20 công cụ miễn phí để tạo hóa đơn tức thì dễ dàng

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc một freelancer, bạn biết tầm quan trọng của việc lập hóa đơn. Hóa đơn được gửi đến thông báo cho khách hàng của bạn về các sản phẩm và dịch vụ bạn đã giao, để bạn có thể được trả tiền cho công việc của bạn. Theo quy định, hóa đơn chỉ định số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ bạn đã giao, giá của mỗi đơn vị là bao nhiêu và tổng giá.

Hóa đơn có thể giúp bạn trở nên nhiều hơn tổ chức tài chính, theo dõi thu nhập của bạn và khiến khách hàng coi trọng bạn hơn. Bạn có thể tạo mẫu hóa đơn của riêng mình nếu bạn thích nhưng nếu bạn chỉ tìm kiếm một công cụ lập hóa đơn nhanh chóng, đơn giản và dễ sử dụng, chúng tôi đã nhận được một số trong những người trong bài viết này ngay tại đây.

12 công cụ miễn phí không cần đăng ký

Các công cụ chúng tôi nêu bật trong phần này là miễn phí để sử dụng và tuyệt vời để sử dụng một lần vì những công cụ này không yêu cầu đăng ký để bạn bắt đầu sử dụng chúng. Sáu đầu cung cấp tích hợp cổng thanh toán cung cấp cho khách hàng của bạn nhiều phương thức để nhanh chóng xóa hóa đơn của bạn.

Năm công cụ tiếp theo không có tích hợp thanh toán nhưng vẫn là công cụ lập hóa đơn tuyệt vời để cho phép bạn gửi hóa đơn của bạn nhanh chóng và dễ dàng.

1. Trình tạo hóa đơn miễn phí

Đây là một trang web tuyệt vời để tìm các mẫu cụ thể, chẳng hạn như hóa đơn cho dịch vụ dịch thuật, sửa chữa tự động hoặc thậm chí các nhu cầu lập hóa đơn theo vùng cụ thể. Nó có nhiều tùy chọn cổng thanh toán (Paypal, thẻ tín dụng, Stripe, eWay, 2CheckOut, Authorize.Net) hoặc bạn chỉ có thể tải xuống hóa đơn ở dạng PDF và / hoặc gửi email hóa đơn cho khách hàng của mình. Nó có hóa đơn dựa trên đăng ký phần mềm cho các tùy chọn theo dõi thời gian trong số các tính năng khác.

2. Trình tạo hóa đơn

Trình tạo hóa đơn không yêu cầu đăng ký và bạn có thể bắt đầu làm việc trực tiếp trên một mẫu có tổ chức. Chỉ cần tải xuống hóa đơn dưới dạng PDF để gửi cho khách hàng của bạn và bạn có thể bắt đầu nhận thanh toán qua thẻ tín dụng, PayPal, chuyển khoản hoặc thậm chí là Bitcoin. Các khách hàng chọn thanh toán ngoại tuyến có thể cho bạn biết rằng thanh toán đang được thực hiện chỉ bằng một nút bấm.

3. Slimvoice

Slimvoice cung cấp các tùy chọn lập hóa đơn dễ dàng. Bạn có thể tạo, quản lý và gửi số lượng hóa đơn không giới hạn. Ngoài ra, nó cho phép bạn tải xuống hóa đơn của bạn ở định dạng PDF. Nó cũng có tích hợp Stripe, cho phép bạn chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng ngay trên hóa đơn của mình.

4. Hóa đơn tốt hơn

Đây là một công cụ lập hóa đơn tối thiểu không cần đăng ký. Biểu mẫu chỉ bao gồm ai đang trả tiền, ai đang nhận tiền, công việc đã được thực hiện và tổng số tiền phải trả là bao nhiêu. Thanh toán có thể được thực hiện thông qua PayPal. Nó có thể không đơn giản hơn thế này.

5. Hóa đơn.to

Invoice.to có giao diện siêu đơn giản của trang web, hoàn hảo cho việc sử dụng một lần. Nếu bạn muốn xem một thiết kế nhỏ, màu sắc hoặc hộp trong hóa đơn của mình, bạn sẽ không tìm thấy nhiều yếu tố trong số này ở đây. Công cụ này mang tích hợp Stripe nhưng hình thức giữ mọi thứ khác tương đối nhanh chóng và dễ dàng.

6. Ứng dụng neo

Ứng dụng Anchor là một ứng dụng lập hóa đơn miễn phí mà bạn có thể lưu trữ trên máy chủ của riêng mình. Nó thanh toán qua Stripe hoặc Paypal. Khi thanh toán bị xóa, bạn sẽ nhận được thông báo qua email. Ứng dụng cho phép bạn gửi hóa đơn không giới hạn, đơn giản và có tổ chức cho khách hàng không giới hạn. Nó cũng đi kèm với một mô-đun báo cáo và bạn có thể kiểm tra tất cả các khoản thanh toán trước đây của mình từ bảng điều khiển. Kiểm tra bản demo ứng dụng tại đây.

