Cách (và tại sao) để bắt đầu với Google Cloud Print
Sẽ không tuyệt vời nếu bạn có thể in từ bất kỳ thiết bị nào (máy tính để bàn, điện thoại, máy tính bảng) sang bất kỳ máy in nào của bạn bất cứ lúc nào? Đọc tiếp khi chúng tôi khám phá Google Cloud Print, một cách tuyệt vời để cho phép in trên tất cả các thiết bị lớn và nhỏ của bạn.
Tại sao tôi muốn làm điều này?
Quy trình làm việc và tinh chỉnh máy tính tốt nhất giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và điều đó chắc chắn đúng với việc thiết lập Google Cloud Print. Khi bạn đã tìm hiểu về hệ thống và định cấu hình nó, bạn sẽ có thể in ra tất cả các thiết bị của mình mà không cần một loạt các bước khó chịu giữa các bước.
Nói cách khác, sẽ không còn nữa OK, tôi xem tập tin này trên điện thoại Android của mình, vì vậy tôi sẽ lưu nó vào điện thoại của mình, sao chép nó vào tài khoản Dropbox của tôi, chuyển qua máy tính và lấy nó từ Dropbox, và sau đó gửi nó đến máy in tại nhà của tôi. Sẽ chỉ có OK, tôi sẽ in cái này. Hệ thống Cloud Print sẽ gửi nó ngay từ điện thoại của bạn (bất cứ nơi nào bạn ở trên thế giới) đến máy in bạn đã đã chọn.
Dễ dàng in từ máy tính để bàn từ lâu đã là một cinch; Google Cloud Print mang đến sự dễ dàng như in bằng một cú nhấp chuột cho mọi thứ khác trong thiết bị điện tử ổn định của bạn.
Tôi cân nhưng gi?
Để sử dụng Google Cloud Print, bạn cần ba điều chính:
- Tài khoản Google.
- Máy in hỗ trợ in trên đám mây hoặc là máy tính có khả năng chạy Chrome được kết nối với máy in.
- Thiết bị có khả năng in lên Cloud Print (ví dụ: điện thoại Android, thiết bị iOS, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng).
Chất keo gắn kết mọi thứ lại với nhau là Tài khoản Google của bạn và các máy chủ Cloud Print. Những gì được ràng buộc với nhau phụ thuộc vào thiết lập cá nhân của bạn. Nếu bạn có máy in hỗ trợ Cloud Print mới hơn (kiểm tra danh sách tại đây), bạn sẽ không cần máy tính hoạt động như một máy chủ in.
Nếu bạn không có máy in hỗ trợ Cloud Print, bạn sẽ cần một máy tính được bật và kết nối với máy in của bạn trong thời gian bạn muốn in (nếu bạn luôn có máy chủ tại nhà, bây giờ sẽ là một ý tưởng thời gian để cấu hình nó để in ra máy in tại nhà của bạn để bạn có thể sử dụng nó thay vì máy tính để bàn của bạn).
Thành phần cuối cùng là thiết bị bạn muốn định cấu hình để in lên Máy in đám mây của mình. Thiết bị (hoặc thiết bị) này rất có thể sẽ là thiết bị di động bởi vì, sau tất cả, các thiết bị được định vị vĩnh viễn của bạn như máy tính tại nhà và có thể đã được định cấu hình để in sang máy tính tại nhà của bạn thông qua các phương pháp truyền thống.
Làm cách nào để định cấu hình máy in của tôi?
Đơn hàng đầu tiên của doanh nghiệp là trực tuyến máy in vật lý thực tế và một phần của mạng Cloud Print của bạn.
Nếu bạn có máy in hỗ trợ Cloud Print, cách tốt nhất để định cấu hình là tham khảo hướng dẫn - tìm phần Bắt đầu với Cloud Print hoặc tương tự. Thiết lập phải đơn giản như cắm một vài mục vào bảng cấu hình của máy in của bạn.
Nếu bạn không có máy in hỗ trợ Cloud Print, sẽ có thêm một vài bước (mặc dù tầm thường). Để hoàn thành chúng, bạn cần phải ở trên máy tính 1) khi bạn muốn in 2) đã cài đặt Google Chrome và 3) có thể in ra máy in mà bạn muốn in từ xa.
Chú thích: Trước khi tiến hành, chúng tôi khuyên bạn nên vào menu Thiết bị và Máy in trên máy của bạn và xóa mọi máy in cũ.
Chúng tôi, ví dụ, có một số máy in ảo được cài đặt không còn phục vụ trong văn phòng nhà của chúng tôi. Nếu bạn không xóa chúng, cuối cùng chúng sẽ được liệt kê trong tài khoản Google Cloud Print của bạn dưới dạng lộn xộn vô dụng.
Trước tiên, bạn cần kích hoạt Google Cloud Print trong quá trình cài đặt Google Chrome. Điều này sẽ cho phép Chrome hoạt động như một máy chủ in cho dịch vụ Cloud Print và gửi tài liệu đến các máy in có thể truy cập vào máy tính được bật. 
