Cách sao lưu tài khoản email dựa trên web của bạn bằng Thunderbird
Nếu sự sợ hãi của Gmail vào đầu tuần này khiến bạn phải suy nghĩ về việc sao lưu Gmail hoặc tài khoản email dựa trên web khác, chúng tôi sẵn sàng trợ giúp. Đọc để tìm hiểu cách sao lưu email dựa trên web của bạn bằng ứng dụng email nguồn mở Thunderbird.
Trong trường hợp bạn bỏ lỡ nó, đầu tuần này, Gmail đã phải chịu một loạt trục trặc bất thường dẫn đến 0,02% người dùng Gmail thấy hộp thư đến của họ hoàn toàn trống rỗng. Tin tốt là trục trặc đã được khắc phục và không có dữ liệu thực tế nào bị mất (họ đã khôi phục email bị thiếu từ các bản sao lưu băng không bị ảnh hưởng bởi vấn đề này). Mặc dù điều đó thật tuyệt vời nhưng không ai bị mất bất kỳ email quan trọng nào, điều đó cũng rất đáng lo ngại. Không phải tất cả các Oops, chúng tôi đã mất dữ liệu của bạn! Kịch bản kết thúc rất tốt. Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sao lưu email của bạn bằng ứng dụng mã nguồn mở miễn phí và mạnh mẽ Thunderbird.
Những gì bạn cần
Bạn sẽ không cần nhiều cho hướng dẫn này, chỉ một vài phút để thiết lập và sau đây:
- Bản sao Thunderbird cho HĐH của bạn (có sẵn cho Windows / Mac / Linux)
- Thông tin đăng nhập cho nhà cung cấp email dựa trên web của bạn.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng Thunderbird cho Windows và Gmail. Tuy nhiên, các bước chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện, sẽ hoạt động cho Thunderbird trên mọi HĐH và cho bất kỳ nhà cung cấp email dựa trên web nào cho phép bạn truy cập email của mình thông qua ứng dụng khách bên thứ ba - thực tế, Thunderbird thực hiện công việc tuyệt vời thông tin cần thiết chỉ từ địa chỉ email của bạn.
Kích hoạt truy cập từ xa và thông tin máy chủ email
Tùy thuộc vào email dựa trên web bạn đang sử dụng, bạn có thể cần bật quyền truy cập trước khi tiếp tục. Trong trường hợp của Gmail, dịch vụ thử nghiệm của chúng tôi cho hướng dẫn này, bạn sẽ cần điều hướng đến Tùy chọn -> Cài đặt thư -> Chuyển tiếp và POP / IMAP và sau đó chuyển các cài đặt sau 1. Kích hoạt POP cho tất cả thư và 2. Khi tin nhắn được truy cập bằng POP, hãy giữ Bản sao của Gmail trong Hộp thư đến.
Cài đặt và cấu hình Thunderbird
Cài đặt Thunderbird rất đơn giản nhưng có một vài điều bạn có thể muốn xem xét dựa trên nhu cầu và mong muốn của mình để sao lưu bổ sung. Nếu bạn là người dùng Windows, bạn có thể cân nhắc chọn cài đặt Thunderbird di động để bạn có thể cài đặt hoàn toàn khép kín phù hợp để chuyển / sao lưu vào ổ USB. Ngoài ra, tùy thuộc vào dịch vụ sao lưu nào bạn sử dụng và dung lượng bạn có, bạn có thể cân nhắc cài đặt Thunderbird vào thư mục Dropbox (hoặc dịch vụ tương tự) để sao lưu cục bộ của bạn cũng sẽ được lưu trữ từ xa.
Nếu bạn hài lòng với một bản sao lưu cục bộ (hoặc dịch vụ sao lưu của bạn lấy toàn bộ ổ đĩa của bạn cùng một lúc), hãy tiếp tục và tiến hành cài đặt mà không cần sửa đổi gì.
Sau khi chạy Thunderbird lần đầu tiên, hãy điều hướng đến Công cụ -> Cài đặt tài khoản và sau đó bấm vào Hành động tài khoản (nằm ở góc dưới bên trái).
