6 cách thực sự sử dụng 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây

Các cuộc chiến lưu trữ đám mây đang nóng lên. Microsoft hiện cung cấp 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây cùng với Office 365 và cả Dropbox và Google đều cung cấp 1 TB chỉ với 10 đô la mỗi tháng. Flickr thậm chí cung cấp 1 TB miễn phí.

Nhưng lý do thực sự khiến các công ty cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ là vì họ biết hầu hết người dùng sẽ không bao giờ thực sự sử dụng bất cứ thứ gì gần 1 TB dung lượng lưu trữ. Đây là cách bạn thực sự có thể.

Sao lưu lên đám mây!

Sao lưu tất cả nội dung của bạn trực tiếp vào các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, OneDrive hoặc Google Drive trước đây không phải là một ý tưởng tuyệt vời. Những dịch vụ này không cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ. Thay vào đó, tốt hơn là sử dụng các dịch vụ sao lưu trực tuyến chuyên dụng như CrashPlan, BackBlaze hoặc Carbonite. Các dịch vụ này được thiết kế để sao lưu và cung cấp nhiều hơn đủ dung lượng để sao lưu.

Với việc lưu trữ đám mây trở nên rẻ hơn rất nhiều, sao lưu trực tiếp vào vị trí lưu trữ đám mây giờ đây là một ý tưởng rất hay. Bạn không cần một dịch vụ trực tuyến riêng cho các bản sao lưu của mình. Thật không may, các công cụ sao lưu được tích hợp vào Windows sẽ không giúp ích nhiều - Ví dụ: Lịch sử tệp trên Windows 8.1 không thể sao lưu lên OneDrive.

Thay vào đó, bạn chỉ có thể lưu trữ tất cả các tệp quan trọng của mình trong thư mục lưu trữ đám mây để không bao giờ mất chúng. Hoặc, bạn có thể sử dụng các công cụ sao lưu sẽ tự động tạo các bản sao của các tệp quan trọng trong thư mục lưu trữ đám mây của bạn để chúng được đồng bộ hóa và sao lưu trực tuyến. Có rất nhiều công cụ làm điều này. Ví dụ, FreeFileSync có thể hoạt động tốt - nó giống như mã nguồn mở, kế thừa hiện đại cho ứng dụng SyncToy cổ điển của Microsoft. Sao lưu Cobian là một cái khác thường được đề nghị. Bất kỳ công cụ sao lưu nào cho phép bạn sao lưu vào một thư mục tùy ý trên máy tính của bạn - chọn thư mục lưu trữ đám mây của bạn tại đây - sẽ hoạt động.

Tải ảnh có độ phân giải cao

Hãy chắc chắn rằng bạn tải lên các bản sao gốc, độ phân giải cao của ảnh của bạn bất cứ khi nào bạn tải chúng lên một dịch vụ lưu trữ. Các ứng dụng điện thoại thông minh và các chương trình tải ảnh thường được định cấu hình để thu nhỏ ảnh bạn chụp trước khi tải chúng lên để tiết kiệm dung lượng. Với 1 TB khả dụng - cho dù đó là tại dịch vụ lưu trữ đám mây chung hay Flickr - bạn không cần phải thu nhỏ ảnh của mình trước thời hạn. Hãy chắc chắn rằng họ được thiết lập để tải lên ở kích thước ban đầu của họ.

Các dịch vụ này có thể tự động tải ảnh từ điện thoại thông minh của bạn, cho dù bạn có điện thoại Android, iPhone hay thậm chí là Windows Phone.

Nếu bạn chụp ảnh bằng máy ảnh kỹ thuật số bình thường và sao chép chúng vào máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn, bạn cũng có thể sử dụng một công cụ để tự động tải chúng lên dịch vụ lưu trữ đám mây của mình. Ví dụ: Dropbox sẽ đề nghị tự động tải ảnh lên khi bạn cắm máy ảnh hoặc thẻ SD có ảnh.

Tải lên Bộ sưu tập nhạc của bạn

Web có đầy đủ các dịch vụ khóa nhạc như Amazon Music và Google Play Music, nhưng bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của mình như một máy khóa nhạc. Ngay cả khi bạn có hàng trăm gigabyte âm nhạc - hy vọng tất cả được trích xuất từ ​​các đĩa CD được mua hợp pháp, tất nhiên - bạn có thể tải tất cả lên dịch vụ lưu trữ đám mây của mình. Sau đó, bạn có thể tải xuống tất cả các PC của mình hoặc truy cập các tệp nhạc riêng lẻ và phát chúng trên trình duyệt.

Phương pháp này có thể không phải là dịch vụ lưu trữ trên nền tảng đám mây với giao diện web và ứng dụng di động đẹp hơn, nhưng nó cho bạn một cách dễ dàng để đồng bộ bộ sưu tập nhạc đó giữa tất cả các máy tính của bạn. Mỗi máy tính bạn đồng bộ hóa nó sẽ nhận được một bản sao ngoại tuyến đầy đủ và các tệp của bạn sẽ không được tự động chuyển đổi sang định dạng nhạc nghe có vẻ tệ hơn nhưng nhỏ hơn. Nếu bạn trích xuất tất cả các đĩa CD của mình thành các tệp FLAC không mất dữ liệu, bạn có thể giữ tất cả các tệp FLAC đó và truy cập chúng từ mọi nơi.

