7 cách tuyệt vời để nhận hồ sơ xin việc của bạn
Làm cho hồ sơ của bạn được chú ý là bước đầu tiên hướng tới một việc làm thành công, và nó có thể nằm trên con đường của phần còn lại của các giai đoạn tuyển dụng. Chắc chắn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và tính cách của bạn rất có thể là yếu tố quyết định liệu bạn hoặc ứng viên tiếp theo có được tuyển dụng hay không. Tuy nhiên, nếu bạn không thể hiện phẩm chất của mình một cách mạch lạc, nhà tuyển dụng sẽ không thể đánh giá khách quan bạn là một ứng viên phù hợp. Đôi khi, các nhà tuyển dụng có thể bị mang đi bởi sự vất vả của công việc hoặc thời hạn và đơn giản là bỏ lỡ một nhân viên tiềm năng vì hồ sơ xin việc trông không khác lắm so với phần còn lại của đoàn hệ. đó là một sự lãng phí.
Bạn cần tạo một sơ yếu lý lịch phát huy tốt nhất những gì bạn sở hữu, và làm theo cách mà nó trông đủ hấp dẫn để thu hút sự chú ý của họ. Trước đó, tôi đã giới thiệu một mục với một số bản lý lịch thực sự đặc biệt có lẽ phù hợp hơn cho các bài viết thiết kế đồ họa: Land Your Dream Job With 25 Ý tưởng tiếp tục sáng tạo. Tuy nhiên, trong bài đăng này, tôi đưa ra một số gợi ý cho những người cảm thấy thoải mái hơn với loại sơ yếu lý lịch 'truyền thống' trong đó quy tắc bất thành văn là trông chuyên nghiệp. Mặc dù vậy, vẫn có những cách để điều chỉnh và điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn để làm cho nó độc đáo và an toàn cho bạn trong cuộc phỏng vấn tiếp theo.
1. Tránh những từ sáo rỗng
Sau khi đọc hết hồ sơ này đến hồ sơ khác, nhân sự nhân sự có thể sẽ phát ốm vì một vài từ được sử dụng lại phổ biến trong các bản lý lịch. Các từ và cụm từ để mô tả kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của bạn như 'chịu trách nhiệm', 'thành công', 'phát triển', v.v., đã mất nghĩa của chúng trong hàng đống hồ sơ có vẻ giống nhau.
(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)
Nếu bạn muốn nổi bật và được chọn từ đám đông đó, bạn đã phải chơi xung quanh với những từ hoặc cụm từ lạ. Thực hiện tìm kiếm đơn giản trên mạng và bạn có thể dễ dàng tìm thấy danh sách động từ sức mạnh như thế này từ ResumeEdge.
Cũng quan trọng không kém, bạn cần phải trình bày bằng chứng về những gì bạn dán nhãn cho mình là. Mọi người đều có trải nghiệm khác nhau về những gì khiến họ tự gọi mình là 'sáng tạo' hoặc 'người chơi nhóm'. Đó là những kinh nghiệm phân biệt từng ứng cử viên. Giải thích ý của bạn là 'người chơi nhóm' mà bạn là. Một ví dụ sẽ là nói rằng bạn sẵn sàng hy sinh lợi ích của mình vì lợi ích của nhóm trong một dự án cụ thể. Bạn càng cụ thể, bạn càng có thể nổi bật so với phần còn lại.
2. Có một sơ yếu lý lịch 'thích nghi'
Càng nhiều càng tốt, đừng gửi cùng một bản lý lịch cho mọi tổ chức mà bạn đang nộp đơn. Tốt hơn là sửa đổi sơ yếu lý lịch của bạn theo các yêu cầu công việc được nêu cho bài đăng cụ thể. Nói cách khác, bạn nên có một bản lý lịch 'thích nghi' với các tình huống. Bây giờ, bạn nên làm thế nào?
(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)
Trước tiên, bạn cần xem xét định dạng của sơ yếu lý lịch. Khi bạn liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng làm việc của mình, bạn nên sử dụng kiểu thời gian theo chức năng hoặc đảo ngược?
