Cách thêm danh sách thả xuống vào ô trong Excel

Danh sách thả xuống là các công cụ nhập dữ liệu rất hữu ích mà chúng ta thấy ở khắp mọi nơi và bạn có thể thêm danh sách thả xuống tùy chỉnh vào bảng tính Excel của riêng bạn. Thật dễ dàng và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách.

Danh sách thả xuống giúp nhập dữ liệu vào bảng tính của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn. Chỉ cần nhấp vào mũi tên và chọn một tùy chọn. Bạn có thể thêm danh sách thả xuống vào các ô trong Excel có chứa các tùy chọn như Có và Không, Nam và Nữ hoặc bất kỳ danh sách tùy chọn tùy chỉnh nào khác.

Thật dễ dàng để thêm danh sách thả xuống vào một ô trong Excel, nhưng quá trình này không trực quan. Danh sách thả xuống được tạo bằng tính năng Xác thực dữ liệu. Chúng tôi sẽ tạo một danh sách thả xuống với một lựa chọn về độ tuổi để cho bạn biết cách thực hiện.

Để bắt đầu, hãy nhập danh sách các độ tuổi vào các ô liên tiếp xuống một cột hoặc trên một hàng. Chúng tôi đã nhập độ tuổi của chúng tôi vào các ô từ A9 đến A13 trên cùng một bảng tính, như được hiển thị bên dưới. Bạn cũng có thể thêm danh sách các tùy chọn của mình vào một bảng tính khác trong cùng một sổ làm việc.

Bây giờ, chúng tôi sẽ đặt tên cho phạm vi ô của chúng tôi để giúp dễ dàng thêm chúng vào danh sách thả xuống. Để thực hiện việc này, chọn tất cả các ô chứa các mục danh sách thả xuống và sau đó nhập tên cho phạm vi ô vào hộp Tên phía trên lưới. Chúng tôi đặt tên cho phạm vi di động của chúng tôi Tuổi.

Bây giờ, hãy chọn ô mà bạn muốn thêm danh sách thả xuống và nhấp vào tab Data Data..

Trong phần Công cụ dữ liệu của tab Dữ liệu, nhấp vào nút Xác thực dữ liệu.

Hộp thoại Xác thực dữ liệu hiển thị. Trên tab Cài đặt, chọn Danh sách Danh sách xếp hạng từ danh sách thả xuống Cho phép (xem, danh sách thả xuống ở khắp mọi nơi!).

Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng tên mà chúng tôi đã gán cho phạm vi ô chứa các tùy chọn cho danh sách thả xuống của chúng tôi. Đi vào = Tuổi trong hộp Nguồn Source (nếu bạn đặt tên cho phạm vi di động của mình một cái gì đó khác, hãy thay thế Age Age bằng tên đó). Hãy chắc chắn rằng hộp thả xuống trong ô di động được chọn.

Theo mặc định, hộp kiểm Bỏ qua trống Bỏ qua được kiểm tra. Điều này có nghĩa là người dùng có thể chọn ô và sau đó bỏ chọn ô mà không chọn một mục. Nếu bạn muốn yêu cầu người dùng chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống, hãy bỏ chọn hộp kiểm Bỏ qua trống.

Bạn có thể thêm một thông báo bật lên hiển thị khi ô chứa danh sách thả xuống được chọn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tin nhắn đầu vào của nhóm trên hộp thoại Xác thực dữ liệu. Hãy chắc chắn rằng tin nhắn Hiển thị đầu vào khi ô được chọn Hộp chọn được chọn. Nhập một Tiêu đề và một thông báo đầu vào, sau đó nhấp vào nút OK OK.

Khi ô chứa danh sách thả xuống được chọn, bạn sẽ thấy nút mũi tên xuống ở bên phải của ô. Nếu bạn đã thêm một thông báo đầu vào, nó sẽ hiển thị bên dưới ô. Nút mũi tên xuống chỉ hiển thị khi ô được chọn.

Nhấp vào nút mũi tên xuống để thả xuống danh sách các tùy chọn và chọn một.

Nếu bạn quyết định muốn xóa danh sách thả xuống khỏi ô, hãy mở hộp thoại Xác thực dữ liệu như được mô tả trước đó và nhấp vào nút Xóa Xóa tất cả, có sẵn cho dù chọn tab nào trên hộp thoại.

Các tùy chọn trên hộp thoại Xác thực dữ liệu được đặt lại về mặc định của chúng. Nhấp vào dữ liệu OK OK để xóa danh sách thả xuống và khôi phục ô về định dạng mặc định.

Nếu có một tùy chọn được chọn khi bạn xóa danh sách thả xuống, ô sẽ được điền với giá trị của tùy chọn đó.

Thực hiện theo quy trình này để thêm danh sách thả xuống vào các ô khác nếu cần. Bạn có thể sử dụng cùng một danh sách cho nhiều danh sách thả xuống. Nếu bạn có nhiều danh sách thả xuống bạn cần thêm vào một bảng tính, bạn có thể muốn đặt danh sách các tùy chọn trên một bảng tính khác trong cùng một sổ làm việc. Bạn có thể ẩn bảng tính chứa danh sách các tùy chọn của mình để ngăn chúng bị thay đổi.