Cách viết thư truy vấn chuyên nghiệp

Biên tập viên là rất nhiều bận rộn, luôn luôn phải quyết định những gì đi vào một ấn phẩm và cái nào không. Do đó, không có gì ngạc nhiên khi nhiều tạp chí in không khuyến khích đệ trình không mong muốn. Nhưng nếu bạn là một nhà văn đầy tham vọng, một người có ước mơ làm cho nó trở nên lớn trong thế giới xuất bản, bạn có thể cần phải sử dụng con đường này để khiến mình được chú ý.

Vấn đề là, có rất nhiều văn bản không đạt chuẩn ngoài kia, và họ đang nhồi nhét lối vào của bạn. Do đó, các biên tập viên đã quyết định làm cho quá trình tìm kiếm dễ dàng hơn một chút - mặc dù, đối với họ. Họ muốn đệ trình đi kèm thư truy vấn.

Thư truy vấn là gì?

Một lá thư truy vấn có thể giúp thuyết phục một biên tập viên đưa ra văn bản của bạn. Do đó, bạn không nên viết nó với giọng điệu quá bình thường. Nó không phải là một ứng dụng và bạn không bao giờ nên viết bất cứ điều gì từ xa để cầu xin họ xem xét bản thảo của bạn. Tuy nhiên, đây là bức tranh về kỹ năng viết và thành tích của bạn. Nó không phải là lạ mắt nhưng bạn có thể sử dụng nó để thể hiện sự sáng tạo trong văn bản của bạn và đánh giá cao sự hài hước. Và nhìn chung, nó nên ngắn gọn và súc tích.

Các biên tập viên đọc các thư truy vấn để có ý tưởng về việc người viết có hiểu nhu cầu và phong cách của ấn phẩm hay không. Có quy tắc ngữ pháp của bạn đúng là chắc chắn không đủ. Các biên tập viên cũng đang tìm kiếm một cách tiếp cận chuyên nghiệp, sẽ được phản ánh trong công việc của bạn, cho dù bạn có thích hay không. Và họ cũng muốn các nhà văn cam kết đáp ứng nhu cầu của những gì họ sẽ coi là 'một tác phẩm tốt'.

Viết thư truy vấn của bạn

Xem xét nội dung của thư truy vấn của bạn một sân bán hàng. Mọi khía cạnh của một lá thư truy vấn đều có ý nghĩa, và do đó, nên chứa đủ thông tin để cho phép người đọc đánh giá xem người viết có đủ trình độ để viết về chủ đề này không.

Viết để gây ấn tượng

Bắt đầu thư bằng cách gửi địa chỉ cho biên tập viên. Hãy trang trọng và không bao giờ sử dụng tên - có thể là của bạn hoặc của biên tập viên. Lời giới thiệu của bạn phải thu hút sự chú ý của biên tập viên, và nên cho anh ấy hoặc cô ấy đủ động lực để đọc toàn bộ bức thư. Làm cho nó ngắn, nhưng hiệu quả và lý tưởng không quá bốn câu. Phần đầu tiên nói chung là một công cụ thu hút sự chú ý. Có nhiều phương pháp viết lời giới thiệu. Một số nhà văn đặt câu hỏi hoặc xác định nhu cầu, sau đó đưa ra các giải pháp cho nó, đưa dịch vụ của anh ta vào bức tranh.

Ý tưởng cao độ

Đoạn thứ hai sẽ cho một biên tập viên biết bài viết sẽ được viết như thế nào. Bao gồm tiêu đề của chủ đề, sẽ cung cấp cho người đọc ý tưởng về chủ đề bạn dự định trình bày. Sân thực chất là một đề xuất ngắn gọn.

Giải thích ý tưởng

Bạn cũng nên có một đoạn xác định công việc. Nó nên chứa một tài khoản đầy đủ về cách người viết dự định trình bày chủ đề. Bao gồm các tiêu đề phụ, chi tiết đầy đủ và dòng chảy của chủ đề. Ngay cả trong giai đoạn này, điều quan trọng là phải tìm ra các tiêu đề phụ phù hợp, cho sản phẩm cuối cùng. Giải thích ngắn gọn từng tiêu đề phụ.

Liệt kê thành tích của bạn

Bạn cũng nên liệt kê thành tích của bạn trong thế giới viết. Trình bày một chi tiết ngắn gọn về công việc trước đây của bạn và nếu có thể, các liên kết đến các bài viết có sẵn trên Web. Tên chỉ những phần sẽ giúp nguyên nhân. Bạn có thể chạm nhanh vào tác phẩm được xuất bản trên tạp chí hoặc sách để nâng cao vị thế của bạn. Đề cập đến các bằng cấp học thuật mà bạn có, đặc biệt là trong lĩnh vực liên quan đến những gì bạn sẽ viết, cũng sẽ giúp thiết lập uy tín của bạn.

Phần kết luận

Kết luận sẽ mang một lưu ý mong đợi một phản hồi tích cực từ biên tập viên. Bạn cũng có thể sử dụng nó để đề cập đến khung thời gian mà bạn sẽ gửi bài viết của mình, nếu biên tập viên chọn xuất bản nó.

Một lá thư truy vấn nên được viết với sự trung thực và phải được định dạng tốt để thuyết phục người biên tập đọc tác phẩm thực tế của bạn. Đây không phải là thời gian để mắc lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp, vì vậy hãy đảm bảo bạn kiểm tra chính tả thư truy vấn của bạn trước khi bạn gửi nó. Hãy dành thời gian cho nó và sửa đổi để giảm thiểu lỗi. Nó có thể có thể làm hoặc phá vỡ sự nghiệp viết lách của bạn.