Cách ký tài liệu kỹ thuật số với ứng dụng xem trước (OS X)
Đối với những người làm việc tự do làm việc từ xa, việc phải ký một tài liệu trực tiếp có thể là một vấn đề. Thay vì bật lên tại văn phòng hoặc gặp gỡ khách hàng, thông thường, tài liệu được gửi cho chúng tôi, chúng tôi in ra, ký tên sau đó quét lại bằng máy quét mà chúng tôi đã nằm xung quanh. Đừng có máy quét? Vâng, bạn có thể sử dụng bản địa Xem trước ứng dụng thay thế.
Xem trước là một ứng dụng tích hợp sẵn OS X với tính năng tiện dụng cho phép bạn đính kèm chữ ký của mình vào tài liệu PDF. Tính năng này đã có từ OS X Lion và đã được cải thiện qua mỗi lần phát hành OS X. Đây là cách bạn có thể chụp chữ ký của mình bằng kỹ thuật số với ứng dụng Xem trước.
Chú thích: Đối với người dùng OS X Yosemite, bạn có thể bỏ qua trước để tìm hiểu cách đính kèm chữ ký của mình bằng cách đăng nhập trực tiếp trên trackpad.
1. Chụp chữ ký của bạn
Để bắt đầu, bạn cần một mảnh giấy trắng rõ ràng và một điểm đánh dấu. Ký giấy với John Hancock tốt nhất của bạn. Sau đó, mở ứng dụng Xem trước và điều hướng đến Công cụ> Chú thích> Chữ ký> Tạo Chữ ký từ FaceTime HD (Tích hợp).
Các Chữ ký Chụp cửa sổ hộp thoại sẽ bật lên và máy ảnh tích hợp trong máy Mac của bạn sẽ tự động được bật.
Giữ giấy đã ký trước máy ảnh. Hãy chắc chắn rằng giấy nhận được đủ ánh sáng để chụp đẹp. Giữ chữ ký ngay phía trên đường màu xanh (xem bên dưới).
Đợi vài giây để ứng dụng Xem trước theo dõi chữ ký và chụp nó. Kiểm tra xem trước và bấm vào Chấp nhận nếu bạn muốn lưu chữ ký này. Đừng như những gì bạn chấp nhận? Chỉ cần làm theo các bước một lần nữa để thi lại.
Làm xong? Hãy xem cách bạn có thể sử dụng điều này để ký một tài liệu.
2. Đính kèm chữ ký của bạn
Mở tài liệu PDF quan trọng đó yêu cầu chữ ký của bạn trong ứng dụng Xem trước. Tiếp theo, nhấp vào Cây bút biểu tượng để mở Thanh công cụ chỉnh sửa của bạn. Thanh công cụ này chứa các công cụ để thêm chú thích, hình dạng và cả Chữ ký của bạn.
Nhấn vào “Sig” biểu tượng và chọn chữ ký để nhập.
Quay trở lại tài liệu và nhấp vào bất cứ nơi nào. Bạn có thể di chuyển, điều chỉnh và thay đổi kích thước Chữ ký để vừa với không gian chữ ký.
Và bạn có nó rồi đấy! Chữ ký của bạn đã được thêm vào tài liệu. Bây giờ bạn có thể gửi email hoặc gửi lại cho người nhận về hành động của họ.
Một cách khác: Ký kết với Trackpad (Yosemite)
Nếu bạn đã sử dụng OS X Yosemite, bạn có thể bỏ qua việc chụp ảnh và chỉ cần sử dụng bàn di chuột để tạo chữ ký của mình. Việc ký tên trên trackpad không thoải mái bằng việc ký tên trên giấy - mặc dù vậy, phải nói rằng việc ký sẽ dễ dàng hơn với bút stylus so với bằng ngón tay.
Khi tài liệu PDF được mở, hãy mở thanh công cụ Chỉnh sửa và tìm biểu tượng viết nguệch ngoạc này. Nhấn vào nó và chọn Bàn di chuột. Nhấp vào không gian để bắt đầu ký. Nhấp chuột Làm xong.
Lưu ý cuối cùng
Hãy nhớ rằng làm theo cách này sẽ không mật mã ký vào văn bản. Về cơ bản phương pháp này đảm bảo tính xác thực của chữ ký của bạn trên tài liệu thông qua mã hóa và một số phương trình toán học hoặc thuật toán phức tạp.
Nếu bảo mật là mối quan tâm lớn nhất, bạn có thể muốn thử các dịch vụ thay thế như DocuSign, HelloSign hoặc SignNow thay thế.
