8 điều khoản hợp đồng bạn không bao giờ nên tự do mà không có
Câu hỏi nhanh: Bạn đã có một hợp đồng tự do Lần đầu tiên bạn bắt đầu tự do? Vâng, tôi cũng vậy. Bạn cũng nên. Làm việc mà không có hợp đồng là một lời mời để được tận dụng. Một hợp đồng không chỉ giúp bạn tránh khỏi tình trạng hỗn loạn, nó còn giúp sắp xếp công việc của bạn xung quanh lịch trình cũng như tất cả những chi tiết được làm rõ về những gì đã được thỏa thuận giữa bạn (nhà cung cấp) và khách hàng ngay từ đầu. Quan trọng hơn, nó ngăn bạn làm việc gấp đôi và đau đầu.
Nếu bạn bắt đầu tự do không có hợp đồng, Tôi cá là không lâu trước khi bạn cảm thấy rằng bạn cần một cái. Có thể một khách hàng đã từ bỏ khoản thanh toán của họ hoặc yêu cầu bạn sửa đổi công việc của mình nhiều lần đến mức bạn muốn bạn có một hợp đồng với một điều khoản được tính cho việc sửa đổi. Tất cả chỉ cần một khách hàng.
Nỗi sợ hợp đồng
Chúng tôi biết tầm quan trọng của hợp đồng nhưng chúng tôi rất sợ chúng! Trừ khi bạn là một nhà văn hợp pháp, tự nhiên là sợ phải soạn thảo tài liệu mà chúng ta biết là hợp đồng. Nhưng đây là điều: Sử dụng ngôn ngữ đơn giản là cách tốt nhất để tránh nhầm lẫn. Bạn không cần một luật sư để soạn thảo hợp đồng. Bạn chỉ cần biết những gì làm việc cho bạn. Vì vậy, lấy một tờ giấy và bút chì (hoặc mở một tài liệu Word) và bắt đầu soạn thảo hợp đồng đầu tiên của bạn. Đừng bỏ lỡ bất kỳ điều khoản nào bởi vì bạn thực sự, có thật không không nên tự do mà không có họ.
1. Giá cả / giá
Điều quan trọng nhất để đảm bảo tính bền vững trong dịch vụ của bạn là làm cho giá của bạn rõ ràng. Đặt chúng xuống bằng văn bản trong các giai đoạn nội bộ của dự án. Bạn có tính phí theo giờ, hoặc theo dự án hoàn thành? Hãy chắc chắn rằng khách hàng của bạn đồng ý với cách bạn tính phí cho họ, vì vậy họ sẽ không tranh chấp và từ chối thanh toán sau đó.
Nếu bạn đang tính phí theo giờ, hãy bao gồm một điều khoản giờ làm việc tối thiểu và tối đa. "Dự án Red sẽ không mất ít hơn X giờ và không nhiều hơn Y." X là để bảo mật cho bạn - bạn sẽ được trả tiền cho những giờ này ngay cả khi bạn hoàn thành sớm. Chữ Y là để bảo mật cho khách hàng của bạn. Anh ấy sẽ không phải trả nhiều hơn Y cho dù bạn mất bao lâu để hoàn thành công việc.
2. Thanh toán / lập hóa đơn
Đánh vần một lịch thanh toán. Bạn có làm việc với một nửa bây giờ, một nửa sau lịch thanh toán, hoặc với 3 đợt 40-40-20 không? Một số dịch giả tự do thích 50-25-25. Mọi người đều có lý do cho sở thích của họ. Cá nhân, tôi thích được trả thành 3 đợt cho các dự án lớn hơn. Thường là 40% trả trước, 40% khi tôi gửi bản nháp đầu tiên và 20% cuối cùng khi tôi gửi bản sao hoàn thành.
Làm thế nào bạn được trả tiền cũng cần phải được bao gồm trong hợp đồng. Bạn có chấp nhận thanh toán qua tiền gửi trực tiếp, séc hoặc PayPal không? Thời gian ân hạn bạn đưa ra khi nhận thanh toán là bao lâu? Một số tổ chức phát hành thanh toán một khoảng thời gian sau khi họ nhận được hóa đơn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã giải quyết tất cả các kink này trước khi bạn bắt đầu làm việc.
