Làm thế nào để bạn loại bỏ các phần không sử dụng của ảnh chụp màn hình bị cắt trong tài liệu Microsoft Office?
Khi bạn thêm ảnh chụp màn hình vào tài liệu Microsoft Office và cắt xén nó, rất có thể bạn sẽ không nghĩ gì thêm đến các phần chưa sử dụng, nhưng bạn có biết rằng chúng vẫn ở đó và có thể gây rủi ro bảo mật nếu chúng chứa thông tin nhạy cảm không? Hỏi & Đáp SuperUser ngày nay giúp người đọc lo lắng chỉ giữ lại những phần của ảnh chụp màn hình cần thiết trong khi loại bỏ vĩnh viễn phần còn lại.
Phiên hỏi và trả lời hôm nay đến với chúng tôi nhờ sự hỗ trợ của SuperUser - một phân ngành của Stack Exchange, một nhóm các trang web Hỏi & Đáp do cộng đồng điều khiển.
Câu hỏi
Trình đọc SuperUser user462760 muốn biết cách ngăn Microsoft Office giữ lại các phần không sử dụng của ảnh chụp màn hình bị cắt trong tài liệu:
Tôi đã thực hiện một khám phá đáng lo ngại rằng sau khi cắt ảnh chụp màn hình trong Word, PowerPoint và có thể là các chương trình Microsoft Office khác, các phần không sử dụng của ảnh chụp màn hình bị cắt vẫn được giữ lại. Điều này khiến tôi khá hoang tưởng khi tôi thường xuyên chụp ảnh màn hình và cắt chúng để hiển thị thông tin có liên quan trước khi gửi tài liệu cho người khác.
Tôi đã giả định rằng khi tôi lưu một tài liệu, các phần hình ảnh bị cắt không sử dụng đã bị loại bỏ, nhưng nhìn vào công việc từ nhiều năm trước, tôi vẫn có thể hủy bỏ các phần hình ảnh chưa sử dụng để xem toàn bộ ảnh chụp màn hình gốc.
Có cách nào để vô hiệu hóa điều này? Điều này có vẻ như một lỗ hổng bảo mật vô lý.
Có cách nào để ngăn Microsoft Office giữ lại những phần chưa sử dụng của ảnh chụp màn hình bị cắt trong tài liệu?
Câu trả lời
Người đóng góp cho SuperUser Steven có câu trả lời cho chúng tôi:
Xóa các vùng bị cắt của ảnh
Ngay cả sau khi bạn cắt các phần của ảnh, các phần bị cắt vẫn là một phần của tệp ảnh. Bạn có thể giảm kích thước tệp bằng cách xóa các ảnh cắt xén khỏi tệp ảnh. Đó cũng là một ý tưởng tốt để làm điều này để giúp ngăn người khác xem các phần của hình ảnh mà bạn đã xóa.
Quan trọng: Điều này không thể được hoàn tác. Do đó, bạn chỉ nên làm điều này sau khi bạn chắc chắn rằng bạn đã thực hiện tất cả các vụ mùa và thay đổi mà bạn muốn.
1. Nhấp vào hình ảnh hoặc hình ảnh mà bạn muốn loại bỏ thông tin không mong muốn từ.
2. Dưới Công cụ hình ảnh, trên định dạng trong tab Điều chỉnh nhóm, nhấp Nén hình ảnh.
Chú thích: Nếu bạn không thấy Công cụ hình ảnh và định dạng các tab, đảm bảo rằng bạn đã chọn một hình ảnh. Bạn có thể phải bấm đúp vào hình ảnh để chọn nó và mở định dạng chuyển hướng.
3. Dưới Tùy chọn nén, chọn Xóa vùng cắt của hộp kiểm hình ảnh. Để xóa ảnh cắt xén chỉ cho ảnh hoặc ảnh đã chọn và không phải tất cả các ảnh trong tệp, chọn Chỉ áp dụng cho hình ảnh này hộp kiểm.
Tiền boa: Để biết thêm thông tin về việc giảm kích thước tệp của ảnh và nén ảnh, hãy xem Giảm kích thước tệp của ảnh.
Nguồn: Xóa các khu vực bị cắt của hình ảnh (Cắt hình ảnh hoặc hình dạng với hình ảnh lấp đầy) - Microsoft
Có một cái gì đó để thêm vào lời giải thích? Tắt âm thanh trong các ý kiến. Bạn muốn đọc thêm câu trả lời từ những người dùng Stack Exchange am hiểu công nghệ khác? Kiểm tra chủ đề thảo luận đầy đủ ở đây.
