Cách gán phím tắt cho biểu tượng trong Excel 2013

Trước đây chúng tôi đã chỉ cho bạn cách thêm phím tắt vào biểu tượng trong Word 2013 để giúp chèn chúng vào tài liệu của bạn dễ dàng hơn. Phím tắt cũng có thể được thêm vào các ký hiệu trong Excel, nhưng không có phương pháp trực tiếp.

Chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn một cách giải quyết bằng tính năng Tự động sửa lỗi trong Excel để tạo lối tắt bàn phím dễ nhớ cho biểu tượng.

Khi bạn nhấp vào Biểu tượng trong phần Biểu tượng của tab Chèn, bạn sẽ nhận thấy rằng không có mũi tên xuống nào chỉ ra menu thả xuống như có trong Word.

Ngoài ra, không có nút Phím tắt hoặc mã có sẵn trên hộp thoại Biểu tượng.

Ngay cả khi bạn nhấp chuột phải vào tab trên Dải băng và chọn Tùy chỉnh Dải băng từ menu bật lên

Không có nút Tùy chỉnh bên dưới danh sách các lệnh ở bên trái hộp thoại Tùy chọn.

Để khắc phục giới hạn này trong Excel và gán phím tắt cho biểu tượng, đặt con trỏ vào một ô và sử dụng nút Biểu tượng trong phần Biểu tượng của tab Chèn để chọn và chèn ký hiệu, chẳng hạn như Dấu Pound của Anh.

LƯU Ý: Chèn ký hiệu trong Excel được thực hiện giống như trong Word.

Chọn biểu tượng trong ô và sao chép nó vào bảng tạm.

Nhấp vào tab TẬP TIN.

Nhấp vào Tùy chọn trong danh sách ở bên trái màn hình Thông tin.

Trên hộp thoại Tùy chọn Excel, bấm Chứng minh trong danh sách bên trái.

Trên màn hình Proofing, bấm Tùy chọn tự động sửa lỗi.

Tab Tự động sửa lỗi của hộp thoại Tự động sửa lỗi được thiết lập với một danh sách mặc định các lỗi chính tả và ký hiệu điển hình sẽ được tự động sửa hoặc chèn khi nhập từ sai chính tả hoặc bộ ký tự được liên kết với ký hiệu.

Danh sách này có thể được sửa đổi, vì vậy bạn có thể sử dụng nó để thêm các chữ viết tắt dễ nhớ (nhưng không phải từ thực) để thể hiện các ký hiệu mà bạn thường nhập. Ví dụ: chúng tôi đã nhập BP vào hộp chỉnh sửa bên dưới Thay thế và dán biểu tượng Bảng Anh vào hộp chỉnh sửa bên dưới Với và nhấp vào Thêm để thêm cặp của chúng tôi vào danh sách.

Bấm OK để đóng hộp thoại Tự động sửa lỗi và bấm OK lần nữa để đóng hộp thoại Tùy chọn Excel.

Bây giờ, bất cứ khi nào chúng tôi muốn chèn biểu tượng Bảng Anh vào một ô, chúng tôi có thể nhập BP và khoảng trắng và biểu tượng sẽ được tự động chèn vào.

Thực hiện theo quy trình tương tự để thêm bất kỳ chữ viết tắt nào khác cho các ký hiệu thường được sử dụng vào danh sách Tự động sửa lỗi để dễ dàng chèn các ký hiệu vào bảng tính Excel của bạn.