Cách thêm và quản lý thư mục dùng chung trên Windows Home Server
Windows Home Server đi kèm với một số thư mục được chia sẻ theo các danh mục khác nhau theo mặc định và rất có thể bạn cũng muốn tạo thư mục của riêng mình. Hôm nay chúng tôi chỉ cho bạn cách tạo thư mục dùng chung, quản lý quyền, cho phép sao chép thư mục và hơn thế nữa.
Lưu ý: Đối với bài viết này, chúng tôi đang truy cập Thư mục dùng chung của Máy chủ gia đình từ Windows 7.
Thư mục dùng chung mặc định
Sau khi cài đặt Windows Home Server, bạn sẽ nhận thấy rằng các thư mục được chia sẻ mặc định là Nhạc, Ảnh, Công khai, TV đã ghi, Phần mềm và Video. Các thư mục này không thể bị xóa, nhưng chúng ta có thể tạo các thư mục của riêng mình nếu cần. Chúng tôi cũng có thể đi qua và thay đổi quyền và xem lịch sử thư mục.
Truy cập các thư mục dùng chung
Bạn có thể truy cập các thư mục được chia sẻ của mình trên máy chủ theo một số cách khác nhau. Một là nhấp đúp vào Thư mục dùng chung trên máy chủ biểu tượng được tạo trên Bàn làm việc khi bạn cài đặt WHS Console.
Hoặc nhấp chuột phải vào biểu tượng WHS Console trong khay và chọn Thư mục chia sẻ.
Mở Bảng điều khiển WHS và bên dưới Thư mục được chia sẻ, nhấp chuột phải và Mở thư mục bạn muốn.
Bạn cũng có thể truy cập Mạng và nhấp đúp vào biểu tượng Máy chủ gia đình
Dù bạn sử dụng phương pháp nào, nó sẽ mở thư mục Shared Folders và bạn có thể bắt đầu duyệt qua dữ liệu của mình.
Thêm thư mục mới
Thêm một thư mục mới là khá đơn giản. Mở Bảng điều khiển máy chủ Windows Home và nhấp vào Thư mục được chia sẻ Thêm vào từ thanh công cụ hoặc nhấp chuột phải vào vùng trống trong Thư mục dùng chung và chọn Thêm từ menu ngữ cảnh.
Dù bằng cách nào, nó sẽ bật lên trình hướng dẫn Thêm thư mục dùng chung nơi bạn nhập tên cho thư mục và cung cấp cho nó một mô tả nếu bạn muốn. Bạn sẽ cần phải quyết định xem bạn có muốn bật sao chép thư mục hay không. Khi được bật, nó sao chép thư mục và tệp có trong đó trên nhiều ổ đĩa trên máy chủ. Sẽ mất gấp đôi dung lượng trên tổng dung lượng lưu trữ của máy chủ của bạn và có thể mất một lúc để quá trình hoàn tất. Trong ví dụ này, các tệp này sẽ là các tệp video lớn và chúng ta không cần tạo một bản sao.
Tiếp theo chúng ta cần chọn loại quyền truy cập mà mỗi người dùng sẽ có cho thư mục mới. Các loại quyền truy cập như sau
- Đầy - Người dùng có thể xem, thêm, .modify và xóa các tệp trong thư mục dùng chung.
- Đọc - Người dùng có thể xem các tệp trong thư mục dùng chung, nhưng không thể thêm, sửa đổi hoặc xóa các tệp.
- không ai - Người dùng không thể xem, sửa đổi hoặc xóa bất cứ thứ gì trong thư mục dùng chung, họ không có quyền truy cập.
Thư mục đã được tạo thành công và bạn có thể đóng trình hướng dẫn và bắt đầu thêm tệp.
Bây giờ trong Windows Home Server Console, chúng ta có thể thấy thư mục đã tạo có tên DVD Phim. Chúng tôi cũng thấy Mô tả, hiện tại nó trống, Sao chép bị tắt và trạng thái Khỏe mạnh.
