Cách tự động hóa các tác vụ bảo trì chung trong Windows 10
Giống như với bất kỳ hệ điều hành nào, để một PC Windows chạy tốt đòi hỏi một số bảo trì. Tin vui là bạn có thể tự động hóa hầu hết các tác vụ bảo trì quan trọng và giữ cho Windows hoạt động tốt như được cài đặt mới.
Bảo trì tự động theo lịch trình của Windows 8 và 10
Điều đầu tiên đầu tiên. Windows 8 và 10 tự động thực hiện các tác vụ bảo trì hệ thống cơ bản theo lịch bạn có thể tùy chỉnh. Các tác vụ này bao gồm những thứ như cập nhật phần mềm, cập nhật và quét định nghĩa bảo mật, tối ưu hóa và chống phân mảnh đĩa và một số tác vụ chẩn đoán khác
Bạn không thể tắt bảo trì tự động này, nhưng bạn có thể thay đổi khi nó hoạt động, và liệu nó có thể đánh thức một PC đang ngủ để chạy các tác vụ của nó hay không. Theo mặc định, Windows chạy các tác vụ này mỗi ngày vào lúc 2 giờ sáng và đánh thức PC của bạn để làm điều đó nếu cần thiết.
Để quản lý công cụ này, hãy đi tới Bảng điều khiển> Hệ thống và bảo mật> Bảo mật và bảo trì. Bạn cũng có thể nhấn Bắt đầu, nhập vào bộ phận bảo trì, vào hộp tìm kiếm, sau đó bấm vào kết quả.
Trong cửa sổ Bảo mật và Bảo trì, mở rộng phần Bảo trì, và sau đó nhấp vào liên kết Thay đổi cài đặt bảo trì.
Trong cửa sổ Bảo trì tự động, bạn có thể thay đổi thời gian các tác vụ được chạy mỗi ngày và vô hiệu hóa khả năng Windows đánh thức PC của bạn khỏi chế độ ngủ để chạy các tác vụ đó. Lưu ý rằng ngay cả khi Windows đánh thức máy tính của bạn để chạy các tác vụ này, nó sẽ khiến hệ thống trở lại trạng thái ngủ khi hoàn thành.
Tự động dọn sạch ổ cứng của bạn
Nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn có nhiều dung lượng trên ổ cứng và loại bỏ các tệp cũ mà bạn không còn cần nữa, hãy loại bỏ rất nhiều tệp tạm thời và các thứ khác không còn tồn tại nữa.
Windows 10: Hãy để Storage Sense tự động dọn dẹp ổ đĩa của bạn
Người dùng Windows 10 có thể sử dụng Storage Sense, một tính năng nhỏ tiện dụng, tự động dọn sạch các tệp tạm thời của bạn và tái chế các thứ đã tồn tại hơn một tháng. Storage Sense đã được thêm vào Windows 10 trong Cập nhật của người tạo (Mùa xuân năm 2017) và đó là một công cụ tuyệt vời để tự động dọn dẹp mọi thứ một cách an toàn. Nó khá bảo thủ về những gì nó xóa, vì vậy bạn không nên gặp phải bất kỳ vấn đề nào khi bật nó lên.
Để truy cập nó, hãy đi tới Cài đặt> Hệ thống> Lưu trữ và bật chuyển đổi trong phần Lưu trữ Sense Sense.
Nhấp vào đó Thay đổi cách chúng tôi giải phóng không gian liên kết trực tuyến ngay dưới chuyển đổi để điều chỉnh cài đặt.
Và không, không có nhiều cài đặt ở đó. Giống như chúng tôi đã đề cập, đó là một công cụ bảo thủ. Bạn có, tuy nhiên, có các tùy chọn khác.
Bất kỳ phiên bản Windows nào: Lên lịch tác vụ dọn đĩa
Công cụ Disk Cleanup đã tồn tại mãi mãi và nó vẫn hoạt động rất tốt. Trên thực tế, nó dọn dẹp nhiều thứ hơn công cụ Storage Sense trong Windows 10. Bạn có thể tự mình chạy Disk Cleanup mỗi lần, tại sao không lên lịch để nó tự động chạy?
Bạn có thể sử dụng Trình lập lịch tác vụ trong Windows để chạy quét dọn dẹp đĩa cơ bản bao nhiêu lần tùy thích và với một vài công tắc dòng lệnh bổ sung, bạn có thể làm sạch nó nhiều hơn ở chế độ nâng cao. Chúng tôi đã có một bài viết hoàn chỉnh về việc lên lịch trình Dọn dẹp đĩa trong Windows, vì vậy chúng tôi sẽ không bao gồm tất cả các bước ở đây. Hãy kiểm tra nếu bạn quan tâm, mặc dù!
