Sử dụng Microsoft Word làm Trình tạo mã vạch
Bạn có biết rằng bạn có thể sử dụng Microsoft Word để tạo mã vạch của riêng mình không? Tạo mã vạch của riêng bạn thực sự là một loại tuyệt vời và khá dễ thực hiện. Khi bạn có mã vạch, bạn có thể dán nó vào bất cứ thứ gì bạn muốn và sau đó quét chúng bằng máy quét mã vạch vật lý hoặc với điện thoại thông minh của bạn bằng cách tải xuống một ứng dụng.
Có một số loại mã vạch khác nhau và tôi sẽ cố gắng chỉ cho bạn cách tạo ra càng nhiều mã vạch càng tốt miễn phí. Để tạo một số loại mã vạch nhất định, bạn cần có phần mềm thương mại chuyên dụng, vì vậy tôi sẽ không đề cập đến các loại mã vạch đó. Mã vạch 1D phổ biến nhất là Mã 39, Mã 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, v.v. Mã vạch 2D bao gồm DataMatrix, PDF 417 và mã QR.
Để tạo mã vạch, bạn phải cài đặt phông chữ mã vạch vào hệ thống của mình và sau đó sử dụng phông chữ đó trong bất kỳ chương trình nào hỗ trợ các phông chữ như Word, Wordman, v.v..
Tải xuống phông chữ mã vạch
Bước đầu tiên là tải xuống một phông chữ mã vạch và cài đặt nó trên hệ thống của bạn. Bạn có thể tìm kiếm Google cho các phông chữ mã vạch hoặc bạn có thể tải xuống cái bạn muốn từ các trang web bên dưới. Đề xuất của tôi cho hầu hết mọi người là sử dụng phông chữ Mã 39, Mã 128 hoặc mã QR vì chúng phổ biến nhất và dễ quét nhất.
Mã 39 là tốt nhất cho văn bản rất ngắn, chỉ một vài ký tự. Bạn sẽ nhận thấy mã vạch trở nên rất dài rất nhanh khi sử dụng Mã 39. Mã 128 có thể xử lý nhiều văn bản hơn và mã vạch sẽ vẫn tương đối nhỏ. Với mã QR, bạn có thể lưu trữ nhiều dữ liệu và kích thước của hình vuông sẽ lớn hơn tùy thuộc vào lượng dữ liệu.
Tuy nhiên, có một vài lưu ý về việc sử dụng mã vạch trong Word. Hầu hết các mã vạch 1D yêu cầu ký tự bắt đầu và dừng trong mã vạch để có thể quét được. Đối với Mã 39, tất cả những gì bạn phải làm là thêm ký hiệu bắt đầu (*) vào mặt trước và mặt sau của văn bản.
Ví dụ: nếu bạn tải xuống mã vạch Mã số 39, thì bạn sẽ nhập *Xin chào* để tạo một mã vạch có thể quét được sẽ đọc từ xin chào khi quét. Nếu bạn muốn bao gồm một khoảng trắng trong mã vạch Code 39, bạn phải sử dụng ký hiệu bằng (=). Vì vậy, bạn sẽ phải gõ * Xin chào = John * trong Word để lấy văn bản chào John khi quét.
Đối với Mã 128, nó không đơn giản. Ngoài các ký hiệu bắt đầu và dừng, bạn cũng cần một số ký tự tổng kiểm tra đặc biệt. Thật không may, bạn không thể tự mình nhập những thứ này và trước tiên sẽ phải mã hóa văn bản thành định dạng phù hợp và sau đó dán nó vào Word. Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước dưới đây.
Với mã QR và Word, vấn đề chính là mỗi ô vuông mã sẽ chỉ có một chữ cái. Điều này là do đó là một phông chữ trong Word và điều đó có nghĩa là mỗi chữ cái phải có ký tự riêng. Vì vậy, một từ năm chữ cái như hello sẽ giống như thế này trong Word khi sử dụng phông chữ mã QR:
Một mã QR duy nhất thực sự có thể lưu trữ rất nhiều dữ liệu, nhưng đó chỉ là khi bạn tạo mã QR bằng phần mềm của bên thứ ba hoặc sử dụng trình tạo mã vạch trực tuyến miễn phí. Nếu bạn sẽ sử dụng Word, bạn sẽ phải sống với một mã QR chỉ lưu trữ một chữ cái, số hoặc ký hiệu.
Mã 39:
http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/
http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/
Mã số 128:
http://www.dafont.com/code-128.font
http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx
http://www.barcodelink.net/barcode-font.php
Mã QR:
http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font
Cài đặt phông chữ mã vạch
Khi bạn đã tải xuống phông chữ, thông thường nó sẽ được bao gồm trong kho lưu trữ ZIP. Chuyển đến thư mục tải xuống của bạn trong Explorer, nhấp chuột phải vào kho lưu trữ và chọn Trích xuất tất cả.
Mở thư mục và bạn có thể thấy một số tệp, một trong số chúng kết thúc bằng TTF, viết tắt của True Type Font. Nhấp đúp vào tệp phông chữ và một cửa sổ sẽ bật lên hiển thị cho bạn phông chữ mã vạch ở các kích cỡ khác nhau.