Xóa thư mục dùng chung
Nếu bạn thấy rằng bạn cần xóa một thư mục dùng chung mà bạn đã tạo, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Xóa khỏi menu.
Sau đó nhấp vào kết thúc trên thông báo cảnh báo nếu bạn chắc chắn muốn xóa nó. Hãy nhớ rằng nếu một thư mục được sao chép, nó cũng sẽ bị xóa. Ngoài ra, bạn không thể xóa các thư mục được bao gồm theo mặc định bởi WHS.
Thay đổi thuộc tính thư mục
Chúng tôi cũng có thể quay lại và thay đổi các thuộc tính và quyền truy cập của người dùng vào các thư mục bất cứ lúc nào. Trong ví dụ này, chúng tôi đã tạo một thư mục chia sẻ Tài liệu và muốn bật Sao chép thư mục và thay đổi quyền truy cập của người dùng. Chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Thuộc tính.
Cửa sổ Thuộc tính xuất hiện và bên dưới tab Chung, chúng tôi muốn đánh dấu hộp bên cạnh Cho phép sao chép thư mục. Bạn cần ít nhất 2 ổ đĩa trên máy chủ của mình để cho phép sao chép thư mục. Những gì nó làm là tự động sao chép thư mục và nội dung của nó sang ổ đĩa khác. Nó cũng đồng bộ thư mục với bản sao. Vì vậy, ví dụ nếu bạn lấy một tệp ra khỏi thư mục, thì nó cũng được cập nhật trong bản sao.
Điều này rất tiện dụng khi một trong các ổ đĩa máy chủ bị lỗi, bạn vẫn sẽ có quyền truy cập vào nội dung thư mục. Hãy nhớ rằng sao chép chiếm gấp đôi dung lượng của tổng dung lượng lưu trữ. Bạn có thể muốn sử dụng tính năng này cho các tệp và tài liệu quan trọng nhất của mình.
Nhấp vào tab Quyền truy cập người dùng để thay đổi loại quyền truy cập mà mỗi người dùng có vào thư mục.
Bạn sẽ nhận được một thông báo nhắc nhở bạn rằng các quyền mới sẽ không có hiệu lực cho đến khi người dùng đăng xuất rồi quay lại máy.
Nếu người dùng cố gắng truy cập một tệp mà bạn chưa gán quyền, họ sẽ nhận được thông báo lỗi Từ chối truy cập tệp.
Bạn cũng có thể kiểm tra lịch sử thư mục và xem nó đã phát triển theo thời gian như thế nào. Nhấp chuột phải vào một lịch sử cụ thể và chọn Lịch sử hiển thị màn hình hiển thị những gì đang diễn ra. Bạn có thể chọn hiển thị tuần, tháng, năm hoặc toàn bộ lịch sử.
Nếu bạn cố gắng xem lịch sử của một thư mục không có đủ thời gian để tích lũy bất kỳ, bạn sẽ gặp phải lỗi sau. Một thư mục cần phải hoạt động tối thiểu một tuần.
Phần kết luận
Windows Home Server là một cách tuyệt vời để tập trung tất cả dữ liệu của bạn và truy cập nó từ các máy khác nhau trong nhà hoặc văn phòng nhỏ. Quản lý các thư mục được chia sẻ trên máy chủ sẽ là một trong những chức năng quản trị chính bạn cần thực hiện. Bạn sẽ có thể quản trị quyền truy cập tài khoản người dùng vào các thư mục trên mạng và qua web. Tính năng Sao chép thư mục là một cách tuyệt vời để đảm bảo có bản sao lưu dự phòng các tệp quan trọng nhất của bạn.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn bắt đầu với việc sử dụng và hiểu các thư mục được chia sẻ trên máy chủ nhà của bạn. Bạn cũng có thể muốn xem các bài viết của chúng tôi về cách quản lý tài khoản người dùng trong WHS và cách sao lưu các thư mục WHS vào ổ đĩa ngoài.
