Chương trình 12 bước để năng suất cá nhân

Cụm từ “Chương trình 12 bước” mang ý nghĩa của nghiện và nó được sử dụng có chủ ý trong tiêu đề của bài viết này. Bạn thấy, để có năng suất cao, bạn phải trở nên nghiện làm việc hiệu quả. Tin hay không, phát triển một chứng nghiện (thói quen) có thể khó thực hiện hơn là vượt qua.

Trước khi bạn bắt đầu con đường dẫn đến năng suất, bạn cần phải nhà sạch, có thể nói loại bỏ một vài trở ngại phổ biến nhất đối với năng suất. Trong khi mỗi chúng ta bị ảnh hưởng bởi sự bất đồng khác nhau đối với năng suất, một số ít là phổ biến cho năng suất thấp nhất trong số chúng ta.

Chần chừ

Tất cả chúng ta đều có tội về sự trì hoãn, một số ở mức độ lớn hơn những người khác. Nhiệm vụ còn lại là một sự xao lãng gây trở ngại cho một cá nhân sản xuất. Nó chuyển hướng sự tập trung của bạn từ nhiệm vụ trong tay sang các nhiệm vụ không được thực hiện. Sự thiếu tập trung này có ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất. Giải quyết các công việc còn dang dở.

Thiếu ngủ

Một người nghỉ ngơi tốt là một người năng suất hơn. Ngủ tối thiểu 6 giờ mỗi ngày. Nếu bạn thấy bạn cần 7 hoặc 8 giờ ngủ, hãy chắc chắn rằng bạn đã nhận được nó. Không ai có thể tập trung vào công việc khi họ mệt mỏi và / hoặc buồn ngủ.

Kỹ năng tổ chức kém

Được tổ chức là một điều kiện tiên quyết cho năng suất. Nếu bạn không được tổ chức, hãy tổ chức. Bạn có thể đọc bài đăng này về cách có một văn phòng tại nhà có tổ chức để được giúp đỡ.

Không thể nhận ra giờ làm việc hiệu quả nhất của bạn

Con người không phải máy móc nhưng con người không có đồng hồ bên trong. Hãy liên lạc với bạn. Giờ cao điểm cho năng lượng, năng suất và sự tập trung khác nhau từ người này sang người khác. Học khi bạn ở đỉnh cao sẽ cho phép bạn lên lịch các nhiệm vụ khó khăn nhất trong thời gian hiệu suất cao nhất của cá nhân bạn.

12 bước để năng suất cá nhân

Được rồi! Nếu bạn kiểm soát được các vật dụng vệ sinh này, chúng tôi sẵn sàng chia sẻ 12 mẹo sau đây được đảm bảo để nâng cao năng suất cá nhân của bạn.

(1) Phát triển một kế hoạch dài, năm, thậm chí mười năm. Có kế hoạch của bạn cam kết trên giấy là một động lực. Khi bạn đang hoàn thành một nhiệm vụ ở hiện tại, sẽ giúp biết rằng việc hoàn thành nó đang làm cho các mục tiêu trong tương lai của bạn đạt được.

(2) Tôi không phải là một fan hâm mộ lớn của hàng ngày “làm” danh sách. Những danh sách này có thể trở nên quá dài và kết quả là không thực tế. Sau đó, khi quá nhiều nhiệm vụ này không hoàn thành vào cuối ngày (và thường được thêm vào những nhiệm vụ mới) một cảm giác thất bại leo trong và phá hủy tham vọng của bạn. Chọn một hoặc hai nhiệm vụ quan trọng và hoàn thành chúng là một cách tiếp cận ưu việt.

(3) Ưu tiên những gì bạn muốn đạt được là điều cần thiết cho năng suất của bạn. Điều này không có nghĩa là bạn cần một danh sách. Giải quyết nhiệm vụ khó khăn nhất trong thời gian sản xuất cao nhất của bạn (như đã thảo luận trước đó) và các nhiệm vụ ít thách thức hơn có thể được giải quyết ngoài giờ cao điểm.

(4) Luôn luôn chủ động. Không có gì phá vỡ năng suất của bạn hơn là liên tục xử lý khủng hoảng. Hãy là một người lập kế hoạch, không phải là một cảnh sát. Các nhà hoạch định định hình tương lai và cảnh sát phản ứng với khủng hoảng. Thói quen chủ động sẽ giảm thiểu sự phát triển của khủng hoảng và tối đa hóa năng suất của bạn.

