Lời khuyên và kỹ thuật động não cho những người làm nghề tự do
Brainstorming là vũ khí bí mật của mỗi freelancer và doanh nhân. Nó giúp chúng tôi nhớ lại mọi thứ chúng tôi biết về chủ đề này và bất kỳ ý tưởng liên quan đến nó. Cho dù chúng tôi có nhận ra hay không, động não là gốc rễ của mọi liên doanh chúng tôi thực hiện, có thể là một sản phẩm, dự án hoặc một cái gì đó đơn giản như một bài đăng trên blog.
Có một lý do dịch giả tự do thề bởi sức mạnh của động não. Một phiên động não duy nhất có thể tạo ra những ý tưởng mới và sáng tạo giúp bạn làm việc hiệu quả hơn hoặc giúp bạn tìm ra giải pháp cho vấn đề của mình. Đó là một cách tuyệt vời để trích xuất tất cả thông tin bạn có và những gì bạn cần biết thêm. Nó cho phép bạn chú ý các kết nối và các mẫu trong thông tin và giúp bạn tạo ra một phác thảo.
Biết tầm quan trọng của việc động não, làm thế nào chúng ta có thể sử dụng nó để đưa các dự án của chúng ta lên một tầm cao mới? Làm thế nào để chúng ta động não hiệu quả? Những lời khuyên và kỹ thuật sau đây sẽ giúp bạn tận dụng tối đa bài tập động não.
Sơ đồ tư duy
Sơ đồ tư duy là hình thức động não dễ dàng và phổ biến nhất. Chúng đặc biệt hiệu quả nếu bạn tự động não. Bản đồ tư duy là một biểu diễn đồ họa của tất cả các ý tưởng của bạn được liên kết và sắp xếp xung quanh một ý tưởng, vấn đề hoặc chủ đề trung tâm.
Không có quy tắc nào cho nó ngoài việc ghi lại mọi thứ xuất hiện trong đầu bạn. Sơ đồ tư duy của bạn có thể được phân cấp hoặc ở định dạng nhánh cây. Bạn có thể thực hiện sơ đồ tư duy trên giấy hoặc sử dụng chương trình trực tuyến như Mind Meister cho phép bạn lưu, nhập và xuất bản đồ tư duy của bạn và đi kèm với một phiên bản miễn phí.
Đổ não
Não là thú vị nhất Lấy một mảnh giấy hoặc mở trình xử lý văn bản của bạn và bắt đầu viết mọi thứ xuất hiện trong đầu bạn. Không có quy tắc nói rằng nó phải liên quan đến dự án.
(Nguồn hình ảnh: Serge Peterman)
Nếu bạn đang lên ý tưởng logo cho khách hàng và thấy mình suy nghĩ về bữa trưa, hãy ghi lại những gì bạn muốn có. Tin tôi đi, nó hiệu quả hơn nhiều theo cách này. Nếu không, bạn sẽ bị mắc kẹt khi cố gắng đưa ra logo trong khi miệng bạn đang tưới nước khi bạn nghĩ về thức ăn.
Hợp tác
Nếu bạn thấy mình bế tắc về ý tưởng, hãy nói chuyện với ai đó và mời họ tham gia dự án. Để họ động não với bạn và so sánh các ghi chú. Thường xuyên hơn không, đối tác động não của bạn sẽ chọn thứ gì đó bạn có thể đã bỏ lỡ, tìm mối tương quan hoặc đưa ra một góc độc đáo mà bạn không thể tự mình nghĩ ra.
(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)
Nếu bạn không muốn hợp tác với dự án, điều đó tốt. Bạn vẫn có thể khiến họ cộng tác với bạn để động não miễn là bạn nhận được sự ưu ái.
Động não ngược
Động não ngược có thể làm việc theo hai cách. Đầu tiên là hình dung ra kết quả mà bạn muốn đạt được và sau đó làm việc trở lại từ đầu. Ví dụ: nếu bạn muốn viết một bài đăng trên blog, thì tùy thuộc vào cách bạn viết, dòng thời gian suy nghĩ ngược của bạn sẽ trông giống như:
- Trả lời ý kiến
- Xuất bản bài
- Định dạng bài
- Viết bài
- Tạo một phác thảo của bài viết
- Viết tiêu đề
Kỹ thuật này giúp bạn tập trung vào các lĩnh vực mà bạn có thể được cấp và làm nổi bật bất cứ điều gì bạn có thể đã bỏ lỡ. Trong ví dụ trên, bạn có thể nhận ra rằng bạn đã không chú ý đến định dạng của bài đăng và bây giờ biết rằng bạn cần phải làm.
(Nguồn hình ảnh: Igor Leonov)
Cách thứ hai là tự hỏi mình câu hỏi ngược lại về những gì bạn đang cố gắng đạt được. Đầu tiên, hãy tự hỏi 'Làm thế nào để tôi đạt được những kết quả này?' và sau đó hỏi 'Làm thế nào để tôi đạt được điều ngược lại chính xác?'
