Tạo Đề cương chặt chẽ hơn trong Word bằng cách chỉ sử dụng các tab

Đề cương hiệu quả được tổ chức tốt với đủ không gian để đi chi tiết. Thật không may, định dạng phác thảo mặc định của Word chèn quá nhiều không gian và định dạng tự động ngăn bạn kiểm soát sản phẩm cuối cùng. Để tạo các phác thảo chặt chẽ hơn trong Word, tất cả những gì bạn cần là nút tab.

Ngưng tụ của bạn

Đây là một trong những kiểu Danh sách đa cấp mặc định của Word. Đó là một phác thảo với nhiều không gian thừa:

Đây là cùng một nội dung ở dạng phác thảo, nhưng sử dụng các tab (ở mặc định .5 "). Bạn có thể thấy nó đã chặt chẽ hơn nhiều:

Đây là phác thảo với các tab .2 ", với nhiều không gian hơn cho nội dung:

Với các tab .35 ", việc phân biệt giữa các cấp độ sẽ dễ dàng hơn một chút:

Đặt tab mặc định mới của bạn

Để tạo các phác thảo tương tự như các ví dụ ở trên, tất cả những gì bạn cần là nút tab cho mỗi mục nhập mới. Tab mặc định được đặt thành .5 "nhưng bạn có thể đặt nó thấp hơn và sau đó thêm khoảng trắng hoặc tab nếu bạn muốn có thêm mục đích cho một mục cụ thể. Chọn cài đặt tab phù hợp với bạn và bạn có thể quyết định thực hiện các điều chỉnh sau khi hoàn thành đề cương.

Để thay đổi các tab của bạn, chỉ cần nhấp để mở rộng hộp thoại Đoạn văn.

Chọn Tab ở dưới cùng bên phải.

Đặt tab mặc định mới của bạn và nhấn OK.

Chọn phong cách của bạn và bám sát nó

Khi bạn chỉ sử dụng các tab để tạo phác thảo của mình, bạn cần chỉ định định dạng danh sách đa cấp để mỗi cấp có thể phân biệt với các cấp khác. Chẳng hạn, chỉ một trong các cấp độ của bạn cần được ghi chú bằng chữ in hoa (tức là A, B, C). Đây là một cách bạn có thể chỉ định cấp # 1-5:

Thực hiện theo định dạng của bạn một cách nhất quán để giữ cho phác thảo của bạn có tổ chức và thông tin.

Nếu bạn cần thêm không gian

Các phác thảo càng chặt chẽ càng nhiều thông tin có thể được. Tuy nhiên, bạn có thể quyết định rằng bạn muốn thêm nhiều không gian hơn để dễ nhìn hơn.

Để thêm không gian, bạn có thể:

• Giảm tỷ suất lợi nhuận
• Mở rộng tab mặc định của bạn
• Đối với các mục cần nhiều không gian hơn, hãy sử dụng nhiều hơn một tab hoặc đơn giản là nhiều khoảng trắng hơn giữa tiêu đề mục nhập (ví dụ: A, II, iii) và văn bản
• Thêm khoảng trắng giữa các dòng, mục hoặc cấp độ (bạn cũng có thể thêm dòng và giảm phông chữ cho các dòng đó để chúng không quá rộng rãi)
• Đặt ít nội dung trên mỗi trang

Chuyển đổi sang Tab

Nếu bạn có định dạng phác thảo phù hợp, nó có thể tăng cường cuộc họp kinh doanh, thuyết trình học thuật hoặc tài liệu nghiên cứu của bạn. Nếu bạn có định dạng sai, nó có thể làm cho phác thảo của bạn trở nên lộn xộn, làm mất dự án của bạn và ngăn cản thậm chí tạo một phác thảo.

Xem xét việc bỏ định dạng Danh sách đa cấp của Word để kiểm soát định dạng của bạn và giữ cho các phác thảo của bạn chặt chẽ và hiệu quả.