Cách thêm hai dấu cách sau một khoảng thời gian tự động trong Word 2013

Đã từng có một quy ước đánh máy cũ là sử dụng hai khoảng trắng sau một câu. Điều này xuất hiện bởi vì kiểu đơn cách có sự xuất hiện đồng nhất và hai khoảng cách giữa các câu đã phá vỡ văn bản và làm cho nó dễ đọc hơn.

Ngày nay, một khoảng trống giữa các câu là chuẩn mực cả trực tuyến và in. Tuy nhiên, có thể bạn có một giáo sư khăng khăng bạn đặt hai khoảng trống giữa các câu và bạn không muốn bị đánh dấu vì quên làm điều này. Word không có cách tự động chèn hai khoảng trắng sau một câu, nhưng bạn có thể đặt cờ kiểm tra ngữ pháp trong tài liệu của mình, nơi bạn đặt một khoảng trắng ở cuối câu.

Để có cờ kiểm tra ngữ pháp cờ các câu đơn cách nhau, hãy nhấp vào tab Tập tin trên mạng.

Trên màn hình hậu trường, nhấp vào Tùy chọn Cấm trong danh sách các mục bên trái.

Trên hộp thoại Tùy chọn Word Word, hãy bấm vào Proof Proofing trong danh sách các mục bên trái.

Trong phần Viết Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong phần Word, hãy nhấp vào nút Cài đặt Cài đặt ở bên phải của danh sách thả xuống Kiểu Viết Viết.

Hộp thoại Cài đặt ngữ pháp của hộp thoại hiển thị. Trong phần Cấm Yêu cầu, hãy chọn 2 2 từ các Khoảng cách bắt buộc giữa các câu trong danh sách thả xuống Câu. Nhấp vào OK OK, để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại.

Nhấp vào trên OK OK trên hộp thoại Tùy chọn Word Word để đóng nó.

Từ bây giờ sẽ gắn cờ mỗi lần xuất hiện của một khoảng trắng sau một khoảng thời gian, cho dù đó là ở cuối câu hoặc ở nơi khác.

Nếu bạn muốn sửa các lần xuất hiện của một khoảng trắng giữa các câu, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Tìm kiếm để tìm kiếm một khoảng thời gian theo sau là một khoảng trắng và thay thế bằng một khoảng thời gian theo sau là hai khoảng trắng. Tuy nhiên, bạn nên thay thế mỗi lần xuất hiện khi bạn đi, thay vì thay thế tất cả chúng cùng một lúc. Bạn có thể tìm thấy những cụm từ giống như Mr. Smith, mà bạn không muốn thay thế thời gian và không gian.