Một sơ yếu lý lịch phân loại kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của bạn theo lĩnh vực kỹ năng của chức năng công việc. Ví dụ, nếu bạn đã từng làm việc dưới nhiều chức vụ điều hành trong quá khứ, bạn có thể đã tích lũy được một lượng kinh nghiệm đáng kể trong việc quản lý dự án, các nhiệm vụ liên quan đến lập kế hoạch, v.v. Những gì bạn có thể làm là bạn tạo các tiêu đề như 'Quản lý dự án' và 'Lập kế hoạch' và bạn liệt kê theo kiểu gạch đầu dòng những thành tựu khác nhau mà bạn có trong các tiêu đề phù hợp.
Chúng tôi đã quen với đảo ngược thời gian phong cách nơi chúng tôi chỉ đơn giản là liệt kê kinh nghiệm làm việc của chúng tôi trong thập kỷ qua hoặc lâu hơn, bắt đầu với phong cách gần đây nhất. Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng đọc và hiểu cách ứng viên tiến bộ trong sự nghiệp của mình theo thời gian và xem những năng lực đạt được qua từng giai đoạn của quá trình tiến triển.
(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)
Như bạn có thể nói, một sơ yếu lý lịch cho phép nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá các bộ kỹ năng bạn sở hữu và đặc biệt hữu ích nếu chúng phù hợp với yêu cầu công việc. Điều này sẽ rất tốt cho những người đang thực hiện chuyển đổi nghề nghiệp vì họ sẽ thiếu kinh nghiệm làm việc liên quan đến bài đăng mới. Tuy nhiên, họ sẽ có thể đưa ra các trách nhiệm cụ thể mà họ đã đảm nhận trong các công việc trước đây của họ áp dụng cho bài đăng này.
Mặt khác, một đảo ngược thời gian sơ yếu lý lịch sẽ có lợi cho những người gắn bó với con đường sự nghiệp của họ khi họ áp dụng cho bài viết mới. Điều này là do các bài đăng trước đó sẽ được coi là có liên quan về phạm vi công việc đối với bài đăng hiện tại bạn đang áp dụng.
Thứ hai, sơ yếu lý lịch nên minh họa cách bạn, với tư cách là một nhân viên tiềm năng, có thể giúp tổ chức với các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Mỗi tổ chức là khác nhau khi nói đến tầm nhìn, giá trị và văn hóa của họ. Bạn sẽ cần thực hiện nghiên cứu của mình đủ tốt để biết làm thế nào bạn có thể đóng góp cho tổ chức và bán nó thông qua sơ yếu lý lịch của bạn. Bằng cách bán hàng, ý tôi là bạn cần biết những gì họ tìm kiếm ở một ứng viên và cho thấy rằng bạn có những phẩm chất đó.
3. Hãy súc tích và gọn gàng
Khi viết một bản lý lịch, bạn có thể tưởng tượng rằng người đọc nó có một khoảng chú ý thực sự ngắn. Nếu anh ấy hoặc cô ấy đọc trong 20 giây và không thấy bất kỳ điểm nào đọc thêm, hồ sơ của bạn sẽ được đặt vào đống 'bị từ chối'. Điều này là dễ hiểu bởi vì họ cần phải trải qua hàng trăm và hàng trăm hồ sơ như của bạn. Đây là lý do tại sao bạn sẽ cần phải đi đến điểm và quyến rũ nhà tuyển dụng đủ để kiểm tra tác phẩm của bạn.
(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)
Viết đi viết lại bằng những từ ngữ không giúp nhà tuyển dụng đánh giá liệu bạn có phải là người phù hợp với công việc hay không. Nếu họ cần chọn ra các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn cho bạn, thì bạn đã thất bại. Bạn sẽ cần phải giúp họ làm điều đó bằng cách viết vào phong cách đạn để tăng cường khả năng đọc. Không có một định dạng cụ thể nào để theo dõi đạn, nhưng hãy nhớ rằng mục đích là tổ chức thông tin về bản thân một cách rõ ràng cho họ.
Cho rằng nhà tuyển dụng chỉ có khoảng thời gian giới hạn cho mỗi hồ sơ, hãy nhớ giữ sơ yếu lý lịch của bạn. Một nguyên tắc nhỏ là giới hạn tối đa hai trang. Chà, bạn có thể có nhiều điều để nói về bản thân, nhưng hãy chọn những thứ đặc biệt phù hợp với công việc. Chọn từ một cách khôn ngoan, chọn những từ tạo ra sự cân bằng giữa việc quá sáo rỗng và có nhiều thông tin. Khi bạn đang thực hiện chỉnh sửa của mình, bạn sẽ ngạc nhiên bởi có bao nhiêu từ bạn thực sự có thể bỏ qua mà không ảnh hưởng đến nội dung của bạn.
