Sao chép và dán vào Outlook mà không làm rối định dạng của bạn

Thường thì bạn sẽ cần sao chép và dán văn bản vào email từ nhiều nguồn khác nhau. Theo mặc định, Outlook giữ định dạng của bất cứ thứ gì bạn đang dán thay vì định dạng của email bạn đang soạn. Đây là một mẹo nhanh về cách thay đổi hành vi đó.

Thay đổi tùy chọn sao chép và dán

Mẹo này sẽ hoạt động cho Outlook 2003, 2007, 2010 và có lẽ hầu hết các phiên bản cũ hơn và mới hơn. Khắc phục sự cố này sẽ chỉ áp dụng cho các email đang được soạn thảo bằng văn bản HTML hoặc Rich. Điều đầu tiên bạn cần làm là mở Outlook và vào menu Công cụ, sau đó chọn tùy chọn.

Nhấp vào tab định dạng thư và sau đó tùy chọn biên tập.

Tiếp theo bấm vào các tùy chọn nâng cao ở bên trái.

Cuộn xuống một chút cách và bạn sẽ thấy các tùy chọn cắt, sao chép và dán. Thả xuống từng tùy chọn và chọn định dạng đích phù hợp hoặc chỉ giữ văn bản.

Bạn cũng có thể nhấp vào các tùy chọn cắt và dán thông minh để tinh chỉnh dán của bạn.

Bây giờ bất cứ khi nào bạn sao chép và dán vào email, định dạng của bạn sẽ giữ nguyên như email ban đầu của bạn thay vì bất kỳ định dạng nguồn ban đầu nào.