Tạo phím tắt hoặc phím nóng để gửi thư nhanh chóng đến người nhận

Nếu bạn đã thực sự nhìn vào thư mục thư đã gửi của mình, có lẽ bạn đã nhận thấy một xu hướng: Bạn gửi email cho cùng một người nhiều lần! Vì chúng tôi là người hâm mộ lớn của việc tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, hôm nay chúng tôi sẽ xem xét cách tạo lối tắt để tự động gửi email cho người nhận cụ thể.

Bạn thậm chí có thể chỉ định một phím nóng để gửi email cho một người cụ thể theo cách này hoặc gửi email danh sách những người nếu bạn quá thiên về.

Tạo một Phím tắt Email nhanh

Nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trên máy tính để bàn và chọn New \ Shortcut từ menu.

Trong hộp vị trí, nhập địa chỉ email mà bạn muốn tạo lối tắt cho, sử dụng cú pháp sau:

mailto: [email protected]

Điều này sẽ tạo một lối tắt để gửi email bằng ứng dụng thư khách mặc định. Trên trang tiếp theo, bạn có thể đặt tên cho lối tắt và tôi khuyên bạn nên sử dụng một cái gì đó mô tả như tên của người đó.

Bây giờ tôi có một lối tắt mà tôi có thể sử dụng để nhanh chóng mở một email mới cho mình, sử dụng ứng dụng thư khách mặc định của tôi, đó là Outlook 2007.

Nếu bạn nhấp chuột phải vào phím tắt này và chọn Thuộc tính, bạn cũng có thể thêm vào một phím tắt.

Bây giờ tôi chỉ có thể sử dụng Ctrl + Alt + 6 bất cứ khi nào tôi muốn gửi email cho chính mình. Nếu tôi muốn đính kèm một tệp, tôi chỉ có thể kéo nó vào cửa sổ (rất hữu ích để giữ bản sao lưu của một số tệp quan trọng)

Bạn có thể hỏi: Tại sao tôi thường gửi email cho mình thường xuyên đến mức tôi cần một phím tắt? Câu trả lời rất đơn giản: Tôi sử dụng ứng dụng email của mình để lưu trữ nhiều thông tin như ý tưởng, ghi chú hoặc thậm chí đôi khi phải làm những mục mà tôi cần nhắc nhở bản thân về.

Thư điện tử nâng cao Cú pháp

Đôi khi bạn muốn tự động hóa nhiều hơn là chỉ mở một email với hộp Đến đã được điền. May mắn là cú pháp mailto chấp nhận nhiều tham số hơn chỉ là trường To

Mỗi tham số này có thể được thêm vào sau trường To ban đầu, với tham số đầu tiên yêu cầu? ký tự ở phía trước và các ký tự tiếp theo yêu cầu & ký tự. Mẹo: Nếu bạn muốn sử dụng nhiều địa chỉ email trong các trường Đến, CC hoặc BCC, bạn có thể tách chúng bằng dấu phẩy.

Chẳng hạn, nếu tôi cũng muốn thêm một chủ đề, tôi sẽ sử dụng trường mailto này:

mailto: [email protected]? topic = Chủ quan!

Khi tôi đã thêm tham số đầu tiên đó với? Nhân vật, có lẽ tôi cũng muốn thêm một dòng vào phần thân của tin nhắn. Trong trường hợp đó, tôi sử dụng ký tự & phía trước tham số thứ hai (trong trường hợp này là tham số cơ thể):

mailto: [email protected]? topic = Chủ quan! & body = Một số văn bản trong Nội dung email

Đây là một ví dụ khác cho biện pháp tốt:

mailto: [email protected]? cc=som [email protected]&subject=Neato Tôi có thể chọn Chủ đề & cơ thể = Đây là nội dung của tin nhắn

Sử dụng ví dụ đó cho một phím tắt sẽ mang lại kết quả như sau khi bạn nhấp vào phím tắt:

Điều này có thể rất hữu ích để tạo một lối tắt cho một email mà bạn gửi toàn bộ thời gian cho cùng một người, như là Bạn muốn ăn trưa không?

Dock một thư mục gửi nhanh đến thanh tác vụ

Vì tôi thường xuyên sử dụng các phím tắt này và tôi có khá nhiều trong số chúng, tôi đã tạo một thư mục có tên là Gửi nhanh Gửi để giữ tất cả các phím tắt.

Sau đó, bằng cách nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và chọn Thanh công cụ \ Thanh công cụ mới và chọn thư mục đó:

Bây giờ tôi có một thanh công cụ truy cập nhanh mà tôi có thể sử dụng ngay từ thanh tác vụ của mình để nhanh chóng gửi email đến một trong những người mà tôi gửi email khá thường xuyên.

Phím tắt để nhớ nhiệm vụ nhanh sữa

Để có thêm tín dụng: Nếu bạn là người hâm mộ của danh sách Todo trực tuyến về Sữa, bạn có thể xem trong Cài đặt \ Thông tin và tìm Địa chỉ Email Hộp thư đến, sẽ cho phép bạn tạo mục Todo mới thông qua một địa chỉ email đặc biệt.

Đây là một phím tắt mà tôi sử dụng thường xuyên đến nỗi cuối cùng tôi cũng gán một phím tắt cho nó.