Tạo danh bạ thân thiện với bàn phím để gửi email di động dễ dàng hơn

Nhập địa chỉ email vào bàn phím nhỏ xíu của điện thoại di động của bạn không phải lúc nào cũng dễ dàng nhất, nhưng với một mẹo đơn giản, bạn có thể làm cho các liên hệ được sử dụng thường xuyên nhất của mình dễ dàng hơn rất nhiều để xử lý.

Chú thích: Khi bạn đổi tên một liên hệ, tên đó sẽ xuất hiện trong email. Bạn có thể không nên sử dụng thủ thuật này để gửi email cho khách hàng.

Sử dụng danh bạ thân thiện với bàn phím

Nguyên tắc chung là chỉnh sửa tên liên hệ của bạn để bao gồm một chuỗi văn bản ngắn duy nhất cho liên hệ đó và không thể tìm thấy trong tên của một liên hệ khác.

Chẳng hạn, vì đôi khi tôi muốn chuyển tiếp email vào Evernote, tôi đã chỉnh sửa tên liên hệ đó để đưa vào (EVV) vào cuối - bây giờ tất cả những gì tôi phải làm là nhanh chóng nhấn evv trên bàn phím của tôi và liên hệ đó sẽ dễ dàng hiển thị đầu tiên. Tôi đã làm điều tương tự với email Ghi nhớ của tôi - tất cả những gì tôi phải làm là gõ rtm vào hộp liên lạc bất cứ khi nào tôi muốn gửi cho mình một mục vào danh sách việc cần làm của tôi.

Điều thực sự tuyệt vời ở đây là bạn có thể sử dụng cùng một phím tắt liên hệ ở bất cứ đâu, kể cả trong giao diện Gmail.

Tạo một email tự ghi chú nhanh Liên hệ

Một cách thực sự hữu ích khác để sử dụng thủ thuật này là tạo một liên hệ mà bạn có thể sử dụng để dễ dàng gửi email cho mình những ghi chú hoặc lời nhắc nhanh chóng. Sử dụng hệ thống Gmail của Gmail cộng với việc đánh địa chỉ hệ thống, bạn có thể tạo một địa chỉ email như [email protected] sẽ hiển thị trong tài khoản [email protected] thông thường của bạn.

Chẳng hạn, tôi đã thêm (nnn) vào cuối tên liên lạc, vì vậy tất cả những gì tôi phải làm là gõ nnn vào bàn phím di động để nhanh chóng truy cập liên hệ đó. Tôi cũng đã tạo ra đây là một liên hệ hoàn toàn riêng biệt để đảm bảo rằng nó sẽ không bị lẫn với liên hệ thường xuyên của tôi.

Nếu bạn đang sử dụng điện thoại Android, bạn cũng có thể thả phím tắt đó trên máy tính để bàn, nơi tất cả những gì bạn phải làm là nhấn biểu tượng và nhấn biểu tượng Gmail để tự mở email mới.

Nếu bạn muốn các ghi chú đó đi vào một nhãn riêng, bạn chỉ cần tạo bộ lọc có địa chỉ email mới này trong hộp Đến.

Và sau đó đặt nó thành Bỏ qua Hộp thư đến và áp dụng nhãn - Tôi đã chọn sử dụng Ghi chú của tôi. Làm nhãn ở đây, vì vậy tất cả các ghi chú tôi tự gửi email sẽ kết thúc trong thư mục đó.

Có rất nhiều cách bạn có thể sử dụng kỹ thuật này để giúp tiết kiệm thời gian trong khi gửi email.