Cách lưu trữ email trong Outlook 2013

Chúng tôi luôn được thông báo rằng sao lưu dữ liệu của chúng tôi là một ý tưởng tốt. Vâng, khái niệm tương tự có thể mở rộng đến email là tốt. Bạn có thể muốn lưu trữ email của mình thường xuyên, chẳng hạn như hàng tháng, hàng quý hoặc thậm chí hàng năm.

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lưu trữ email trong Outlook 2013 và làm cho nó dễ dàng có sẵn trong chương trình. Email của bạn được lưu trữ trong tệp .pst. Để lưu trữ email, chúng tôi sẽ chuyển email vào tệp .pst lưu trữ.

LƯU Ý: Khi bạn lưu trữ email của mình vào một tệp .pst khác, tất cả email bạn chọn để lưu trữ sẽ được chuyển vào tệp lưu trữ và không còn khả dụng trong tệp .pst chính.

Để bắt đầu lưu trữ email của bạn, nhấp vào tab Tệp File trên dải băng.

Trên màn hình Thông tin tài khoản, nhấp vào nút Công cụ dọn dẹp trên mạng bên cạnh Chế độ dọn dẹp hộp thư.

Chọn bản lưu trữ của tập tin trên mạng từ menu thả xuống.

Hộp thoại Lưu trữ hiển thị. Chọn Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con, và chọn một thư mục để lưu trữ. Nếu bạn muốn lưu trữ tất cả email của mình, hãy chọn nút có địa chỉ email của bạn ở trên cùng.

Nhấp vào danh sách Lưu trữ của các mục cũ hơn danh sách thả xuống của Wap để chọn ngày mới nhất cho các mục được lưu trữ. Một cuốn lịch bật lên. Chọn một ngày trong tháng hiện tại bằng cách nhấp vào ngày hoặc cuộn sang một tháng khác để chọn một ngày. Tất cả các mục cũ hơn ngày đã chọn sẽ được lưu trữ.

Nếu bạn muốn lưu trữ các mục không được đặt thành lưu trữ tự động bằng AutoArchive, hãy chọn hộp kiểm Bao gồm các mục với Hộp kiểm Auto AutoArchive..

LƯU Ý: AutoArchive trong Outlook 2013 hoạt động giống như trong Outlook 2010.

Nhấp vào nút Duyệt Duyệt nếu bạn muốn thay đổi vị trí lưu tệp lưu trữ và tên của tệp lưu trữ. Nhấn OK khi bạn đã lựa chọn.

Tệp .pst được lưu trữ được lưu vào vị trí đã chọn.

Lưu ý rằng tất cả các thông báo email bạn chọn để lưu trữ không còn khả dụng trong tệp .pst chính. Tệp .pst được lưu trữ sẽ tự động có sẵn trong Outlook. Tuy nhiên, nếu không, hãy nhấp vào tab Tập tin trực tuyến.

Trong bảng màu xanh lam ở phía bên trái màn hình Thông tin tài khoản của bạn, hãy nhấp vào Mở và xuất.

Trên màn hình của Open Open, hãy nhấp vào tập tin dữ liệu Outlook Open Outlook.

Hộp thoại Tập tin dữ liệu mở của Outlook mở ra. Điều hướng đến vị trí bạn đã lưu tệp .pst đã lưu trữ, chọn tệp đó và nhấp vào OK.

Trong khung bên trái của cửa sổ Outlook Mail chính, một phần có tên là Arch Archives Hiển thị và các email bạn đã lưu trữ có sẵn.

Lưu trữ email có thể giúp bạn giữ các email của bạn được sắp xếp, giúp dễ dàng tìm thấy các email cũ hơn và giữ cho hộp thư đến và thư mục của bạn không bị xáo trộn.