Tự động di chuyển email hàng ngày đến các thư mục cụ thể trong Outlook

Nếu bạn đăng ký nhận thư tin tức email hàng ngày, họ có thể nhanh chóng điền vào hộp thư đến. Bạn có thể muốn lưu chúng để đọc hoặc tham khảo sau. Giữ các email này trong các thư mục cụ thể là một cách tốt để giữ ngăn nắp. Hôm nay chúng ta sẽ xem cách tạo quy tắc trong Outlook để tự động đặt các email nhận được thường xuyên trong các thư mục được chỉ định cụ thể.

Đầu tiên, nhấp chuột phải vào thông báo email bạn muốn di chuyển để tự động chuyển đến thư mục và chọn Tạo quy tắc.

Điều này sẽ mở ra màn hình Tạo quy tắc để chúng tôi có thể chọn các điều kiện cho email này. Tùy thuộc vào cách bạn thiết lập thư của bạn (Trao đổi, Gmail, v.v.) sẽ xác định những gì để lựa chọn cho các điều kiện. Hầu hết thời gian tôi đặt quy tắc của người gửi đến một trong những địa chỉ email của tôi. Ngoài ra, bạn có thể thêm thông báo hình ảnh và âm thanh. Sau khi bạn đã chọn các điều kiện, điều tiếp theo cần nhấp là Chuyển mục sang thư mục.

Bây giờ hãy duyệt vị trí thư mục mà bạn muốn gửi email đến hoặc tạo một địa chỉ mới.

Bấm OK trong cửa sổ Tạo quy tắc, sau đó bấm vào hộp thoại xác nhận sau. Đó là nó, bây giờ tất cả các email hàng ngày sẽ được gửi đến một thư mục cụ thể.

Đây chỉ là một trong nhiều quy tắc hữu ích bạn có thể tạo trong Outlook để được tổ chức.

Cũng liên quan: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-seinating-emails/