(5) Tôi không cho rằng bạn cẩu thả trong công việc, nhưng tôi khuyến khích bạn mở rộng mô hình của bạn về một công việc được thực hiện tốt. Nếu bạn là người cầu toàn, bạn sẽ không bao giờ đạt được mức năng suất mà bạn mong muốn. Có những điều bạn nên chỉ cần hoàn thành, có những thứ đáng làm và có những thứ đáng làm đặc biệt tốt. Người cầu toàn không biết sự khác biệt - bạn có?

(6) Năng suất đòi hỏi kỷ luật. Nếu bạn vô kỷ luật, bạn sẽ không hoàn thành những gì bạn bắt đầu làm. Rèn luyện bản thân để có kỷ luật. Một cách có thể là tự thưởng cho mình khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ. Không có gì lớn; có thể là một bữa ăn nhẹ, một cuộc đi bộ ngắn, chiếc cà vạt mới mà bạn đã để mắt đến, những thứ như thế.

(7) Quản lý thời gian thực sự xuất sắc không chỉ là định hướng nhiệm vụ, nó còn hướng đến con người. Tận dụng tối đa thời gian và năng lượng của bạn bằng cách tận dụng tài năng của người khác. Có kỹ năng con người tuyệt vời sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách cho phép bạn tranh thủ sự giúp đỡ của người khác. Điều này thường được gọi là ủy thác. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể làm tất cả, bạn sẽ thất bại.

(số 8) Có can đảm để nói không! Ví dụ, bạn đã tham dự một cuộc họp trong một hoặc hai tuần qua là một sự lãng phí hoàn toàn thời gian của bạn? Nói không với những cuộc phiêu lưu vô ích có thể lấy lại thời gian quý giá giúp nâng cao năng suất của bạn. Chỉ cần nói không!

(9) Đa tác vụ là hư cấu, vượt qua nó! Làm một cái gì đó tốt đòi hỏi tập trung và nhiệm vụ đơn cho phép bạn đạt được trọng tâm đó. Quan trọng hơn, tác vụ đơn cho phép bạn duy trì sự tập trung đó bởi vì một khi một nhiệm vụ được đưa ra khỏi đĩa của bạn; tâm trí của bạn rõ ràng và sẵn sàng cho việc tiếp theo. Đa tác vụ không thể thực sự tập trung!

(10) Đừng bỏ cuộc cho đến khi bạn hoàn thành. Nếu bạn đang làm việc, làm việc với nó cho đến khi nó được hoàn thành, mặc dù nó có thể mất nhiều thời gian hơn bạn dự đoán.

(11) Mang lại áp lực ngang hàng. Nói với vợ, đồng nghiệp, bạn bè những gì bạn dự định hoàn thành. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một khuyến khích bổ sung để xem qua. Có người khác giữ bạn có trách nhiệm là điều quan trọng.

(12) Bảo vệ chống lại cảm giác choáng ngợp. Dự án đặc biệt khó khăn nên được chia thành các thành phần nhỏ hơn. Hoàn thành một mảnh nhỏ tại một thời điểm. Đây là khái niệm tương tự như cuộc hành trình 1000 dặm bắt đầu bằng một bước duy nhất.

Gói lại

Chúng tôi nghe rất nhiều về bình đẳng thu nhập những ngày này. Đó là từ thông dụng mới của chính quyền hiện tại. Mặc dù có thể có vấn đề với bình đẳng thu nhập, nhưng không ai có thể phủ nhận rằng tất cả chúng ta đều được ban phước bình đẳng thời gian.

Ngày của mọi người có 24 giờ và khi nói đến tài nguyên quý giá nhất đó, tất cả chúng ta đều được cấp cổ phần bằng nhau. Làm thế nào chúng ta sử dụng nó là một vấn đề của sự lựa chọn cá nhân, nhiều trong cùng một cách chi tiêu thu nhập của chúng tôi. Tôi tin rằng cả hai nên được chi tiêu khôn ngoan.

Ghi chú của biên tập viên: Bài đăng của khách này được viết cho Hongkiat.com bởi Andrew Cravenho. Andrew là CEO của CBAC, chuyên cung cấp bao thanh toán hóa đơn cho các doanh nghiệp nhỏ. Là một doanh nhân nối tiếp, Andrew tập trung vào việc giúp cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ kiểm soát dòng tiền của họ.