Thêm nhận xét vào công thức và ô trong Excel 2013

Khi nhập công thức vào Excel, bạn có thể muốn nhắc nhở bản thân hoặc người khác, những gì nó được sử dụng trong tương lai. Hoặc bạn có thể muốn thêm hướng dẫn để cho người dùng bảng tính của bạn biết phải làm gì trong một số ô nhất định.

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm nhận xét vào công thức và nhận xét hiển thị khi bạn di chuyển chuột qua một ô.

Thêm một bình luận cho một công thức

Hàm N () cho phép bạn thêm nhận xét trực tiếp bên trong các ô của mình vào công thức. Để sử dụng hàm để thêm nhận xét, chỉ cần thêm dấu cộng (+) vào cuối công thức của bạn, sau đó nhập một số văn bản trong dấu ngoặc kép bên trong dấu ngoặc đơn, chuyển văn bản đó đến hàm N ().

Khi bạn chọn ô, nhận xét hiển thị như một phần của công thức trong thanh Công thức.

Thêm một bình luận cho một tế bào

Bạn cũng có thể thêm nhận xét vào một ô hiển thị khi bạn di chuyển chuột qua ô đó. Điều này hữu ích nếu bạn muốn cung cấp trợ giúp cho người dùng bảng tính của mình, thông báo cho họ cách sử dụng các phần cụ thể trong bảng tính của bạn.

Chúng ta sẽ sử dụng hàm tạo ra một số ngẫu nhiên giữa một phạm vi số làm ví dụ. Nhập công thức sau vào một ô trong bảng tính của bạn.

= RANDBETweEN (1, 49)

Hàm này sẽ tạo một số ngẫu nhiên trong khoảng từ 1 đến 49.

Nếu bạn không bật tính toán tự động, bạn phải bấm Tính toán ngay trong phần Tính toán của tab Công thức (hoặc nhấn F9) để tạo số ngẫu nhiên mới.

Để thêm nhận xét vào ô liệt kê các bước để tạo số ngẫu nhiên mới, chọn ô và nhấp vào tab Xem lại.

Trong phần Nhận xét của tab Đánh giá, bấm Nhận xét Mới.

Một hộp kiểu ghi chú dính hiển thị chỉ vào ô đã chọn. Theo mặc định, tên người dùng của người dùng hiện tại được nhập vào hộp bình luận, nhưng bạn có thể xóa văn bản này hoặc thay đổi nó thành một tên khác. Nhập bất kỳ văn bản mong muốn bổ sung vào hộp bình luận. Bạn có thể thay đổi kích thước hộp bình luận bằng cách sử dụng các hộp nhỏ được phác thảo.

Khi bạn đã nhập văn bản của mình, nhấp vào bất kỳ ô nào khác bên ngoài hộp bình luận. Bây giờ ô chứa một hình tam giác nhỏ, màu đỏ ở góc trên, bên phải, cho biết một nhận xét đã được thêm vào nó.

Khi bạn di chuyển chuột qua ô, hộp bình luận sẽ hiển thị.

Để xóa nhận xét khỏi một ô, nhấp chuột phải vào ô và chọn Xóa Nhận xét từ menu bật lên.

Nhận xét là một cách thuận tiện để ghi lại bảng tính của bạn cho cả tài liệu tham khảo của riêng bạn và là trợ giúp nhạy cảm theo ngữ cảnh của Cameron cho người dùng bảng tính của bạn.