Lưu trữ - Nhưng không đồng bộ hóa - Tệp lớn

Có một cơ hội tốt bạn có một kho lưu trữ các tệp lớn. Có thể đó là thư viện phương tiện, hàng trăm gigabyte ảnh cũ, số lượng lớn phim gia đình, bản sao dự phòng của đĩa vật lý của bạn ở dạng ISO hoặc bất cứ thứ gì khác. Tất cả các tệp này có thể được lưu trữ trực tuyến trong dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn - cần có quá nhiều phòng.

Để tiết kiệm dung lượng trên các máy tính cục bộ của bạn - sau tất cả, có lẽ bạn không muốn đồng bộ hóa toàn bộ 1 TB đó lại cho mỗi máy tính bạn sử dụng - bạn có thể yêu cầu dịch vụ lưu trữ đám mây chỉ đồng bộ hóa các thư mục cụ thể. Sau đó, bạn có thể tải xuống các tệp bằng trình duyệt khi bạn cần chúng. Để tải tệp mới lên các thư mục chưa được đồng bộ hóa này, bạn cũng có thể chỉ cần sử dụng trình tải lên dựa trên trình duyệt của dịch vụ lưu trữ của mình.

OneDrive của Microsoft thông minh hơn một chút về điều này trên Windows 8.1 và nó sẽ tự động hiển thị tất cả các tệp lưu trữ đám mây của bạn, chỉ tải xuống khi bạn mở chúng hoặc yêu cầu tải xuống. Các dịch vụ khác, như Dropbox và Google Drive, tự động tải xuống tất cả các tệp của bạn theo mặc định.

Sử dụng nó như một máy chủ tệp

Bạn cũng có thể sử dụng bộ lưu trữ đám mây của mình như một loại máy chủ tệp. Bạn có thể định cấu hình một số thư mục nhất định trong bộ lưu trữ đám mây của mình dưới dạng thư mục của Public Public, hoặc chỉ chia sẻ các tệp riêng lẻ và đặt chúng ở chế độ công khai. Sau đó, bạn có thể cung cấp các liên kết cho mọi người và họ có thể truy cập các tệp trong trình duyệt của họ. Điều này cho phép bạn chia sẻ các tệp của mình với bạn bè hoặc thậm chí lưu trữ chúng như thể chúng ở trên máy chủ công cộng - không cần phải sử dụng các dịch vụ lưu trữ ảnh hoặc lưu trữ tệp thông thường. Tất nhiên, dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn sẽ chỉ muốn cung cấp rất nhiều băng thông tải xuống, vì vậy bạn không thể để hàng trăm nghìn người tải xuống các tệp của mình bằng phương pháp này!

Bạn cũng có thể chia sẻ các tệp với chỉ những người dùng cụ thể của cùng một dịch vụ, để bạn và bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn có thể chia sẻ các thư mục với nhau. Họ chỉ có thể truy cập vào tài khoản người dùng bạn chọn, không phải ai cũng trực tuyến với liên kết.

Nhận tệp từ bất cứ ai

Bạn cũng có thể sử dụng lượng lưu trữ tệp trực tuyến lớn để nhận tệp từ người khác. Chỉ cần thiết lập Biểu mẫu Dropbox với Jotform hoặc Tập lệnh Google Apps để nhận tệp trong Google Drive. Bất cứ ai - ngay cả những người không có tài khoản Dropbox hoặc Google - sau đó có thể truy cập biểu mẫu web và tải lên tệp. Các tệp sẽ xuất hiện trong dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn, nơi bạn có thể truy cập chúng sau này.

Phương pháp này có thể hữu ích nếu bạn là doanh nghiệp giao dịch với khách hàng và bạn muốn cung cấp cho họ cách dễ dàng cung cấp cho bạn các tệp, nhưng nó cũng có thể cho phép bạn dễ dàng nhận tệp từ bạn bè. Trước đây, bạn có thể lo lắng rằng các tệp này có thể chiếm dung lượng lưu trữ đám mây hạn chế của bạn - nhưng không còn nữa. Điều này cũng cho phép bạn bỏ qua các giới hạn kích thước tệp của tệp đính kèm email mà không cần dựa vào dịch vụ lưu trữ tệp khác.

Đây chỉ là một vài ý tưởng để sử dụng tất cả không gian đó, vì vậy bạn sẽ không để cho 1 TB lưu trữ giá rẻ đó bị lãng phí. Hãy nhớ tuân thủ các điều khoản dịch vụ của dịch vụ - điều này có nghĩa là không sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn để lưu trữ các tệp lậu và đặc biệt là không phân phối chúng qua các liên kết công khai!

Tín dụng hình ảnh: theaucitron trên Flickr