7. Trình tạo hóa đơn miễn phí

Nếu bạn muốn khả năng đơn giản hóa hoặc nâng cao hóa đơn của mình, công cụ này cho phép bạn tùy chỉnh điều đó. Bạn bắt đầu với một mẫu hóa đơn cơ bản nhưng bạn có thể thay đổi màu sắc, thêm tem, chèn điều khoản / ghi chú thanh toán hoặc ghi chú của khách hàng hoặc thay đổi định dạng tiền tệ và ngày (nếu khách hàng của bạn đến từ khu vực khác). Sau khi tất cả điều đó, chỉ cần tải về hoặc gửi email hóa đơn của bạn. Không có đề cập đến tích hợp thanh toán.

8. ZOHO: Trình tạo hóa đơn

ZOHO có một trình tạo hóa đơn không rắc rối mà bạn có thể tận dụng. ZOHO giúp dễ dàng tạo và lưu, in hoặc gửi hóa đơn được thiết kế tốt dưới dạng PDF cho khách hàng của bạn. Mọi phần của Ghi chú và T & C đều có thể chỉnh sửa. Tuy nhiên, dường như không có bất kỳ tùy chọn thanh toán đính kèm nào.

9. Trình tạo hóa đơn Shopify

Shopify có một công cụ tạo hóa đơn tạo ra một hóa đơn trông khá chuyên nghiệp. Tin vui là bạn không phải là người dùng Shopify để sử dụng công cụ lập hóa đơn này. Tuy nhiên, thay vì một mẫu trong mẫu, trình tạo này chứa đầy các trường mà bạn phải điền trước trước khi nó có thể tạo bản xem trước cho bạn (có thể làm chậm quá trình chỉ một chút). Không đề cập đến tích hợp thanh toán

10. Hóa đơn-o-matic

Invoice-o-matic là một công cụ cực kỳ dễ dàng để tạo hóa đơn. Chỉ cần nhập chi tiết của bạn vào mẫu hóa đơn trực tuyến của họ và gửi hóa đơn đã hoàn thành cho khách hàng của bạn dưới dạng PDF. Bạn cũng sẽ nhận được một bản sao hóa đơn trong email của mình để lưu giữ hồ sơ.

11. Trình tạo hóa đơn miễn phí

Đây là một công cụ miễn phí của Freshbooks để bạn gửi hóa đơn đơn giản miễn phí. Bạn có thể giữ cho nó đơn giản bằng cách chỉ cần nhập tên của khách hàng, của bạn và chi phí cho các dịch vụ được cung cấp hoặc bạn cũng có thể tải lên các điều khoản và điều kiện, logo và các ghi chú đặc biệt khác cho khách hàng của bạn. Đây là một công cụ lập hóa đơn đơn giản, không tích hợp thanh toán bổ sung.

8 công cụ khác (Yêu cầu đăng ký)

Ai không muốn có nhiều lựa chọn hơn? nếu bạn đừng ngại đăng ký để sử dụng một công cụ lập hóa đơn miễn phí, sau đó chúng tôi có thêm một vài công cụ ở đây mà bạn có thể muốn xem xét. Một số công cụ này miễn phí trọn đời, cung cấp cho bạn số lượng hóa đơn không giới hạn cho số lượng khách hàng không giới hạn, trong khi những công cụ khác được đính kèm với công cụ thanh toán / hóa đơn chuyên nghiệp hoặc cao cấp mà bạn có thể xem xét nếu bạn thích phiên bản miễn phí.

1. Bất khả xâm phạm -Bạn có thể quản lý khách hàng của mình và xem tóm tắt về hoạt động kinh doanh của bạn trong các biểu đồ dễ hiểu. Nhưng hóa đơn của bạn sẽ mang các liên kết thương hiệu của họ (có thể tháo rời với phí 49 bảng).
2. Hóa đơn sóng - Wave là một công cụ kế toán nổi tiếng cung cấp cho bạn hóa đơn miễn phí và không giới hạn cho số lượng khách hàng không giới hạn. Họ cũng có một ứng dụng cho iOS.
3. Do - Do đi kèm với bộ hẹn giờ thanh toán và bảng điều khiển cho phép bạn xem hóa đơn nào đã được gửi và thanh toán. Do miễn phí gửi tối đa ba hóa đơn mỗi tháng.
4. Hóa đơn - Invoicera có tính năng theo dõi thời gian cũng như tính năng trả phí trễ (sử dụng theo ý của bạn) trên các tùy chọn thanh toán như PayPal và Stripe.
5. Dòng dõi - Hiveage cung cấp cho bạn hóa đơn không giới hạn cho khách hàng không giới hạn nhưng bạn phải đăng ký trước cho gói miễn phí của họ. Bạn có thể tùy chỉnh các gói dựa trên các tính năng bạn cần. Gói miễn phí cung cấp cho bạn PayPal làm tùy chọn thanh toán duy nhất.
6. Zipbook - Đây là một ứng dụng sổ sách đầy đủ với một công cụ lập hóa đơn tốt được đính kèm. Có thể tùy chỉnh các phần để hiển thị chỉ những phần bạn muốn khách hàng nhìn thấy, và chúng có thể được gửi đi với một email hoặc ghi chú đính kèm.
7. Ronin - Ronin là một giải pháp tuyệt vời cho dịch giả tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể quản lý hóa đơn, ước tính, thời gian và khách hàng sử dụng nó.
8. Octobat - Octobat mang đến cho Stripe những người áp dụng khả năng lập hóa đơn tự động trong khi vẫn ghi nhớ thuế của họ. Nó là một công cụ trả phí nhưng bạn có thể gửi 10 hóa đơn miễn phí mỗi tháng.