Cách sử dụng chữ ký HTML trong Gmail, Hotmail, Yahoo
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email khách dựa trên web như Gmail hoặc Yahoo, thì có lẽ bạn đã biết rằng không dịch vụ nào hỗ trợ chữ ký HTML. Trong Gmail và Yahoo, bạn có thể tạo chữ ký văn bản phong phú bằng hình ảnh, v.v., nhưng bạn không thể bắt đầu nhập mã HTML ngay vào hộp chữ ký.
Đối với hầu hết mọi người, cài đặt chữ ký mặc định là đủ, nhưng đối với chữ ký tìm kiếm thực sự độc đáo và chuyên nghiệp, HTML là con đường để đi. Sử dụng HTML, bạn có thể tạo bố cục ưa thích, thêm biểu tượng cho cấu hình mạng xã hội và hơn thế nữa. Nếu bạn nghĩ rằng bạn cần biết HTML để tạo chữ ký HTML, bạn sẽ nhầm.
Có rất nhiều trang web trên mạng, một số trang web mà tôi sẽ đề cập trong bài viết này cho phép bạn tạo chữ ký HTML của riêng mình hoặc tải xuống một trong số hàng trăm mẫu miễn phí hoặc với một khoản phí nhỏ.
Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng tôi đã không đề cập đến Outlook.com và đó là vì đó là ứng dụng web duy nhất cho phép bạn tạo chữ ký HTML nguyên bản. Tất cả bạn phải làm là sao chép mã HTML của bạn và dán nó vào hộp chữ ký của họ, mà tôi sẽ giải thích bên dưới. Hãy bắt đầu với Gmail.
Chữ ký HTML của Gmail
Trong Gmail, có hai cách để thêm chữ ký HTML vào email của bạn. Thứ nhất, nếu bạn muốn nó được thêm vào mỗi email bạn gửi, tùy chọn tốt nhất là sử dụng hộp chữ ký bên dưới Cài đặt - Chung.
Ở trên cùng bên phải của màn hình Gmail, nhấp vào biểu tượng bánh răng và sau đó nhấp vào Cài đặt.
Bạn sẽ tự động được đưa đến Chung tab nơi bạn phải cuộn xuống khá nhiều trước khi bạn thấy hộp chữ ký.
Mặc dù bạn không thể nhập mã HTML vào hộp này, bạn có thể sao chép và dán mã! Cách giải quyết nhỏ đơn giản này chỉ hoạt động tốt. Cuộn xuống của chúng tôi Tìm hoặc tạo chữ ký HTML phần để có được chữ ký HTML mà bạn thích. Nếu có bất kỳ hình ảnh nào trong chữ ký HTML, bạn sẽ cần đảm bảo rằng chúng được lưu trữ trực tuyến và bạn thay đổi URL liên kết trong mã HTML trước khi sao chép và dán vào Gmail, nếu không bạn sẽ thấy hình ảnh bị hỏng.
Hãy tiếp tục và mở chữ ký HTML trong trình duyệt web của bạn, chọn toàn bộ và sao chép nó. Bạn không muốn tự chọn mã HTML, nhưng đầu ra thực tế được hiển thị trong trình duyệt của bạn.
Quay trở lại cửa sổ Gmail của bạn và dán nội dung vào hộp chữ ký. Lưu ý rằng hình ảnh của tôi hiển thị bị hỏng và đó là vì hình ảnh được lưu trữ cục bộ trên máy tính của tôi.
Đó là cách đầu tiên để đưa HTML vào chữ ký Gmail. Nếu bạn không muốn bao gồm chữ ký cho mỗi email hoặc nếu bạn cần nhiều hơn một chữ ký cho một tài khoản Gmail, thì tùy chọn khác là sử dụng Phản ứng đóng hộp. Đây là một tính năng phòng thí nghiệm Gmail mà bạn có thể kích hoạt và sử dụng để thêm các khối nội dung vào email.
Đầu tiên, hãy kích hoạt nó. Đi đến Cài đặt và sau đó bấm vào Phòng thí nghiệm. Cuộn xuống Phản ứng đóng hộp và sau đó bấm vào Kích hoạt cái hộp. Hãy chắc chắn rằng bạn cuộn xuống phía dưới và nhấp vào Lưu thay đổi trước khi rời khỏi phòng thí nghiệm.
Bây giờ soạn một email mới và sau đó nhấp vào mũi tên xuống nhỏ ở dưới cùng bên phải của cửa sổ soạn thảo. Bấm vào Phản ứng đóng hộp và sau đó bấm vào Phản ứng đóng hộp mới ở dưới cái Tiết kiệm tiêu đề.
Đặt tên phản hồi đóng hộp của bạn như một cái tên Chữ ký email hoặc bất cứ điều gì bạn thích và nhấp vào OK. Bây giờ bạn sẽ chỉ nhìn thấy một cửa sổ soạn thảo trống. Trong vùng cơ thể, hãy tiếp tục và sao chép và dán chữ ký HTML.
