Cách thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook bằng IMAP
Nếu bạn sử dụng Outlook để kiểm tra và quản lý email của mình, bạn cũng có thể dễ dàng sử dụng nó để kiểm tra tài khoản Gmail của mình. Bạn có thể thiết lập tài khoản Gmail của mình để cho phép bạn đồng bộ hóa email trên nhiều máy bằng ứng dụng email thay vì trình duyệt.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng IMAP trong tài khoản Gmail của bạn để bạn có thể đồng bộ hóa tài khoản Gmail của mình trên nhiều máy và sau đó là cách thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook 2010, 2013 hoặc 2016.
Thiết lập tài khoản Gmail của bạn để sử dụng IMAP
Để thiết lập tài khoản Gmail của bạn để sử dụng IMAP, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và truy cập Mail.
Nhấp vào nút Cài đặt ở góc trên, bên phải của cửa sổ và chọn Cài đặt từ menu thả xuống.
Trên màn hình Cài đặt, nhấp Chuyển tiếp và POP / IMAP.
Cuộn xuống phần Truy cập IMAP và chọn Bật IMAP.
Nhấp vào Lưu Thay đổi ở cuối màn hình.
Cho phép các ứng dụng kém an toàn hơn truy cập vào tài khoản Gmail của bạn
Nếu bạn không sử dụng xác thực 2 yếu tố trên tài khoản Gmail của mình (mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên làm như vậy), bạn sẽ cần cho phép các ứng dụng kém an toàn hơn truy cập vào tài khoản Gmail của mình. Gmail chặn các ứng dụng kém an toàn hơn khi truy cập vào tài khoản Google Apps vì các ứng dụng này dễ xâm nhập hơn. Chặn các ứng dụng kém an toàn giúp giữ an toàn cho tài khoản Google của bạn. Nếu bạn cố gắng thêm tài khoản Gmail không có xác thực 2 yếu tố trên, bạn sẽ thấy hộp thoại lỗi sau.
Tốt hơn là bật xác thực 2 yếu tố trong tài khoản Gmail của bạn, nhưng nếu bạn thực sự không muốn, hãy truy cập trang Ứng dụng kém an toàn của Google và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn nếu được nhắc. Sau đó, bật Access cho các ứng dụng kém an toàn hơn.
Bây giờ bạn sẽ có thể tiếp tục đến phần tiếp theo và thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook.
Thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook
Đóng trình duyệt của bạn và mở Outlook. Để bắt đầu thêm tài khoản Gmail của bạn, nhấp vào tab Tệp.
Trên màn hình Thông tin tài khoản, nhấp vào Thêm tài khoản.
Trên hộp thoại Thêm tài khoản, bạn có thể chọn tùy chọn Tài khoản email tự động thiết lập tài khoản Gmail của bạn trong Outlook. Để thực hiện việc này, hãy nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản Gmail của bạn hai lần. Nhấn tiếp. (Nếu bạn đang sử dụng xác thực hai yếu tố, bạn sẽ cần lấy mật khẩu ứng dụng của người dùng từ trang này.)
Tiến trình thiết lập hiển thị. Quá trình tự động có thể hoặc không thể làm việc.
Nếu quá trình tự động không thành công, hãy chọn Cài đặt thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung, thay vì Tài khoản email và nhấp vào Tiếp theo.
Trên màn hình Chọn dịch vụ, chọn POP hoặc IMAP và nhấp vào Tiếp theo.
Trên Cài đặt tài khoản POP và IMAP, nhập Thông tin người dùng, máy chủ và đăng nhập. Đối với Thông tin máy chủ, chọn IMAP từ danh sách thả xuống Loại tài khoản và nhập thông tin sau cho thông tin máy chủ đến và đi:
- Máy chủ thư đến: imap.googlemail.com
- Máy chủ thư đi (SMTP): smtp.googlemail.com
Đảm bảo bạn nhập địa chỉ email đầy đủ của mình cho Tên người dùng và chọn Ghi nhớ mật khẩu nếu bạn muốn Outlook tự động đăng nhập khi kiểm tra email. Nhấp vào Cài đặt khác.
Trên hộp thoại Cài đặt E-mail Internet, bấm vào tab Máy chủ thư đi. Chọn Máy chủ gửi thư của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực và đảm bảo sử dụng cùng cài đặt với tùy chọn máy chủ thư đến của tôi được chọn.
Trong khi vẫn trong hộp thoại Cài đặt E-mail Internet, bấm vào tab Nâng cao. Nhập thông tin sau:
- Máy chủ đến: 993
- Kết nối được mã hóa máy chủ đến: SSL
- Kết nối mã hóa máy chủ gửi đi TLS
- Máy chủ gửi đi: 587
GHI CHÚ: Bạn cần chọn loại kết nối được mã hóa cho máy chủ gửi đi trước khi nhập 587 cho số cổng của máy chủ gửi đi (SMTP). Nếu bạn nhập số cổng trước, số cổng sẽ trở lại cổng 25 khi bạn thay đổi loại kết nối được mã hóa.
Bấm OK để chấp nhận thay đổi của bạn và đóng hộp thoại Cài đặt E-mail Internet.
Nhấn tiếp.
Outlook kiểm tra cài đặt tài khoản bằng cách đăng nhập vào máy chủ thư đến và gửi thư email kiểm tra. Khi kiểm tra kết thúc, bấm Đóng.
Bạn sẽ thấy một màn hình nói rằng bạn đã cài đặt xong rồi. Nhấp vào Kết thúc.
Địa chỉ Gmail của bạn hiển thị trong danh sách tài khoản ở bên trái với bất kỳ địa chỉ email nào khác mà bạn đã thêm vào Outlook. Nhấp vào Hộp thư đến để xem những gì trong Hộp thư đến của bạn trong tài khoản Gmail của bạn.
Vì bạn đang sử dụng IMAP trong tài khoản Gmail của mình và bạn đã sử dụng IMAP để thêm tài khoản vào Outlook, các thư và thư mục trong Outlook phản ánh những gì trong tài khoản Gmail của bạn. Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với các thư mục và bất cứ khi nào bạn di chuyển thư email giữa các thư mục trong Outlook, các thay đổi tương tự đều được thực hiện trong tài khoản Gmail của bạn, như bạn sẽ thấy khi bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình trong trình duyệt. Điều này hoạt động theo cách khác là tốt. Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với cấu trúc tài khoản của bạn (thư mục, v.v.) trong trình duyệt sẽ được phản ánh vào lần tiếp theo bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình trong Outlook.
