Cách đặt chữ ký số trên bất kỳ tài liệu / thiết bị nào [Quicktip]
Trong thời đại kỹ thuật số này, các tài liệu được chuyển không dây và các quan chức không còn cung cấp chữ ký cho các giấy tờ mà họ phát hành. Trong một số trường hợp khi chữ ký được yêu cầu, bạn chỉ phải in ra tài liệu để áp dụng chữ ký, quét và gửi lại email. Sự hiện diện vật lý của bạn tại địa điểm ký kết là không cần thiết mặc dù đối với một số người, tất cả những điều này vẫn được coi là một rắc rối.
Thay vì lãng phí giấy, mực và thời gian, tại sao không sử dụng chữ ký số thay thế? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách để lại chữ ký điện tử trên các tài liệu của bạn. Chữ ký cũng có thể được áp dụng trực tiếp trên điện thoại thông minh và máy tính bảng của bạn với DocuSign Ink.
DocuSign Ink là một ứng dụng cho phép người dùng để lại chữ ký điện tử, điền vào biểu mẫu, gửi lại tài liệu đã ký vào email của bạn dưới dạng tệp đính kèm hoặc gửi dưới dạng email ở nơi khác. Bạn cũng có thể giữ chúng trong bộ nhớ đám mây để sử dụng sau này.
Bắt đầu với DocuSign Ink
Để bắt đầu tạo chữ ký số của riêng bạn, hãy truy cập trang DocuSign Ink, tải xuống và cài đặt nó vào thiết bị của bạn. Bạn cũng có thể tải xuống trực tiếp từ Apple App Store và Android Market.
Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và điền thông tin của bạn cho mục đích đăng ký. Bạn cũng có thể đăng ký với Google ID, Facebook và Yahoo!.
Sau khi đăng ký, đăng nhập vào ứng dụng và bạn sẽ thấy ảnh chụp hướng dẫn. Bây giờ điều đầu tiên cần làm là đặt danh tính của bạn, vì vậy sẽ dễ dàng đặt chữ ký vào tài liệu của bạn. Nhấp vào nút 'Danh tính'.
Bạn sẽ được chuyển hướng đến Thẻ ID DocuSign của bạn, nhấp vào 'Quản lý chữ ký của bạn'.
Trong trang 'Quản lý chữ ký' này, bạn có thể thay đổi tên và tên viết tắt của mình sẽ được sử dụng trong các tài liệu. Sau đó, đi đến phần 'Vẽ chữ ký của bạn' để bắt đầu đặt chữ ký của bạn, sau đó tiếp tục với tên viết tắt của bạn. Khi bạn hài lòng với kết quả cuối cùng, nhấp vào nút 'Thông qua'.
Bạn sẽ thấy bản xem trước chữ ký và tên viết tắt của mình, nhấp vào 'Xong' nếu bạn hài lòng.
Đặt chữ ký trên tài liệu kỹ thuật số
Thẻ ID DocuSign của bạn hiện đã được cập nhật, mở bất kỳ tài liệu nào trên thiết bị của bạn từ bộ nhớ thiết bị, email hoặc thậm chí là đám mây. Khi tài liệu được mở, bạn sẽ thấy một nút ở góc trên cùng bên phải của tài liệu có nội dung 'Mở trong DocuSign Ink'. Nhấn vào nút đó.
Tài liệu này sẽ mở trong ứng dụng DocuSign Ink. Tại trang bạn muốn đặt chữ ký của mình, nhấp vào nút bút chì ở góc trên cùng bên phải để xem lựa chọn thả xuống.
Bây giờ, nhấn và giữ nút 'Chữ ký' và kéo nó đến nơi bạn muốn đặt chữ ký.
Khi được đặt, bạn sẽ thấy một góc tròn xung quanh chữ ký, kéo lại để thay đổi kích thước chữ ký của bạn cho phù hợp với kích thước tài liệu.
Khi bạn hài lòng, nhấp vào nút 'Hoàn tất' ở phía trên bên phải của ứng dụng DocuSign Ink và nhấp vào 'Có' để xác nhận.
Sau khi lưu, tài liệu của bạn sẽ được lưu trong bộ lưu trữ của DocuSign Ink có tên là 'DocuVault'. Bây giờ bạn có thể gửi tài liệu qua email tới bất kỳ địa chỉ email nào bằng cách nhấp vào nút 'Email' hoặc bạn có thể xóa tài liệu đó vĩnh viễn.
Phần kết luận
Không chỉ dễ sử dụng DocuSign Ink, nó còn tiết kiệm thời gian và ngăn chặn việc in tài liệu không cần thiết không cần phải lưu giữ. Giờ đây, bạn có thể lưu chữ ký của mình một cách an toàn với DocuSign Ink và lặp lại quy trình tương tự cho tất cả các tài liệu của bạn trong tương lai.