Hãy lấy bài đăng blog này làm ví dụ. Khi động não các ý tưởng cho bài đăng này, tôi muốn làm cho bài đăng này trở nên đặc biệt. Vì vậy, tôi đã tự hỏi mình 'Làm thế nào tôi có thể làm cho bài đăng này tuyệt vời?' Tôi vẽ lên một khoảng trống. Tôi đã dành một giờ để xem phác thảo của tôi cho bài viết này để cố gắng tìm ra cách làm cho nó tuyệt vời.
Sau đó, tôi quyết định tự hỏi mình 'Làm thế nào tôi có thể làm cho bài đăng này tầm thường?' Câu trả lời đang nhìn thẳng vào mặt tôi - cho cả câu hỏi này và câu hỏi trên. Tôi có thể làm cho bài đăng này trở nên tầm thường bằng cách giải thích các mẹo và kỹ thuật để động não và không đưa ra bất kỳ ví dụ nào và không cho thấy cách sử dụng các mẹo này.
Phiên nhóm
Các phiên nhóm là tuyệt vời để có được những ý tưởng trong quá khứ mà bạn đã bị mắc kẹt. Nếu bạn bị mắc kẹt tại một phần cụ thể của dự án của bạn, một phiên động não nhóm có thể là tấm vé cho bạn rõ ràng. Những người trong nhóm của bạn mang lại kinh nghiệm và kiến thức của riêng họ sẽ giúp bạn tìm ra ý tưởng để giải quyết vấn đề của bạn.
(Nguồn hình ảnh: Yuri Arcurs)
Không cần thiết cho các thành viên trong nhóm đến từ cùng một lĩnh vực với bạn. Miễn là họ có hiểu biết sơ đẳng về những gì bạn đang cố gắng giải quyết, ý tưởng của họ có thể là vô giá.
Đôi khi, ngay cả đầu vào từ một người không biết bạn đang nói về điều gì cũng có thể giúp ích. Khuyến khích họ đặt câu hỏi và đề xuất bất kỳ ý tưởng nào xuất hiện trong đầu họ - ngay cả khi điều đó có vẻ ngớ ngẩn. Có một quan điểm của người mới về vấn đề của bạn có thể chỉ là những gì bạn cần để tìm một giải pháp.
Hỏi câu hỏi
Đặt câu hỏi là một cách tuyệt vời để đưa ra ý tưởng và câu trả lời cho các vấn đề của bạn. Sử dụng lời nhắc như cái gì, ở đâu, ai, khi nào và như thế nào.
Giả sử bạn đang tạo một trang web cho nha sĩ, hãy hỏi 'Ai là khách hàng?' Câu trả lời sẽ là, những người có vấn đề với răng của họ. Tiếp theo, hãy hỏi, 'Họ có những vấn đề gì? Bạn sẽ trả lời 'Đau răng, sâu răng, răng giả, v.v.' cho đến khi bạn có tất cả thông tin bạn cần.
Đặt giới hạn thời gian
Đặt giới hạn thời gian là một kỹ thuật tuyệt vời nếu bạn bị ép thời gian hoặc không thể động não thành công. Nó buộc bạn phải tập trung và đưa ra càng nhiều ý tưởng càng tốt trong thời gian nhất định.
(Nguồn hình ảnh: Gunnar Pippel)
Thời hạn của thời gian giới hạn phụ thuộc vào bạn. Giới hạn phải đủ ngắn để tạo ra cảm giác cấp bách nhưng đủ dài để cho phép bạn ghi lại tất cả các ý tưởng của mình. Nếu bạn đang thử kỹ thuật này lần đầu tiên, hãy bắt đầu với 10 phút.
Đối với các dự án lớn hơn, hãy chia nhỏ các nhiệm vụ của bạn thành từng phần nhỏ và sau đó động não từng bước một. Bằng cách này, bạn sẽ không cảm thấy choáng ngợp bởi quy mô tuyệt vời của dự án.
Phân tích sự làm việc quá nhiều
Phân tích SWOT là phân tích về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của dự án của bạn. Thực hiện phân tích SWOT sẽ cho bạn ý tưởng rõ ràng về những gì bạn có, những gì bạn cần, những gì bạn có thể tận dụng và những gì bạn cần cải thiện.
(Nguồn hình ảnh: Chad McDermott)
Suy tư
Vẻ đẹp của động não là thiếu quy tắc. Tất cả phụ thuộc vào bạn. Nếu bạn là người tạo danh sách thì bạn có thể tự mình suy nghĩ về chúng. Nếu bạn là người yêu thích đồ thị thì bạn sẽ được chào đón phát điên với đồ thị in hoặc ảo.
Điều duy nhất bạn cần làm trước khi bắt đầu động não là:
- Xác định và xây dựng vấn đề
- Đặt quy tắc cho phiên động não của bạn (có bao nhiêu người mỗi nhóm trong trường hợp phiên nhóm, giới hạn thời gian, v.v.)
- Hiểu rằng không có thứ gọi là ý tưởng tồi hay ngớ ngẩn.
- Làm thế nào để bạn động não và kỹ thuật động não yêu thích của bạn là gì?