Điền tên người dùng và mật khẩu của bạn sau đó nhấp vào tiếp tục. Đối với một số lượng đáng kể các nhà cung cấp dịch vụ web, Thunderbird sẽ tự động điền thông tin máy chủ (lịch sự của Cơ sở dữ liệu ISP ISP) như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Chúng tôi sẽ chuyển từ mặc định của IMAP sang POP. Nếu bạn đang dự định sử dụng Thunderbird làm ứng dụng email hàng ngày của mình, IMAP sẽ là một lựa chọn ưu việt hơn nhiều (IMAP cho phép bạn làm việc với email như chia sẻ tệp truy cập từ xa thay vì tải xuống máy cục bộ của bạn). Tuy nhiên, đối với mục đích lưu trữ của chúng tôi, POP là một lựa chọn ưu việt vì nó sẽ dễ dàng và không phiền phức tải xuống tất cả các thư email cũ (không chỉ những thư mới). Nếu bạn thấy mình muốn sử dụng Thunderbird như một ứng dụng khách toàn thời gian, bạn có thể dễ dàng chuyển trở lại IMAP khi bạn có một kho lưu trữ các email cũ của mình.
Nhấp chuột Tạo tài khoản và bạn đang kinh doanh. Thunderbird sẽ xác thực tài khoản của bạn với máy chủ và cảnh báo bạn nếu xác thực thất bại. Baring rằng, bạn sẽ thấy mình trở lại tại Cài đặt tài khoản màn.
Trong khi chúng ta vẫn ở trong Cài đặt tài khoản màn hình chúng ta cần kiểm tra một vài cài đặt rất quan trọng trước khi rời đi. Bấm vào Cài đặt máy chủ dưới tên đăng nhập tài khoản của bạn ở phía bên trái của cửa sổ. Chúng ta cần thực hiện một vài điều chỉnh ở đây. Thay đổi Kiểm tra tin nhắn mới cứ sau 10 phút thiết lập để 1 phút. Để tải xuống ban đầu, chúng tôi cần tần suất kiểm tra rất cao. Cũng đảm bảo Để lại tin nhắn trên máy chủ được kiểm tra và bỏ chọn tối đa và Cho đến khi tôi xóa chúng.
Trước khi chúng tôi rời khỏi giai đoạn cấu hình, nhấp vào Cài đặt rác ở trên cùng của cột bên trái và bỏ chọn Cho phép điều khiển thư rác thích ứng , tính năng lọc thư rác Thunderbird rất tuyệt vời khi bạn sử dụng nó như một ứng dụng khách chính nhưng chúng tôi không muốn nó làm bất cứ điều gì ngoài việc tải xuống các tin nhắn của chúng tôi. Dưới Dung lượng đĩa bảo đảm Không xóa bất kỳ tin nhắn được kiểm tra (theo mặc định, nó phải như vậy). Hoạt động này là hoàn toàn theo định hướng sao lưu. Chúng tôi không muốn Thunderbird nhận được bất kỳ ý tưởng khôn ngoan và xóa bất cứ điều gì.
Khi bạn hoàn tất, nhấp OK trong góc và quay lại bảng điều khiển Thunderbird chính. Nếu Thunderbird chưa tải xuống email, nhấp vào Nhận thư ở góc để bắt đầu quá trình.
Tại thời điểm này, tất cả mọi thứ là trên autopilot. Thunderbird sẽ tiếp tục kiểm tra email của bạn mỗi phút và tải xuống tin nhắn mới từng chút một. Đây là một trong những yêu cầu tải xuống POP, mỗi đợt sẽ có kích thước khoảng 400-600 tin nhắn. Bạn sẽ không bao giờ thấy một tải xuống lớn của tất cả các email của bạn cùng một lúc. Hãy chuẩn bị, nếu bạn có một tài khoản lớn, để nó chạy một lúc. Trong trường hợp tài khoản thử nghiệm của chúng tôi, phải mất 37 đợt để tải xuống tất cả hơn 17.000 email có niên đại gần một thập kỷ.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn sẽ có bản sao lưu cập nhật tài khoản Gmail (hoặc email dựa trên web khác) của mình. Tất cả những gì bạn cần làm trong tương lai là chạy Thunderbird để lấy các email mới nhất và cập nhật kho lưu trữ của bạn.
Có một câu hỏi cấp bách về email của bạn hoặc các vấn đề công nghệ khác? Trả lời chúng tôi để có câu trả lời tại [email protected] và chúng tôi sẽ làm hết sức mình để giúp đỡ.
