Cách thêm ghi chú vào email trong Outlook 2013

Có thể đôi khi bạn muốn thêm một ghi chú vào một email bạn nhận được. Có lẽ bạn cần nhớ một cái gì đó về người gửi hoặc nội dung của email. Có một số cách để thêm ghi chú vào email.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể tạo một tác vụ mới chứa thông báo email bạn nhận được. Điều này rất hữu ích nếu bạn cần làm một cái gì đó liên quan đến email. Tác vụ mới sẽ chứa tất cả nội dung (trừ tệp đính kèm) từ email.

Một phương pháp thêm ghi chú vào thư email là gắn cờ thư. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào biểu tượng cờ trong cột cờ cho thông báo mà bạn muốn thêm ghi chú. Chọn Tùy chỉnh từ menu bật lên.

Trên hộp thoại Tùy chỉnh, bạn có thể chọn ghi chú làm sẵn từ danh sách thả xuống Cờ.

Bạn cũng có thể nhập một ghi chú tùy chỉnh trong hộp Cờ để chỉnh sửa. Chọn ngày bắt đầu và ngày đáo hạn và thiết lập lời nhắc, nếu muốn. Nhấn vào OK.

Cờ hiển thị phía trên phần thân của thông báo email khi bạn nhấp đúp vào thư để mở trong cửa sổ Tin nhắn.

Bạn cũng có thể đặt con trỏ vào dòng chủ đề của tin nhắn và thêm văn bản vào nó, như hiển thị bên dưới.

Khi bạn đóng cửa sổ thông báo, hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi của mình không. Để lưu ghi chú bạn đã thêm vào dòng chủ đề, bấm Có.

Ghi chú của bạn hiển thị như một phần của dòng chủ đề trên tin nhắn trong danh sách email của bạn.

Bạn cũng có thể thêm một ghi chú vào phần thân của một thông điệp email. Để làm điều này, bạn phải kích hoạt chỉnh sửa tin nhắn. Bấm đúp vào tin nhắn để mở cửa sổ Tin nhắn. Nhấp vào Hành động trong phần Di chuyển của tab Tin nhắn và chọn Chỉnh sửa Tin nhắn từ menu thả xuống.

Nhấp vào phần thân của tin nhắn và nhập ghi chú của bạn.

Khi bạn đóng cửa sổ Tin nhắn, hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi của mình không. Nhấp vào Có để lưu bạn lưu ý trong phần thân của email.

Bạn có thể thấy ghi chú bạn đã thêm nếu nó hiển thị như một phần của dòng đầu tiên của phần thân được hiển thị trong danh sách các email.

Sử dụng phần Ghi chú của Outlook để tạo ghi chú riêng mà bạn có thể đính kèm vào thư email. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút Chiếm trên Thanh điều hướng và chọn Ghi chú từ menu bật lên.

Nhấp vào Ghi chú mới trên tab Trang chủ của cửa sổ Ghi chú (hoặc nhấn Ctrl + N) để tạo ghi chú.

Nhập văn bản cho ghi chú của bạn trong cửa sổ ghi chú nhỏ hiển thị và nhấp vào nút X để đóng ghi chú, lưu nó.

Để đính kèm ghi chú vào thông báo email, hãy đảm bảo phần Thư của Outlook đang hoạt động. Nhấp đúp vào thông báo mà bạn muốn đính kèm ghi chú. Để cửa sổ Tin nhắn mở, quay lại cửa sổ Outlook chính và chọn Ghi chú từ Thanh điều hướng, như đã đề cập ở trên. Kéo ghi chú bạn đã tạo vào cửa sổ tin nhắn. Ghi chú được thêm vào tin nhắn dưới dạng tệp đính kèm.

Khi bạn đóng cửa sổ Tin nhắn, hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi của mình không. Để lưu tin nhắn với ghi chú của bạn được thêm dưới dạng tệp đính kèm, bấm Có.

Biểu tượng kẹp giấy được thêm vào tin nhắn trong danh sách email, cho biết có tệp đính kèm trong tin nhắn.

Khi bạn thêm ghi chú vào thư email dưới dạng tệp đính kèm bằng phần Ghi chú của Outlook, bạn không phải giữ ghi chú gốc. Ghi chú hiện được lưu cùng với tin nhắn và có thể bị xóa khỏi phần Ghi chú.