Không chỉ di chuyển ảnh sang ổ đĩa ngoài KHÔNG phải là bản sao lưu

Làm thế nào để bạn lưu trữ hình ảnh của bạn? Nếu bạn chỉ bỏ chúng vào ổ đĩa ngoài, đó không phải là bản sao lưu. Bạn cần có nhiều bản sao ảnh của mình (hoặc bất kỳ dữ liệu nào khác) ở ít nhất hai nơi khác nhau hoặc bạn có thể dễ dàng mất tất cả chúng.

Điều này có vẻ rõ ràng đối với một số người, nhưng chúng tôi đã thấy nhiều người bị mất ảnh của họ - hoặc cần phải trả tiền cho các dịch vụ khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp - sau khi một ổ đĩa ngoài giữ một bản sao ảnh của họ bị lỗi.

Sao lưu Yêu cầu nhiều bản sao!

Lưu trữ bất kỳ loại dữ liệu quan trọng chỉ trong một nơi là một sai lầm. Bạn cần bản sao dữ liệu của mình ở nhiều nơi để có bản sao lưu thực tế. Điều này đơn giản đối với một số loại dữ liệu - thật dễ dàng để có một số tệp tài liệu quan trọng trên máy tính của bạn và thường xuyên sao lưu chúng bằng cách nào đó - nhưng khó khăn hơn đối với lượng dữ liệu lớn hơn.

Bộ sưu tập ảnh - hoặc video, thậm chí còn lớn hơn - có thể lớn và không vừa với ổ đĩa trong của máy tính xách tay thông thường. Bạn có thể muốn lưu trữ tất cả chúng trên một ổ đĩa ngoài, có thể cung cấp terabyte dung lượng trong khi nhiều máy tính xách tay phổ biến chỉ cung cấp 64 đến 128 GB dung lượng ổ cứng thể rắn.

Việc đổ ảnh của bạn có thể rất hấp dẫn - và bất kỳ loại dữ liệu lớn nào khác - vào ổ đĩa ngoài và chỉ lưu trữ ở đó nếu máy tính của bạn không có nhiều dung lượng ổ đĩa. Và, nếu bạn chưa bao giờ bị hỏng ổ đĩa, nó dường như có thể hoạt động tốt. Nó thậm chí có thể hoạt động tốt trong nhiều năm. Nhưng các ổ đĩa luôn có thể bị lỗi và điều quan trọng là phải có một bản sao khác.

Dịch vụ khôi phục dữ liệu rất tốn kém và không phải lúc nào cũng hoạt động

Giả sử ổ đĩa ngoài với tất cả ảnh của bạn và các dữ liệu quan trọng khác đều thất bại. Nếu bạn may mắn, có thể sửa nó. Ví dụ, một phần của ổ đĩa có thể đã bị lỗi, nhưng dữ liệu thực tế vẫn có thể được lưu trữ an toàn. Bạn có thể cần phải trả tiền cho các dịch vụ khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp sẽ mở ổ đĩa và cố gắng lấy lại các tệp của bạn. Điều này có thể dễ dàng khiến bạn mất một ngàn đô la, tùy thuộc vào dịch vụ bạn đi cùng. Và đó không phải là kết quả được đảm bảo - có thể lỗi ổ đĩa có thể khiến dữ liệu của bạn hoàn toàn không thể truy cập được hoặc bạn chỉ có thể khôi phục một số dữ liệu từ nó.

Sao lưu ổ đĩa ngoài

Nếu muốn lưu trữ ảnh và dữ liệu khác trên ổ đĩa ngoài, điều đó tốt. Nhưng, ở mức tối thiểu, bạn nên thường xuyên sao lưu ổ đĩa ngoài đó sang ổ đĩa ngoài khác. Kết xuất ảnh của bạn trên ổ đĩa ngoài chính như bình thường. Nhận một ổ đĩa ngoài thứ hai và thường xuyên tạo một bản sao dữ liệu từ ổ đĩa ngoài thứ nhất sang ổ đĩa thứ hai.

Bạn có thể thực hiện việc này một cách thủ công bằng cách kéo và thả các tệp, nhưng có lẽ bạn sẽ muốn sử dụng một ứng dụng sẽ đồng bộ hóa các nội dung của một ổ đĩa vào một ổ đĩa ngoài. Ứng dụng SyncToy cũ của Microsoft thực hiện tốt điều này, nhưng ứng dụng FreeFileSync mã nguồn mở mạnh mẽ hơn. Thật không may, ngay cả công cụ nguồn mở này cũng cố gắng cài đặt phần mềm rác, vì vậy hãy coi chừng khi bạn cài đặt nó. Không có cách nào khác trong hệ sinh thái phần mềm Windows.

Bạn cũng có thể lưu trữ ảnh trên máy tính và sao lưu chúng vào ổ đĩa ngoài. Điều này hoạt động tốt nếu bạn có một máy tính có ổ đĩa trong lớn - nếu bạn có một máy tính để bàn, bạn có thể muốn mua và cài đặt một ổ cứng mới. Sau đó, bạn có thể sao lưu các tệp của máy tính vào ổ đĩa ngoài bằng phần mềm sao lưu thông thường và bạn có bản sao ở nhiều nơi.

Dịch vụ sao lưu trực tuyến là một lựa chọn khác. CrashPlan, Carbonite và Mozy đều được thiết kế để tạo bản sao dự phòng các tệp của bạn trên các máy chủ từ xa. Chúng có thể sao lưu ảnh (và bất kỳ tệp quan trọng nào khác) trên ổ đĩa ngoài của bạn vào một vị trí trực tuyến. Điều này đặc biệt thuận tiện vì nó cung cấp cho bạn một bản sao lưu ngoài trang web, rất quan trọng - nếu nhà của bạn bị cháy hoặc bị cướp và bạn mất tất cả, bạn vẫn sẽ có các bản sao ảnh quan trọng của mình từ nơi khác.

Các khả năng khác bao gồm các dịch vụ lưu trữ ảnh chuyên dụng như Flickr, Google Photos, Thư viện ảnh iCloud của Apple, OneDrive của Microsoft và Dropbox. Tải ảnh lên vị trí lưu trữ đám mây và bạn sẽ có bản sao lưu ngoài trang web.

Chúng tôi tập trung vào ảnh ở đây vì ảnh là tệp lớn mà nhiều người có bộ sưu tập lớn. Giống như bất kỳ loại dữ liệu, sao lưu là hoàn toàn cần thiết. Nhưng các bản sao lưu có vẻ không cần thiết nếu bạn không mất bất kỳ dữ liệu quan trọng nào đối với lỗi ổ đĩa hoặc lỗi phần mềm.

Đối với tất cả các tệp dữ liệu quan trọng của bạn, hãy đảm bảo bạn có nhiều bản sao ở ít nhất hai nơi khác nhau. Dữ liệu không thể thay thế của bạn sau đó sẽ được bảo vệ nếu bạn gặp lỗi phần cứng.