Cách thêm tiêu đề phụ và kéo trích dẫn vào tài liệu Microsoft Word

Tiêu đề phụ (nơi tiêu đề phụ của tài liệu xuất hiện bên cạnh văn bản) và trích dẫn kéo thực sự chỉ là hai cách sử dụng cụ thể cho hộp văn bản trong Microsoft Word. Đây là cách thiết lập chúng.

Các hộp văn bản cho phép bạn định vị các bit nhỏ của văn bản chính xác nơi bạn muốn chúng trong tài liệu Word. Thông thường, mọi người sử dụng chúng cho một trong hai mục đích. Đầu tiên là tạo một tiêu đề phụ, một tiêu đề phụ được đặt ở bên trái của phần chính của tài liệu thay vì nội tuyến với văn bản. Thứ hai là để trích dẫn kéo (hoặc ghi chú biên tập), chỉ là các khối văn bản được đặt ở bên cạnh hoặc nội tuyến với văn bản tài liệu. Chúng được sử dụng để gọi sự chú ý đến văn bản cụ thể và cũng giúp chia nhỏ văn bản một cách trực quan trong các tài liệu dài.

Tạo một trong hai cách sau theo cùng một quy trình: tạo hộp văn bản, đặt văn bản của bạn vào đó và sau đó đặt hộp nơi bạn muốn.

Nếu bạn đang đặt hộp bên cạnh văn bản của mình, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng bạn có một khu vực trắng đầy đủ ở đó. Có một số cách khác nhau để thực hiện việc này, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các công cụ thụt lề và khoảng cách trên màn hình Thước đo của Word.

Ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ làm nổi bật ba đoạn đầu tiên và sau đó kéo điểm đánh dấu thụt lề phải trên Thước tới điểm đánh dấu 5 inch, tạo ra một khoảng trống ở bên phải của các đoạn đó. Bạn cũng có thể kéo điểm đánh dấu thụt lề trái để tạo cùng một không gian ở phía bên trái và bạn có thể thực hiện việc này ở bất kỳ vị trí nào trong tài liệu của mình. Nếu bạn đang tạo một trích dẫn kéo mà bạn muốn xuất hiện nội tuyến với văn bản, bạn sẽ không cần phải bận tâm với bước này.

Sau khi đảm bảo có sẵn dung lượng, đã đến lúc chèn hộp văn bản. Chuyển sang tab Chèn Chèn trên Ribbon. Trong phần Văn bản Tiếng Nhật của menu, nhấp vào trình đơn thả xuống của Hộp văn bản, và sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn hộp văn bản bạn thấy ở đó. Chúng tôi đang sử dụng Hộp văn bản đơn giản, nhưng bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn cách điệu nếu bạn muốn.

Hộp văn bản được chèn vào tài liệu của bạn bất cứ nơi nào con trỏ của bạn được định vị, nhưng bạn có thể kéo hộp vào khoảng trống bạn đã tạo (hoặc bất cứ nơi nào bạn muốn). Thay đổi kích thước hộp văn bản bằng cách kéo bất kỳ điểm neo hình tròn nào ở cạnh hộp hoặc xoay nó bằng công cụ mũi tên tròn ở trên. Bạn có thể đặt ở lề bên cạnh trang, nhưng nếu bạn đang in tài liệu, hãy cẩn thận không đặt bất kỳ văn bản nào ngoài nơi máy in của bạn có khả năng in (thường là một phần tư inch hoặc 6-7 mm từ mép).

Khi bạn có kích thước phù hợp, đánh dấu văn bản mẫu trong hộp và thay thế nó bằng văn bản bạn muốn. Bạn có thể điều chỉnh phông chữ, kích thước và hiệu ứng văn bản bằng các công cụ tiêu chuẩn trong tab Nhà Trang chủ trên Dải băng - giống như bạn làm với bất kỳ văn bản nào khác.

Bạn có thể sử dụng nhiều hoặc ít văn bản như bạn muốn, chỉ giới hạn bởi kích thước của hộp văn bản. Tất nhiên, sử dụng phông chữ hoặc kích thước văn bản lớn hơn có thể tạo ra các vấn đề mở rộng, đặc biệt là với các từ dài hơn.

Nếu bạn đang tạo một tiêu đề phụ, thì bạn sẽ thường muốn đặt hộp văn bản vào lề thực tế - và theo truyền thống là lề trái.

Lưu ý: Khi sử dụng hộp văn bản để tạo các tiêu đề phụ, Word có thể hơi khó hiểu về cách nó xử lý các tiêu đề đó. Nếu bạn định kiểu văn bản với một trong các kiểu tiêu đề của bạn, tiêu đề phụ sẽ được bao gồm trong các bảng nội dung được tạo tự động, nhưng sẽ không xuất hiện dưới dạng tiêu đề có thể điều hướng trong ngăn Điều hướng của Word. Bạn có thể phải thực hiện một thử nghiệm nhỏ để có được những thứ bạn thích chúng, nhưng sau đó chúng tôi khá chắc chắn đó là phương châm Word chính thức, dù sao đi nữa.

Thông thường, bỏ hộp văn bản nơi bạn muốn nó căn chỉnh văn bản xung quanh hộp theo một cách khá hay - đặc biệt là nếu bạn đặc biệt nhường chỗ cho hộp. Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn, hãy nhấp vào biểu tượng trang ở bên cạnh hộp văn bản để mở Tùy chọn Bố cục của Cửa sổ bật lên.

Tại đây bạn có thể điều chỉnh cách hộp văn bản tương tác với văn bản xung quanh. Đối với hầu hết các mục đích sử dụng, cài đặt mặc định hoạt động tốt, nhưng đối với các tùy chọn bố cục nâng cao hơn, hãy nhớ xem hướng dẫn của chúng tôi để làm việc với hình ảnh, hình dạng và đồ họa trong Microsoft Word.