4. Viết tóm tắt nghề nghiệp / Mục tiêu
Sẽ rất tốn thời gian cho bất kỳ nhà tuyển dụng nào để đọc toàn bộ sơ yếu lý lịch, vì vậy hầu hết họ chỉ duyệt qua và chọn ra bản vẽ chính của sơ yếu lý lịch của bạn. Tại sao không giúp họ làm điều đó bằng cách có một bản tóm tắt nghề nghiệp hoặc mục tiêu ngay từ đầu? Bằng cách đó, bạn có thể ghi điểm để hợp nhất các sự kiện của bạn thành một đoạn gọn gàng cho rõ ràng và bạn có thể hướng nhà tuyển dụng đến các khu vực mà bạn muốn làm nổi bật.
(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)
Một số bài viết về viết sơ yếu lý lịch khẳng định rằng tóm tắt hoặc mục tiêu nghề nghiệp có thể bị lỗi thời vì nhà tuyển dụng ít quan tâm đến những gì bạn muốn đạt được trong sự nghiệp hơn những gì bạn có thể làm cho họ. Tuy nhiên, tôi tin rằng bất kỳ quá trình tuyển dụng công việc liên quan đến hai bên; người xin việc và người sử dụng lao động. Một người sử dụng lao động dày dạn sẽ nhận ra tầm quan trọng của sự phù hợp công việc giữa người nộp đơn và công việc như một công cụ dự đoán tốt về hiệu suất trong tương lai và lòng trung thành của công ty. Một bản tóm tắt hoặc mục tiêu nghề nghiệp sẽ cho phép bạn nói ra nguyện vọng của mình để nhà tuyển dụng có thể đánh giá liệu bạn có thuộc về công ty không.
Bạn có thể tuyên bố mục tiêu nghề nghiệp của riêng bạn, nhưng đồng thời, cố gắng liên quan những điều đó với cách bạn có thể đóng góp cho công ty. Cùng một lúc, làm nổi bật những thành tựu lớn trong quá khứ của bạn cho nhà tuyển dụng để bạn có thể khiến anh ấy hoặc cô ấy đọc thêm và khám phá thêm về bạn. Và như mọi khi, hãy cố gắng giữ cho nó ngắn gọn, súc tích và thẳng thắn.
5. Định lượng thành tích bất cứ nơi nào có thể
Nếu bạn ở ngoài đó cố gắng lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng thông qua hồ sơ xin việc của bạn, bạn phải đưa vào các chi tiết sẽ tách mình khỏi phần còn lại của đám đông. Bạn có thể phụ trách một nhóm cho một dự án cụ thể trong công ty trước đó, nhưng bạn cần những con số để hỗ trợ bạn và củng cố yêu cầu của bạn.
Thay vì chỉ đơn giản là 'Dẫn dắt một nhóm trong dự án nghiên cứu', bạn cũng nên nói có bao nhiêu người trong nhóm của bạn và sản lượng là số lượng có thể định lượng. Bây giờ, yêu cầu trở nên hoàn thiện hơn nhiều khi bạn viết, 'Dẫn đầu một nhóm 5 người trong dự án nghiên cứu giúp cắt giảm chi phí hoạt động hàng năm của công ty bằng $ xxxxx.
Bạn thấy đấy, có rất nhiều người có thể lãnh đạo một nhóm, thực hiện các chương trình hoặc bất cứ điều gì. Cách duy nhất để phân biệt bản thân là thông qua các kết quả bạn đang làm gì. Gán số cho những thành tựu này cuối cùng chuyển thành những gì bạn có thể giá trị gia tăng cho công ty bạn đang ứng tuyển, và đó là điều thực sự thu hút các nhà tuyển dụng ngoài kia.
6. Giải thích những khoảng trống
Một trong những điều bạn có thể chắc chắn rằng nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn trong cuộc phỏng vấn của bạn là những khoảng trống trong hồ sơ xin việc của bạn. Nếu bạn làm cho nó đến cuộc phỏng vấn, đó là. Để được an toàn, điền vào chỗ trống cho họ thậm chí trong sơ yếu lý lịch của bạn. Giải thích ngắn gọn lý do tại sao bạn thất nghiệp trong một hoặc hai năm và những gì bạn đã làm trong thời gian đó.
