Thêm chữ ký trong Outlook 2007 bằng cách sử dụng Ribbon

Thêm thông tin liên hệ của bạn dưới dạng Chữ ký vào email của bạn rất hữu ích trong môi trường công ty, nhưng cũng cho email cá nhân. Bạn có thể thêm chữ ký theo cách tương tự như năm 2003, nhưng bạn cũng có thể sử dụng Dải băng như một cách mới để thêm chữ ký của mình.

Mở Outlook 2007 và nhấp vào Mới để soạn tin nhắn mới, sau đó nhấp vào tab Chèn trên Dải băng và chọn Chữ ký.

Nhấp vào nút Mới trên màn hình Chữ ký và Văn phòng phẩm, nhập tên cho chữ ký của bạn sau đó nhấp vào OK.

Bây giờ sử dụng hộp Chỉnh sửa chữ ký để soạn chữ ký của bạn. Bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ, vv.

Bạn có thể sử dụng phần Chọn chữ ký mặc định của người dùng để chọn một chữ ký cụ thể cho các tài khoản email khác nhau, nếu bạn có nhiều tài khoản. Khi bạn hoàn tất, nhấp OK để tiếp tục.

Bây giờ hãy quay lại tin nhắn bạn muốn soạn và chọn chữ ký nào bạn muốn sử dụng.

Chữ ký đã chọn của bạn sẽ xuất hiện. Điều tuyệt vời về tính năng này là bạn có thể có một chữ ký tùy chỉnh cho mọi người trong danh sách liên lạc của bạn nếu bạn muốn và dễ dàng đưa nó vào tin nhắn của bạn!