Cách bật tính năng Hoàn tác gửi trong Microsoft Outlook

Nếu bạn là người dùng Gmail, rất có thể bạn đã nghe nói về "Hoàn tác gửi" đặc tính. Tính năng này làm cho thư của bạn được đặt trong Hộp thư đi trong một khoảng thời gian xác định trước khi được gửi đi, cho bạn một thời gian ân hạn mà bạn có thể sửa đổi hoặc rút lại nó.

Outlook của Microsoft client cũng có một tính năng như vậy, mặc dù nó được chôn bên dưới một loạt các menu. Nếu bạn quan tâm đến việc kích hoạt tính năng này, đây là những gì bạn có thể làm:

Bước 1

Mở ra Máy khách Outlook, bấm vào Tập tin, sau đó chọn Quản lý quy tắc và cảnh báo

Bước 2

bên trong Cửa sổ quy tắc và cảnh báo, bấm vào Quy tắc mới và chọn "Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi gửi" nằm ở cuối danh sách.

Bước 3

Bấm vào "Kế tiếp" sẽ đưa bạn đến trang điều kiện. Nếu bạn không có điều kiện cụ thể nào bạn muốn thêm vào quy tắc ban đầu, nhấp vào "Kế tiếp" lần nữa.

Trên trang Hành động, kiểm tra "hoãn giao hàng trong một số phút" cái hộp. Nhấp vào văn bản có tông màu xanh sẽ mở hộp thoại cho phép bạn nhập lượng thời gian ưa thích của bạn.

Bước 4

Khi bạn đã quyết định khung thời gian, nhấp vào "Kế tiếp" sẽ đưa bạn đến trang ngoại lệ. Nếu bạn không có ngoại lệ để thêm, nhấp vào "Kế tiếp".

Điều này sẽ mở ra "Hoàn tất thiết lập quy tắc" trang nơi bạn có thể đặt tên cho quy tắc mới được tạo của bạn. Nhấn vào Nút "Hoàn tất" để kích hoạt nó.

Một điều cần lưu ý về "Hoàn tác gửi" đối với Outlook Client là nó chỉ khả dụng trong Outlook cho Windows 2016, 2013 và 2010. Những người bạn đang sử dụng phiên bản Outlook cũ hơn, hiện tại bạn sẽ không có quyền truy cập vào chức năng này, Máy khách Mac của Outlook không có tính năng này cũng.

Nguồn: PCMag