Bấm vào cài đặt, dựng lên ở trên cùng và phông chữ sẽ được cài đặt vào C: \ Windows \ Phông chữ thư mục. Bạn sẽ phải đóng Word và mở lại để xem phông chữ mới được cài đặt.
Tùy thuộc vào phông chữ mã vạch bạn tải xuống, bạn có thể chỉ thấy mã vạch trong danh sách phông chữ hoặc bạn sẽ thấy tên và sau đó là hình ảnh của mã vạch ở bên phải. Phông chữ mã vạch của bạn hiện đã được cài đặt và sẵn sàng để sử dụng!
Tạo mã vạch trong Word
Bây giờ hãy đến phần thú vị. Hãy bắt đầu bằng cách tạo mã vạch Code 39 trong Word. Để làm điều này, tôi đã tải xuống và cài đặt phông chữ IDAutomation Code 39, bổ sung văn bản mà bạn nhập vào dưới cùng của mã vạch. Tất cả những cái khác chỉ hiển thị mã vạch, nhưng tôi đang sử dụng mã vạch này cho mục đích hướng dẫn.
Trước tiên hãy tiếp tục và nhập văn bản bạn muốn trong mã vạch của bạn. Ví dụ: hãy gõ * John = Doe * như hình dưới đây.
Hãy tiếp tục và tăng kích thước của phông chữ lên một cái gì đó lớn hơn như 20 hoặc 28. Bây giờ chọn văn bản và sau đó chọn phông chữ Mã 39 từ danh sách. Văn bản sẽ tự động được chuyển đổi thành mã vạch và bạn sẽ thấy văn bản ở dưới cùng cho mã vạch cụ thể này.
Bạn sẽ nhận thấy rằng dấu bằng đã được chuyển đổi thành khoảng trắng trong mã vạch. Bây giờ bạn có mã vạch 39 có thể quét được! Nó khá dễ mà. Bỏ qua Quét mã vạch phần để tìm hiểu cách bạn có thể quét nó bằng ứng dụng điện thoại thông minh.
Bây giờ hãy thử tạo mã vạch Code 128. Trước tiên, chọn phông chữ Code 128 từ danh sách trên, tải xuống và cài đặt nó. Khi bạn làm điều đó, bạn phải truy cập trang web sau để mã hóa văn bản của bạn sang định dạng phù hợp.
Nhập văn bản vào Dữ liệu cần mã hóa và sau đó bấm vào hộp Mã số 128 nút ở trên cùng bên trái. Các Văn bản được mã hóa hộp sẽ tạo văn bản phù hợp, sau đó bạn có thể sao chép và dán vào Word. Đảm bảo tăng kích thước của phông chữ lên 48 hoặc 72.
Bây giờ chọn văn bản và thay đổi nó thành phông chữ mã vạch Mã 128 bạn đã cài đặt. Nó sẽ tạo ra một mã vạch đẹp, mà sau đó bạn có thể quét. Vấn đề duy nhất tôi gặp phải là khoảng trắng trong Mã 128 mã vạch. Khi sử dụng bộ mã hóa trực tuyến, nó sử dụng một ký tự đặc biệt cho khoảng trắng, nhưng khi tôi chuyển đổi nó thành mã vạch, ký tự đặc biệt vẫn còn và không được chuyển đổi thành khoảng trắng. Không thể tìm ra cách khắc phục, vì vậy nếu bạn tìm ra nó, hãy cho chúng tôi biết!
Quá trình tương tự có thể được thực hiện đối với mã QR hoặc bất kỳ loại mã vạch nào khác. Trang web mã hóa mã vạch cũng hữu ích để tạo Mã 93, UPC-E và các định dạng mã vạch khác.
Quét mã vạch
Nếu bạn có một máy quét mã vạch vật lý, rõ ràng bạn có thể chỉ cần sử dụng nó để quét mã vạch của mình, nhưng nếu bạn đang làm điều này như một dự án nhà riêng, bạn có thể không có một thiết bị nào đó. Trong những trường hợp này, bạn có thể tải xuống ứng dụng quét mã vạch miễn phí trên điện thoại để quét mã vạch.
Điều thực sự tuyệt vời về các ứng dụng này là bạn có thể tạo mã vạch trên máy tính của mình và quét chúng bằng ứng dụng trước khi bạn in chúng ra. Bằng cách này bạn có thể kiểm tra để đảm bảo chúng có thể quét được trước.
Ứng dụng yêu thích của tôi trên iPhone là Beep, một máy quét mã vạch rất đơn giản hỗ trợ nhiều loại mã vạch khác nhau. Nó nhanh, miễn phí và hoạt động rất tốt.
Khi quét mã vạch, nó sẽ cho bạn biết loại mã vạch (Mã số 39, 128, v.v.) và nó sẽ hiển thị cho bạn văn bản ở trên cùng bên trái. Đối với Android, tôi chưa sử dụng bất kỳ bản thân nào, nhưng có nhiều ứng dụng trong Cửa hàng Google Play, vì vậy hãy thử các ứng dụng khác nhau.
Hy vọng, hướng dẫn này là đủ để bạn bắt đầu với mã vạch trong Word. Nếu bạn gặp rắc rối, vui lòng gửi bình luận và tôi sẽ cố gắng giúp đỡ. Thưởng thức!