Liên quan: 10 mẹo để hóa đơn cho khách hàng tự do của bạn một cách chuyên nghiệp
3. Điểm liên lạc duy nhất
Oh Boy! Điều khoản này là một cứu cánh. Nếu bạn đã từng làm việc với một khách hàng nơi bạn có hai hoặc nhiều người đưa ra phản hồi và yêu cầu thay đổi, bạn sẽ biết rằng điều này là cần thiết. Bằng cách bao gồm mệnh đề 'một điểm liên lạc', bạn sẽ giới hạn giao tiếp của mình với một người. Tất cả các yêu cầu phản hồi và sửa đổi cần phải thông qua một người đó - cho dù khách hàng của bạn là người hòa giải hay người quản lý trong một công ty lớn.
Đội ngũ giao dịch với bạn càng lớn, họ càng phải giải quyết nhiều mâu thuẫn nội bộ. Có một điểm liên lạc duy nhất giúp bạn khỏi nhầm lẫn và làm việc gấp đôi. Bạn không phải lãng phí thời gian và sức lực để cố gắng thỏa mãn ba điểm tiếp xúc (a.k.a. người có thẩm quyền để thực hiện thay đổi) với những ý tưởng khác nhau về những gì họ cần.
4. Giết phí
Đôi khi, vì những lý do ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi, một dự án bị hủy sau khi bạn bắt đầu làm việc với nó. Đối với những người làm việc tự do không có hợp đồng, điều đó có nghĩa là họ sẽ không được trả tiền cho công việc họ đã làm cho đến khi có thông báo hủy bỏ. Một điều khoản lệ phí tiêu diệt giúp bạn khỏi bị thiệt thòi trong trường hợp dự án bị trục trặc. Nó đảm bảo bạn đã trả tiền cho bao nhiêu công việc đã hoàn thành vì bạn đã dành thời gian và công sức cho nó, cả hai đều có thể được dành cho các dự án khác mà bạn có thể có ở bên.
Các dịch giả tự do khác nhau tính phí giết khác nhau. Một số có một giai đoạn công phu theo lịch trình lệ phí giết chết giai đoạn. Những người khác tính phí bằng phẳng 50% và một số phí thấp đến 25%. Nó phụ thuộc vào những gì có vẻ công bằng với bạn - vấn đề là cung cấp một số hình thức bồi thường cho công việc đã được thực hiện nhưng sẽ không được đưa vào sử dụng.
5. Sửa đổi và viết lại
Tất cả chúng ta đều có một khách hàng hoặc dự án mà chúng ta dường như không thể có được những gì họ muốn ngay vì nhiều lý do. Đó có thể là khách hàng bối rối hoặc hay thay đổi, hoặc là người cầu toàn - một người không bao giờ có thể hài lòng cho dù bạn có sửa đổi bao nhiêu lần đi chăng nữa. Loại tồi tệ nhất là người thay đổi toàn bộ trọng tâm hoặc hướng của dự án, giữa chừng dòng thời gian. Tất cả các công việc trước đây đổ vào dự án có thể trở nên vô dụng, và bạn sẽ bắt đầu lại từ đầu nhưng không có thời hạn sửa đổi.
Thay vì dành nhiều thời gian của bạn để sửa đổi, viết lại, thiết kế lại, mã hóa, vv trong nhiều giờ, một điều khoản trong hợp đồng của bạn có thể làm cho điều này trở thành một thủ tục không đau. Cung cấp một số hoặc sửa đổi / viết lại miễn phí và sau đó tính phí cho bất kỳ khách hàng nào muốn thực hiện. Điều này ít nhất sẽ làm giảm xu hướng của khách hàng để thực hiện các thay đổi theo ý muốn và bắt đầu thực hiện các sửa đổi chỉ cần thiết. Hầu hết các dịch giả tự do cung cấp 2 phiên bản miễn phí, tối đa 3 phiên bản tùy thuộc vào tính chất công việc họ cung cấp.