Bất kỳ phiên bản Windows nào: Sử dụng CCleaner để có thêm sức mạnh
CCleaner là một tiện ích làm sạch phổ biến có sẵn ở cả phiên bản miễn phí và cao cấp. Nó hoạt động giống như Disk Cleanup, nhưng còn mở rộng hơn nữa những gì nó có thể làm sạch. Ngoài các tệp tạm thời và được lưu trong bộ nhớ cache, CCleaner cũng có thể dọn sạch dữ liệu cho các ứng dụng bổ sung và thậm chí xóa dữ liệu cho trình duyệt web của bạn. Đó là một công cụ mạnh mẽ và không nhất thiết bạn cần. Nhưng rất nhiều người thề.
Phiên bản cao cấp ($ 25) có tính năng dọn dẹp theo lịch trình, nhưng bạn cũng có thể sử dụng Trình lập lịch tác vụ Windows để tự động hóa CCleaner ngay cả với phiên bản miễn phí.
Chống phân mảnh ổ đĩa đã được tự động hóa (nếu cần
Nếu bạn đã sử dụng PC đủ lâu, bạn có thể có thói quen chống phân mảnh ổ cứng. Tin tốt là đây là điều bạn không thực sự cần phải lo lắng quá nhiều nữa..
Trước tiên, nếu bạn đang sử dụng ổ đĩa trạng thái rắn (SSD), bạn hoàn toàn không nên chống phân mảnh ổ đĩa của mình. Nó không giúp ích gì, và chỉ tạo ra sự hao mòn thêm trên ổ đĩa. Nếu bạn đang chạy Windows 7, 8 hoặc 10, Windows sẽ tự động vô hiệu hóa phân mảnh trên SSD.
Và, nếu bạn đang sử dụng Windows 7, 8 hoặc 10, Windows cũng tự động kích hoạt phân mảnh theo lịch trình cho các ổ đĩa cứng truyền thống. Vì vậy, nó thực sự không phải là điều bạn cần phải lo lắng. Bạn chỉ có thể để Windows làm việc của nó.
Theo mặc định, Windows chống phân mảnh ổ đĩa truyền thống vào mỗi thứ Tư lúc 1 giờ sáng, nếu bạn không sử dụng máy tính của mình vào thời điểm đó. Bạn có thể tùy chỉnh lịch trình chống phân mảnh nếu bạn muốn, nhưng có lẽ không có lý do gì để thay đổi lịch trình.
Luôn cập nhật Windows, Trình điều khiển phần cứng và Ứng dụng của bên thứ ba
Giữ cho PC của bạn được cập nhật có thể gây bực bội. Windows 10 tích cực hơn rất nhiều khi sử dụng Windows Update để luôn cập nhật so với các phiên bản Windows trước đây - và đối với hầu hết các phần, đó là một điều tốt. Nếu bạn đang sử dụng Windows 7, bạn sẽ có thêm một chút kiểm soát về những bản cập nhật bạn áp dụng và khi nào.
Vì vậy, trong khi bạn thực sự không thể ngăn các bản cập nhật xảy ra trong Windows 8 và 10 (ít nhất là không vĩnh viễn), ít nhất bạn có thể thay đổi những thứ như giờ hoạt động của mình - khi bạn đang sử dụng máy tính của mình và nó không nên áp dụng các bản cập nhật hoặc khởi động lại PC của bạn.
Giữ cho các ứng dụng của bên thứ ba tự động cập nhật sẽ khó khăn hơn một chút. Một số ứng dụng có trình cập nhật tích hợp có thể tự động tải xuống và cài đặt bản cập nhật, một số ứng dụng khác có thể kiểm tra cập nhật và ít nhất là thông báo cho bạn, và những ứng dụng khác chỉ dựa vào bạn để kiểm tra phiên bản cập nhật một lần.
Phần mềm bảo mật, như các ứng dụng chống vi-rút, đặc biệt quan trọng để tiếp tục cập nhật. Hầu hết đều có trình cập nhật tự động được tích hợp. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải kiểm tra chúng một lần trong một thời gian - như trước khi bạn chạy quét thủ công - chỉ để đảm bảo. Ví dụ, Windows Defender nhận các bản cập nhật thường xuyên cho các định nghĩa vi-rút thông qua Cập nhật Windows, nhưng vẫn cung cấp khả năng kiểm tra các bản cập nhật theo cách thủ công khi bạn mở nó lên.
Có một số tiện ích của bên thứ ba ngoài đó, như Patch My PC, có thể quét tất cả các ứng dụng đã cài đặt của bạn, kiểm tra các bản cập nhật và sau đó cài đặt chúng cho bạn. Thật không may, giải pháp tự động yêu thích của chúng tôi - Secunia PSI - gần đây đã đóng cửa.
