Automator 101 Cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trên máy Mac của bạn

Đối với tất cả các câu chuyện cười cũ về chuột một nút và đơn giản, máy Mac có một số tính năng sử dụng năng lượng mà Windows không cung cấp. Automator là một trong số đó, cung cấp một cách đơn giản để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại mà không cần bất kỳ phần mềm của bên thứ ba nào.

Automator là một công cụ mạnh mẽ và bạn có thể làm được rất nhiều thứ với nó. Bạn có thể sử dụng giao diện đồ họa để tạo tự động hóa các công thức nấu ăn trực tuyến bằng cách kéo và thả hoặc viết AppleScript bằng tay. Tìm kiếm trên web nhanh sẽ dẫn bạn đến nhiều ví dụ khác nhau về những điều bạn có thể làm với nó.

Khởi chạy Automator và tạo một tài liệu

Automator được cài đặt trên máy Mac của bạn theo mặc định, vì vậy bạn có thể khởi chạy nó bằng cách nhấn Command + Space để mở tìm kiếm Spotlight, gõ Automator và nhấn Enter. Bạn cũng có thể tìm thấy nó trong mục Khác> Trình tự động trong Launchpad hoặc Ứng dụng> Trình tự động trong Trình tìm kiếm.

Bạn sẽ thấy nhiều loại tài liệu khác nhau mà bạn có thể bắt đầu. Tất cả những thứ này về cơ bản là các loại quy trình công việc khác nhau; chúng chỉ được kích hoạt theo những cách khác nhau:

Quy trình làm việc: Luồng công việc là một chuỗi các hành động chạy bên trong Automator.
Ứng dụng: Một ứng dụng giống như một quy trình công việc, nhưng nó có thể được chạy như một ứng dụng từ bên ngoài Automator. Ví dụ: bạn có thể kéo và thả tệp vào biểu tượng của ứng dụng để chạy quy trình làm việc trên nó từ bên ngoài máy tự động.
Dịch vụ: Điều này cho phép bạn tạo một dịch vụ trên mạng, có thể truy cập được từ menu Dịch vụ trong các ứng dụng khác.
Plugin in: Một plugin in xuất hiện trong hộp thoại in của hệ thống.
Thư mục hành động: Đây là quy trình làm việc mà bạn liên kết với một thư mục cụ thể trên máy Mac. Khi bạn thêm tệp vào thư mục đó, máy Mac của bạn sẽ tự động chạy quy trình làm việc trên chúng.
Lịch báo: Điều này chạy khi một sự kiện cụ thể xảy ra trong lịch của bạn.
Plugin chụp ảnh: Điều này xuất hiện dưới dạng tùy chọn trong tiện ích Chụp ảnh, được sử dụng khi chuyển ảnh sang máy Mac của bạn.
Lệnh chính tả: Điều này chạy khi được kích hoạt bởi lệnh thoại, được gọi là lệnh chính tả, trên máy Mac của bạn.

Tạo một dịch vụ đơn giản

Ví dụ: chúng tôi sẽ tạo một dịch vụ bạn có thể sử dụng trong bất kỳ ứng dụng nào. Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn Dịch vụ trong hộp thoại và nhấp vào Chọn. Ở đầu cửa sổ, sau đó chúng tôi có thể chọn những gì chúng tôi muốn dịch vụ hoạt động. Theo mặc định, dịch vụ này được đặt thành Dịch vụ nhận được văn bản đã chọn trong bất kỳ ứng dụng nào. Điều này có nghĩa là bạn có thể chọn văn bản rồi nhấp vào menu của ứng dụng, trỏ đến Dịch vụ và chọn dịch vụ của bạn trong bất kỳ ứng dụng nào. (Bạn cũng có thể nhấp chuột phải hoặc Nhấp chuột phải vào văn bản, tùy thuộc vào ứng dụng.)

Bạn có thể sửa đổi điều này, mặc dù. Ví dụ: bạn có thể chọn Dịch vụ nhận các tệp hoặc thư mục trong Finder Finder và dịch vụ sẽ chỉ xuất hiện khi bạn chọn các tệp hoặc thư mục trong ứng dụng Finder.

Sau đó, bạn có thể chọn hành động từ khung bên trái. Kéo và thả chúng sang bên phải và chúng sẽ được chạy theo thứ tự bạn chọn. Ví dụ: chúng ta có thể kéo và thả hành động Văn bản> Nói văn bản vào khung bên phải và chọn giọng nói.

Bấm vào menu Tệp, bấm Lưu và nhập tên cho dịch vụ của bạn. Sau đó, nó sẽ xuất hiện dưới dạng một tùy chọn trên hệ thống của bạn. Ví dụ: sau khi lưu dịch vụ trên, giờ đây chúng tôi có thể chọn văn bản trong bất kỳ ứng dụng nào, nhấp vào menu Dịch vụ và chọn dịch vụ của chúng tôi để máy tính đọc to văn bản đó cho chúng tôi.

Thêm thủ thuật

Chúng tôi đã tạo một dịch vụ trong ví dụ trên, nhưng quy trình này tương tự với bất kỳ loại quy trình công việc nào bạn có thể muốn tạo. Bạn có thể thêm nhiều hành động từ khung bên trái và sắp xếp chúng theo thứ tự bạn muốn thông qua kéo và thả để thực hiện nhiều thao tác trên các mục theo thứ tự. Ví dụ: bạn có thể tạo hành động Thư mục lấy hình ảnh bạn thêm vào một thư mục nhất định, tạo bản sao lưu và sau đó thu nhỏ chúng xuống cho bạn.

Bạn cũng có thể nhấp vào nút Ghi để ghi lại một loạt các lần nhấp chuột và nhập các sự kiện trên máy tính của mình, cho phép bạn tự động thực hiện chúng sau này. Điều này về cơ bản giống như ghi một macro và nó cho phép bạn tự động sao chép máy Mac của mình. Sau khi ghi, chuỗi sự kiện sẽ xuất hiện dưới dạng một hành động của Watch Watch Do Do do bạn có thể đặt bất cứ nơi nào bạn muốn trong quy trình làm việc.

Để làm được nhiều hơn thế, có hành động của Apple Run AppleScript mà bạn có thể sử dụng để tự động chạy mã được viết bằng AppleScript. Nếu bạn tìm kiếm trên web, bạn sẽ tìm thấy nhiều hành động hữu ích được viết bằng AppleScript mà bạn có thể sao chép và dán vào hành động Chạy AppleScript. Điều này cho phép bạn thực hiện những điều nâng cao hơn không xuất hiện dưới dạng các hành động kéo và thả dễ dàng trong Máy tự động.

Rõ ràng là chúng ta chỉ đang gãi trên bề mặt ở đây, và đó là ý tưởng. Toàn bộ sách có thể được viết về chủ đề này. Với những điều cơ bản đã tìm ra, bạn có thể chọc quanh Automator và tìm ra cách làm cho nó làm những gì bạn muốn nó làm. Bạn cũng có thể cảm thấy được trao quyền để tìm kiếm trên web các quy trình và đoạn trích AppleScript hữu ích có thể nhanh chóng thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại đó cho bạn, hiểu cách thức hoạt động của Automator và cách sử dụng chúng.