Nhấp vào nút Menu ở góc trên bên phải của giao diện Chrome và chọn Cài đặt. Trong menu Cài đặt, cuộn xuống phía dưới và nhấp vào Hiển thị Tùy chọn Nâng cao. Khi các tùy chọn nâng cao được hiển thị, hãy cuộn xuống cho đến khi bạn nhìn thấy Google Google Print Print.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào Tài khoản Google của mình trong Chrome, nút này sẽ cho biết Đăng nhập vào Google Cloud Print. Nếu bạn đã đăng nhập (ví dụ: bạn đã bật đồng bộ hóa cho bản cài đặt Chrome này), nút này sẽ đọc In Thêm máy in. Đăng nhập nếu cần thiết và sau đó nhấp vào Thêm máy in Thêm máy in; Ngoài ra, hãy dành một chút thời gian để đảm bảo rằng Tiếp tục chạy các ứng dụng chạy nền Mạnh rạch trong phần Hệ thống được kiểm tra để đảm bảo máy chủ Cloud Printer của bạn vẫn hoạt động ngay cả khi bạn không tích cực sử dụng Chrome.
Sau khi bạn nhấn vào Thêm máy in, bạn sẽ thấy màn hình xác nhận cho biết bạn không thực sự phải thực hiện bước này để sử dụng dịch vụ Máy in trên đám mây. Đó là sự thật, bạn có thể sử dụng nghiêm ngặt Máy in trên đám mây để in các tệp PDF vào Tài khoản Google của mình - đó là một tính năng tuyệt vời, nhưng đó không phải là mục tiêu của chúng tôi ngày hôm nay. Mục tiêu của chúng tôi là có được bản in vật lý từ máy in của chúng tôi.
Hãy tiếp tục và nhấp vào nút (các) máy in màu xanh da trời Thêm để tiếp tục. Bước này tự động thêm tất cả các máy in có sẵn trên máy tính của bạn vào tài khoản Google Cloud Print. Điều quan trọng là chỉ làm điều này trên một máy tính có thể truy cập máy in của bạn - nếu không, bạn sẽ gặp phải một mớ máy in trùng lặp được liệt kê trong tài khoản của mình.
Khi bạn đã thêm tất cả các máy in của mình, bạn có thể xem / quản lý chúng bằng cách truy cập liên kết này:
Có hai điều đáng chú ý trong ảnh chụp màn hình ở trên. Đầu tiên, nút của nút Share Share và thứ hai, các cờ được sở hữu bởi tôi cờ bên cạnh tất cả các máy in chúng tôi vừa thêm vào hệ thống. Cloud Print giúp chia sẻ máy in với mọi người dễ dàng như chia sẻ tài liệu trong Google Docs. Thay vì thiết lập một số cách sắp xếp mạng phức tạp, bạn chỉ cần cho phép tài khoản Google Cloud Print của bạn bè sử dụng máy in của mình. Máy in mọi người chia sẻ với bạn sẽ xuất hiện tại đây nhưng sẽ được gắn cờ Sở hữu bởi [Tên của bạn bè ở đây].
Làm cách nào để in lên máy in trên đám mây của tôi?
Giờ đây, máy in của bạn đã được kích hoạt trên nền tảng đám mây, chúng tôi phải tham gia vào công việc quan trọng nhất: đưa tài liệu từ thiết bị của bạn đến máy in của bạn.
Nếu bạn đang in từ Ứng dụng Google dưới mọi hình thức, cuộc sống không thể dễ dàng hơn. Cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng Google Drive trên Android hoặc Gmail trên iOS hoặc chỉ cần đăng nhập vào giao diện web cho Google Docs từ máy tính từ xa, bạn có thể in trực tiếp từ Google Apps vào dịch vụ Google Cloud Printer. Ví dụ: đây là một số ảnh chụp màn hình tôi gửi danh sách kiểm tra việc vặt của con gái tôi từ Google Drive, qua điện thoại Android của tôi đến máy in ở tầng trên - không yêu cầu thêm phần mềm hoặc chỉnh sửa đặc biệt nào:
Tất cả những gì tôi phải làm là mở tài liệu, nhấp vào menu ở góc trên bên phải, chọn In In, chọn máy in, sau đó xem lại các tùy chọn in trước khi nhấp vào In Print. Khi tôi bước lên cầu thang để lấy bản in ra, nó đã ngồi trong khay.
Khi bạn không in trực tiếp từ Ứng dụng Google hoặc phiên bản Google Chrome có bật đồng bộ hóa tài khoản, bạn sẽ cần một ứng dụng trợ giúp nào đó. Có các ứng dụng trợ giúp có sẵn cho Android, iOS, Windows và OS X mở rộng chức năng in ngoài Chrome / Google Apps cho bất kỳ ứng dụng có khả năng in nào trên hệ thống (hoặc hoạt động như một nền tảng in di động nơi bạn có thể mở tài liệu từ thiết bị của bạn và gửi chúng đến Máy in trên đám mây).
Bạn có thể kiểm tra danh sách các ứng dụng trong phần Ứng dụng được hỗ trợ của Google Cloud Print và lấy ứng dụng phù hợp cho hệ thống của bạn. Nếu bạn tò mò về cách các ứng dụng này hoạt động, bạn có thể xem hướng dẫn của chúng tôi trình bày cách sử dụng ứng dụng Cloud Print của bên thứ ba trên Android tại đây. Cập nhật: Hiện đã có ứng dụng Google Cloud Print chính thức cho Android.
Khi bạn đã hoàn thành quy trình cấu hình đơn giản, tiềm năng của hệ thống Cloud Print là rất lớn. Bạn có thể chia sẻ máy in với bạn bè hoặc đồng nghiệp thường xuyên cần gửi cho bạn các tài liệu vật lý, bạn có thể thiết lập một máy in ảnh được chia sẻ tại nhà của bố mẹ để bạn và anh chị em của bạn có thể tự động gửi ảnh của các cháu, và, tối thiểu, bạn sẽ không bao giờ phải loay hoay với việc cố gắng lấy một tập tin khỏi thiết bị di động và vào máy in từ xa nữa.