Và sau đó là trình điều khiển phần cứng. Nếu bạn đã cài đặt trình điều khiển Windows mặc định cho phần cứng của mình, thì tin tốt là Windows Update sẽ tự động cập nhật những trình điều khiển đó. Và sự thật là, trình điều khiển Windows cơ bản đủ tốt cho hầu hết các loại phần cứng. Đối với một số loại phần cứng, như card đồ họa, có thể bạn sẽ muốn trình điều khiển của nhà sản xuất thực tế được cập nhật nhiều hơn và cung cấp các tính năng bổ sung. Đối với những người đó, bạn sẽ phải dựa vào các công cụ của nhà sản xuất để cập nhật mọi thứ.
Tất nhiên, đây chỉ là một cái nhìn tổng quan về việc giữ cho mọi thứ được cập nhật. Chúng tôi có một hướng dẫn đầy đủ về việc cập nhật PC và ứng dụng Windows của bạn và chúng tôi khuyến khích bạn nên kiểm tra nếu bạn muốn biết thêm.
Tự động sao lưu để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn
Có lẽ chúng tôi đã lưu nhiệm vụ quan trọng nhất để sao lưu PC của bạn. Bởi vì đôi khi điều tồi tệ xảy ra, điều quan trọng là bạn có thói quen sao lưu tự động cho các tệp quan trọng của mình.
Và có một số cách bạn có thể tiếp cận sao lưu PC của mình, tùy thuộc vào tình huống của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Windows 8 hoặc 10, cách dễ nhất để tự động hóa các bản sao lưu của bạn là sử dụng tính năng Lịch sử tệp tích hợp. Kết nối ổ đĩa ngoài, bật Lịch sử tệp và Windows sẽ tự động sao lưu các tệp quan trọng của bạn. Không chỉ hoạt động như một bản sao lưu đầy đủ tính năng, Lịch sử tệp cũng cho phép bạn lấy các phiên bản trước của tệp.
Windows 10 cũng bao gồm các công cụ sao lưu Windows 7 cũ, bạn có thể sử dụng để thiết lập sao lưu theo lịch trình cho ổ đĩa ngoài hoặc mạng. Bạn có thể thiết lập thói quen sao lưu sao lưu các tệp cụ thể hoặc ghi lại toàn bộ ổ đĩa cứng dưới dạng hình ảnh mà bạn có thể dễ dàng khôi phục.
Nếu bạn đang tìm kiếm nhiều tùy chỉnh hơn trong các bản sao lưu tự động của mình, chúng tôi khuyên bạn nên xem qua Macrium Reflect. Phiên bản miễn phí cho phép bạn tạo hình ảnh trực tiếp cho các ổ đĩa của mình, cung cấp một số kiểu sao lưu khác nhau và cung cấp cho bạn rất nhiều tính linh hoạt lập lịch. Phiên bản trả phí cho người dùng gia đình thêm khả năng sao lưu các tệp và thư mục riêng lẻ (thay vì chỉ sao lưu hình ảnh), sao lưu được mã hóa và nhiều kiểu sao lưu hơn.
Chúng tôi đã có một hướng dẫn tuyệt vời để tạo bản sao lưu toàn bộ đĩa với Macrium Reflect, vì vậy hãy kiểm tra nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể quan tâm!
Và trong khi các công cụ này mà chúng tôi đã đề cập là tuyệt vời để giữ các bản sao lưu cục bộ dữ liệu của bạn, thì một bản sao lưu trực tuyến hoặc sao lưu trực tuyến tốt là thứ đáng để xem xét. Để dữ liệu của bạn được lưu ở một vị trí khác có thể giúp bảo vệ bạn khỏi những thứ lớn như hỏa hoạn, trộm cắp hoặc thiên tai.
Chúng tôi đề xuất các dịch vụ như Backblaze và IDrive và bạn có thể đọc toàn bộ nội dung của chúng tôi để biết lý do tại sao.
Và lưu ý rằng chúng tôi không thực sự đề xuất các giải pháp đồng bộ hóa trên đám mây như Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive như các giải pháp thay thế dự phòng khả thi. Mặc dù các dịch vụ đó rất tuyệt vời, nhưng chúng không cung cấp mức độ bảo vệ như bạn nhận được với một dịch vụ sao lưu thực sự.
Hướng dẫn này chắc chắn sẽ giúp bạn bắt đầu tìm ra cách chạy các tác vụ bảo trì Windows phổ biến tự động. Rõ ràng, có rất nhiều thứ bạn có thể tự động hóa trong Windows so với chúng tôi đã đề cập ở đây. Vậy còn các bạn thì sao? Nhiệm vụ nào bạn chạy tự động?
Tín dụng hình ảnh: Nomad_Soul / Shutterstock