6. 'Phạm vi leo'
Một 'Creep phạm vi' chính xác là những gì bạn nghĩ nó nghe như thế. Nó đề cập đến rằng bugger nhỏ khó chịu lúc đầu trông có vẻ vô tội nhưng phát triển thành một con quái vật nhanh chóng. Hãy tưởng tượng một khách hàng trả tiền đúng hạn và đánh giá cao công việc của bạn. Đó là khách hàng hoàn hảo, phải không? Cuối cùng, Scope Creep sẽ bắt đầu nói những câu như: "Này, chúng tôi đã hoàn thành công việc và nhận ra rằng điều này sẽ còn tuyệt vời hơn nữa nếu xyz được thêm vào nó. Bạn có thể bao gồm điều đó không?" Bạn nói, "Chắc chắn, sẽ không mất nhiều thời gian, tôi sẽ nhanh chóng thêm nó vào." Và đó là cách nó bắt đầu.
Trong quá trình thực hiện dự án, điều này sẽ tiếp tục lặp lại và theo thời gian, nó sẽ tích lũy đến một điểm mà bạn đang làm việc nhiều hơn bạn đã đăng ký và bạn không được trả tiền cho nó! Một điều khoản creep scope là sự bảo vệ của bạn chống lại nó. Bảo lưu quyền điều chỉnh tỷ lệ của dự án nếu phạm vi công việc hoặc số lượng công việc bạn phải làm được tăng lên đáng kể. Bằng cách này, khách hàng biết rằng họ có trách nhiệm trả thêm tiền cho bất kỳ yêu cầu bổ sung nào họ muốn đưa vào.
7. Bản quyền
Tùy thuộc vào loại hình tự do bạn làm, có các tùy chọn bản quyền khác nhau có sẵn. Các nhà văn tự do có các tùy chọn bản quyền nhất như quyền sê-ri đầu tiên, quyền in, quyền điện tử, v.v ... Đối với hầu hết các dịch giả tự do mặc dù nó sôi sục sở hữu các quyền cho đến khi thanh toán cuối cùng được thực hiện.
(Nguồn hình ảnh: Fotolia)
Bản quyền tác phẩm của bạn là điều bắt buộc nếu bạn muốn tránh việc khách hàng bỏ trốn mà không trả tiền cho công việc của bạn hoặc sử dụng nó mà không được phép. Mặt khác, đó cũng là một hình thức bảo vệ cho khách hàng của bạn. Nếu họ đã thanh toán đầy đủ, họ đã mua bản quyền từ bạn, do đó họ biết và sẽ không tìm thấy công việc được thực hiện ở bất kỳ nơi nào khác.
8. Hạn chót
Không có freelancer ký vào một dự án mà không có thời hạn. Một thời hạn là cần thiết. Rất nhiều lần, dịch giả tự do có thể thiết lập thời hạn của riêng họ; đôi khi công việc nhạy cảm với thời gian nên khách hàng tự đặt ra thời hạn. Dù bằng cách nào, việc viết ra bằng văn bản là một biện pháp bảo mật cho cả bạn và khách hàng của bạn. Đối với khách hàng, điều này ngăn cản freelancer làm chậm trễ việc hoàn thành dự án. Đối với freelancer, nó cho phép thay đổi thời hạn trong trường hợp khách hàng không quay lại với phản hồi / thông tin / phê duyệt cần thiết kịp thời.
Có thời hạn cũng sẽ cho phép bạn lên lịch cho công việc trong tương lai ngay cả trước khi bạn bắt đầu làm việc với họ. Điều này đảm bảo rằng bạn không tham gia hai dự án cần chạy đồng thời và vẫn có thể giữ cho lịch trình làm việc của bạn được lấp đầy, giúp thu nhập của bạn ổn định hơn một chút.
Liên quan: Những người làm việc tự do: 3 cách để tạo động lực cho bản thân khi bạn đang ở mức thấp
Phần kết luận
Bây giờ bạn đã biết những điều khoản cần bao gồm, bạn sẽ không mất nhiều thời gian để soạn thảo một hợp đồng đơn giản. Trái với những gì bạn có thể nghĩ, hợp đồng này không phải trông giống như một tài liệu pháp lý. Trên thực tế, bạn có thể thu thập tất cả các email bạn đã trao đổi với khách hàng, chuyển kết quả thảo luận của bạn vào tài liệu, loại bỏ tất cả các chi tiết và biên dịch chúng. Cả hai bạn nên thừa nhận rằng bạn đã đọc và đồng ý với nội dung của hợp đồng, ký tên và mỗi người giữ một bản sao để tham khảo trong tương lai.
Tôi có bỏ lỡ điều gì không? Có một điều khoản khác mà bạn nghĩ rằng một người không nên tự do mà không có?