Nếu bạn chỉ đơn giản là để lại khoảng trống không được tính trong hồ sơ của bạn, nó có thể mang lại cho nhà tuyển dụng ấn tượng rằng bạn có điều gì đó để che giấu, hoặc bạn đã không kiểm tra thông qua tác phẩm của mình. Có thể thay vì thiết lập một cuộc phỏng vấn để tìm hiểu tất cả những gì về nó, nhà tuyển dụng chỉ có thể kết luận sớm rằng sẽ rất lãng phí thời gian để làm điều đó. Bạn sẽ không muốn nắm lấy cơ hội đó với công ty mơ ước của bạn.
7. Tích hợp từ khóa của bài đăng công việc
Theo CNN, 51% tất cả các sơ yếu lý lịch được xử lý thông qua hệ thống theo dõi hoạt động bằng cách phát hiện từ khóa. Những từ khóa này được chọn dựa trên những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ở ứng viên và thường được tìm thấy trong chính quảng cáo việc làm. Với số lượng hồ sơ nộp hồ sơ trực tuyến ngày càng tăng, chuyển sang hệ thống như vậy là một giải pháp rõ ràng để nhà tuyển dụng sàng lọc hiệu quả các ứng viên.
(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)
Do đó, bạn là người nộp đơn nên tự mình thực hiện một số nghiên cứu tìm hiểu những phẩm chất hoặc bộ kỹ năng được mong đợi của ứng viên. May mắn thay, hệ thống theo dõi này có thể chỉ được sử dụng ở giai đoạn đầu sàng lọc, vì vậy tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng bạn nhập vào các điều kiện tiên quyết cơ bản nhất của công việc.
Tiền thưởng: Kháng cáo trực quan?
Tôi chắc chắn rằng khi hầu hết các bạn nghĩ về sơ yếu lý lịch, một vài điều đầu tiên xuất hiện trong đầu bạn là chúng phải chuyên nghiệp, gọn gàng và tốt nhất là trong màu đen và trắng vô nghĩa. Nhưng nếu bạn cũng hy vọng rằng bản của bạn sẽ có thể khác biệt với các bản lý lịch khác, bạn tự hỏi liệu màu sắc hoặc lời kêu gọi trực quan sẽ tạo ra sự khác biệt.
Vâng, nó có thể sẽ, nhưng bạn không muốn bạn nổi bật vì những lý do sai. Trong 'Tìm kiếm công việc mơ ước của bạn với 25 ý tưởng tiếp tục sáng tạo', bạn sẽ thấy rất nhiều ý tưởng thực sự sáng tạo và vượt trội cho hồ sơ xin việc, điều mà bạn ít mong đợi nhất từ hồ sơ xin việc. Giống như tôi đã nói, nếu bạn đang đi làm công việc thiết kế đồ họa, bạn có thể xem xét những ý tưởng đó để minh họa cho khả năng thiết kế của mình. Nhưng nếu bạn đang để mắt đến một vị trí ít liên quan đến đồ họa, tôi khuyên bạn nên thận trọng với những lời kêu gọi trực quan.
Bây giờ, bạn có thể làm gì để làm cho hồ sơ của bạn một chút khác biệt? Trước hết, bạn phải nhớ rằng sự hấp dẫn trực quan có mục đích chính là tạo điều kiện cho nhà tuyển dụng đọc sơ yếu lý lịch. Nó không nên làm anh ấy hoặc cô ấy mất tập trung. Trong thực tế, nó nên được sử dụng để từ khóa làm nổi bật. Vì vậy, in đậm hoặc in nghiêng các văn bản của bạn trong các lĩnh vực mà bạn muốn nhấn mạnh.
Nếu bạn sử dụng màu sắc, hãy cố gắng giới hạn phạm vi màu mà bạn sử dụng; nó có thể quá mất tập trung. Cá nhân, tôi chỉ sử dụng nền màu xanh nhạt và đường màu xanh đậm để phân tách các tiêu đề và phần khác nhau. Tôi đã áp dụng chúng vì nó dễ dàng cho phép người đọc thấy nơi mỗi phần bắt đầu và kết thúc.
Về cơ bản, hãy tuân thủ quy tắc rõ ràng, rõ ràng và rõ ràng hơn.