Bây giờ chúng ta cần phải lưu nó. Bấm vào mũi tên, sau đó Phản ứng đóng hộp và sau đó bấm vào tên của phản ứng đóng hộp dưới Tiết kiệm tiêu đề. Bạn sẽ nhận được một câu hỏi nếu bạn muốn ghi đè phản hồi đóng hộp của mình, bạn nên nhấp vào OK. Phản ứng đóng hộp của bạn đã được lưu. Bây giờ hãy mở một cửa sổ soạn thảo mới và bấm vào mũi tên xuống theo sau Phản ứng đóng hộp lần nữa.
Bây giờ bạn sẽ thấy một vài tiêu đề mới. Để chèn phản hồi đóng hộp đã lưu trước đó, nhấp vào tên của phản hồi bên dưới Chèn tiêu đề. Phản hồi đóng hộp HTML sẽ được chèn vào bất cứ nơi nào con trỏ của bạn được đặt.
Đó là khá nhiều cho Gmail. Cả hai phương pháp đều hoạt động tốt và cho các mục đích khác nhau, vì vậy hãy sử dụng phương pháp phù hợp với bạn.
Chữ ký Yahoo HTML
Quy trình cho Yahoo Mail rất giống với phương pháp đầu tiên tôi đã viết trong Gmail. Bước đầu tiên là mở màn hình cài đặt. Đăng nhập vào Yahoo Mail và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải và sau đó nhấp vào Cài đặt.
Bây giờ bấm vào Tài khoản ở bên trái và sau đó nhấp vào tài khoản email được liệt kê ở bên phải.
Cuộn xuống một chút và kiểm tra Nối chữ ký vào email bạn gửi cái hộp. Bây giờ chỉ cần sao chép và dán chữ ký HTML của bạn vào hộp.
Nó sẽ giữ lại tất cả các định dạng HTML và trông giống hệt như nó được hiển thị trong trình duyệt web, ngoại trừ vấn đề hình ảnh tôi đã đề cập ở trên. Yahoo không có bất kỳ tính năng phản hồi đóng hộp nào, vì vậy bạn phải thêm chữ ký vào tất cả các email của mình sau khi bật nó lên.
Chữ ký Outlook Outlook
Outlook rất hay ở chỗ nó cho phép bạn trực tiếp thêm mã HTML cho chữ ký email của mình. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải và sau đó nhấp vào Tùy chọn.
Ở dưới cái Viết email tiêu đề, nhấp vào Định dạng, phông chữ và chữ ký.
Ở dưới cái Chữ ký cá nhân tiêu đề, bạn sẽ thấy hộp chữ ký được đặt thành Văn bản phong phú theo mặc định.
Chỉ cần nhấp vào hộp thả xuống và chọn Chỉnh sửa trong HTML để nhập chữ ký HTML của bạn. Lưu ý rằng ở đây bạn muốn sao chép và dán mã HTML thực tế lần này thay vì phiên bản trình duyệt web.
Tìm hoặc tạo chữ ký HTML
Cuối cùng, bạn không cần phải lo lắng về việc mã hóa chữ ký HTML của riêng mình vì rất may, rất nhiều lập trình viên và nhà thiết kế đã làm tất cả công việc khó khăn cho chúng tôi. Bạn có thể tải xuống chữ ký HTML được tạo sẵn hoặc bạn có thể sử dụng một số công cụ trực tuyến để tạo chữ ký của riêng bạn từ đầu. Tôi sẽ đề cập đến cả hai bên dưới.
Tạo chữ ký HTML
Để tạo riêng của bạn, bạn có thể sử dụng một vài trang web được đề cập dưới đây, một số miễn phí và một số trả phí. Tùy thuộc vào mức độ chuyên nghiệp và duy nhất mà bạn muốn chữ ký trở thành, chi phí của bạn sẽ dao động từ miễn phí đến $ 5 đến $ 7.
htmlsig là một trang web phổ biến và cho phép bạn tạo chữ ký email miễn phí hết hạn sau 30 ngày. Họ có một số tùy chọn đăng ký phải trả tiền, nhưng tôi chỉ khuyên những người này nếu bạn phải tạo một loạt chữ ký email cho một doanh nghiệp, v.v. Nếu bạn chỉ cần tạo một chữ ký cá nhân duy nhất, nó rất tốn kém.
NewWorldStamp có trình tạo chữ ký HTML trực tuyến miễn phí cho phép bạn chọn từ một vài thiết kế đẹp mắt.
Mẫu chữ ký email
Nếu bạn chỉ muốn tải xuống một mẫu và nhập thông tin của bạn, thì có rất nhiều trang web bạn có thể tải xuống các mẫu từ đó. Ở đây có một ít:
http://emailsignatureresTHER.com/email-signature-temsheet
http://www.mail-signatures.com/articles/signature-temsheet/
https://www.template.net/business/email/free-email-signature-temsheet/
Hy vọng, bây giờ bạn có thể tạo một chữ ký email trông tuyệt vời sẽ làm bạn bè, gia đình và khách hàng của bạn ngạc nhiên khi họ nhìn thấy nó. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng gửi bình luận. Thưởng thức!
