Tạo một khảo sát dựa trên web một cách dễ dàng với Google Forms
Có nhiều trang web khác nhau để tạo khảo sát dựa trên web, nhưng tất cả những gì bạn cần là tài khoản Google và Google Docs. Dễ dàng tạo khảo sát với Google Forms, gửi kết quả trực tiếp tới Google Sheets.
Không giống như các dịch vụ khảo sát trực tuyến khác nhau, Google không đặt giới hạn về số lượng phản hồi bạn có thể nhận được. Họ không cố gắng nâng bạn lên một dịch vụ khảo sát được trả tiền ưa thích.
Tạo một khảo sát
Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn, nhấp vào Mới, trỏ đến Khác và chọn Google Forms. Bạn cũng có thể bắt đầu từ trang web Google Forms, nhấp vào liên kết Tạo biểu mẫu miễn phí.
Quá trình thực tế xây dựng một cuộc khảo sát - hoặc hình thức - khá đơn giản. Nếu bạn đã từng sử dụng Google Docs trước đây, bạn sẽ cảm thấy như ở nhà. Theo mặc định, Google Forms tạo một biểu mẫu đơn giản với một câu hỏi và bạn có thể nhập tiêu đề cho biểu mẫu, câu hỏi và câu trả lời.
Bạn có thể tiếp tục thêm bao nhiêu câu hỏi tùy thích bằng nút Thêm mục. Bạn có thể yêu cầu người dùng chọn một mục từ danh sách, kiểm tra xem có bao nhiêu mục họ muốn hoặc nhập phản hồi vào hộp văn bản nhỏ nhập đoạn văn vào hộp văn bản lớn hơn.
Nút Thêm mục cũng cho phép bạn thêm các yếu tố định dạng bổ sung, do đó bạn có thể chia khảo sát của mình thành các phần, chia thành nhiều trang hoặc thêm hình ảnh và video.
Mặc dù nhìn đơn giản, bạn có thể làm rất nhiều với công cụ này. Ví dụ: bạn có thể gửi người tham gia khảo sát đến các trang câu hỏi khác nhau tùy thuộc vào cách họ trả lời câu hỏi. Bạn có thể chọn ngẫu nhiên thứ tự của các câu hỏi. Người dùng Google Apps có thể tự động thu thập địa chỉ email của người trả lời trên miền của họ. Bạn có thể tùy chỉnh trang xác nhận của mình và chọn hiển thị những người đã trả lời bài kiểm tra tóm tắt các câu trả lời mà người khác cung cấp.
Và, cũng như các tệp Google Docs khác, bạn có thể mời mọi người cùng thực hiện khảo sát với bạn và cùng làm việc với nó trong thời gian thực.
Xem trước khảo sát của bạn
Để xem trước bản khảo sát của bạn, hãy nhấp vào nút Chế độ xem trực tiếp của Chế độ xem trực tuyến ở đầu tài liệu. Biểu mẫu được lưu trữ trên trang web của Google, giống như các tệp Googel Docs được chia sẻ, nhưng nó tương tác. Bạn không thể ẩn các ứng dụng nổi bật Không bao giờ gửi mật khẩu thông qua cảnh báo Google Forms, điều này tồn tại để đảm bảo những kẻ lừa đảo không thể tạo ra các hộp thoại đăng nhập giả thuyết phục và lừa mọi người gửi mật khẩu Google của họ.
Nếu bạn nghĩ chủ đề khảo sát trắng trơn mặc định trông hơi nhạt nhẽo và nhàm chán, bạn có thể nhấp vào nút Thay đổi chủ đề và chọn một chủ đề. Nhấp vào nút Xem biểu mẫu trực tiếp một lần nữa sau để xem trước giao diện.
Chia sẻ khảo sát của bạn
Bây giờ bạn có một cuộc khảo sát, nhưng bạn cần cung cấp một liên kết đến những người khác để họ thực sự có thể điền nó. Chỉ cần nhấp vào nút Gửi biểu mẫu ở góc trên bên phải của trang và bạn sẽ nhận được URL. URL này là một địa chỉ công cộng. Bất cứ ai ghé thăm nó đều có thể điền vào mẫu của bạn. Bạn có thể gửi email liên kết này đến nhiều người khác nhau, chia sẻ nó trên phương tiện truyền thông xã hội, gửi nó qua SMS hoặc tin nhắn tức thời, đăng nó trên một trang web hoặc làm bất cứ điều gì khác bạn muốn với nó.
Xem phản hồi
Nếu bạn chỉ cần xem tóm tắt nhanh các câu trả lời chung của mình, bạn có thể nhấp vào Xem> Tóm tắt Phản hồi trong khi chỉnh sửa biểu mẫu để xem tóm tắt đơn giản các câu trả lời của bạn - biểu đồ hình tròn, biểu đồ thanh, danh sách và bất cứ điều gì khác phù hợp. Điều này sẽ khá tốt cho hầu hết mọi người tạo ra một cuộc khảo sát đơn giản.
Bạn cũng có thể xuất phản hồi của mình sang bảng tính, cho phép bạn làm được nhiều hơn với dữ liệu. Trong khi chỉnh sửa biểu mẫu, bấm Phản hồi> Chọn đích phản hồi. Bạn sẽ có thể tạo một bảng tính mới hoặc một bảng tính mới trong một tệp bảng tính hiện có. Khi ai đó gửi phản hồi mới thông qua biểu mẫu của bạn, dữ liệu sẽ được nhập trực tiếp vào bảng tính. Khi bạn liên kết biểu mẫu với bảng tính, tất cả các phản hồi đã gửi trước đó sẽ được gửi thẳng đến bảng tính đó, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc mất dữ liệu.
Bảng tính có thể hoạt động như một danh sách đơn giản các câu trả lời bạn nhận được. Bạn cũng có thể sử dụng tất cả các công cụ phân tích dữ liệu và thao tác bảng tính điển hình để làm việc với dữ liệu.
Đó là về nó. Google Forms không phải là công cụ duy nhất để tạo các cuộc khảo sát dựa trên web và có thể bạn sẽ tìm thấy các cuộc khảo sát với các tính năng và giao diện lạ hơn ngoài kia. Nhưng Google Forms rất đơn giản và dễ sử dụng, không có giới hạn về số lượng câu hỏi bạn có thể nhập hoặc câu trả lời bạn có thể nhận được. Và nó nhận được tất cả dữ liệu ngon ngọt đó ngay trong bảng tính Google Docs để bạn có thể bắt đầu phân tích dữ liệu ngay lập tức.
