Cách mua máy quét phù hợp cho nhu cầu của bạn Ảnh, tài liệu và hơn thế nữa

Không phải tất cả các máy quét được tạo ra bằng nhau. Ngay cả khi bạn mua một mô hình hàng đầu, nó có thể không phải là công cụ phù hợp cho công việc và bạn sẽ lãng phí thời gian, nhận kết quả kém hơn và nguyền rủa ngày bạn mua sai mô hình.

Tại sao các vấn đề về loại máy quét

Chắc chắn, tất cả các máy quét đều thực hiện cùng một quy trình: chúng sử dụng kết hợp gương, kính, nguồn sáng, chip CCD (giống như trong máy ảnh kỹ thuật số của bạn) và một số kết hợp dây đai, động cơ và con lăn để di chuyển tài liệu và / hoặc các mảnh của máy quét xung quanh để chụp toàn bộ giấy tờ hoặc ảnh của bạn.

Nhưng trong khi tất cả họ đều chụp ảnh từ giấy, cách họ làm như vậy, chất lượng họ làm như vậy và số lượng nỗ lực bạn phải đầu tư để tải và quét từng tài liệu hoặc ảnh riêng lẻ rất khác nhau giữa các mô hình.

Tùy thuộc vào tài liệu bạn cần quét và tần suất bạn quét nó, sự khác biệt giữa việc mua đúng máy quét và máy quét sai là sự khác biệt giữa Tôi yêu thứ này! Tôi nhấn một nút và tôi đã hoàn tất! Và tôi sẽ thừa nhận, ở phía sau tủ quần áo của tôi là một máy quét cũ và một hộp những thứ tôi cần để quét

Với ý nghĩ đó, chúng ta hãy xem bốn loại máy quét bạn sẽ tìm thấy tại cửa hàng điện tử địa phương của bạn và cách mỗi loại máy quét đó đáp ứng (hoặc không đáp ứng) một nhóm nhu cầu nhất định.

Xác định đúng máy quét cho nhu cầu của bạn

Chúng tôi đã chia thị trường máy quét tiêu dùng thành bốn loại cơ bản: máy quét hình phẳng, máy quét tấm, máy quét cầm tay và máy quét kết hợp. Chúng tôi sẽ mở từng phần bằng cách nêu bật tình huống sử dụng tốt nhất cho từng loại và cân nhắc mua.

Máy quét hình phẳng: Bạn bè của các nhiếp ảnh gia và người dùng bình thường

Khi hầu hết mọi người nghĩ về máy quét, họ hình dung ra máy quét hình phẳng, một thiết bị ngoại vi nhà và văn phòng thông thường trông giống như ai đó đã cắt phần trên của máy photocopy. Loại máy quét được đặt tên từ giường kính cố định lớn và phẳng, trên đó bạn đặt tài liệu của mình, đóng nắp và quét chúng.

Bàn tay phẳng, máy quét hình phẳng là giá trị toàn diện tốt nhất cho người không có bất kỳ loại quét cụ thể nào họ thực hiện một cách nhất quán. Bạn có thể quét ảnh bằng máy quét hình phẳng dễ dàng như bạn có thể quét tài liệu bạn cần gửi qua email cho sếp.

Máy quét hình phẳng, nhờ kích thước của chúng, không cần phải thu nhỏ các thành phần hoặc cắt bất kỳ góc nào. Vì vậy, họ thường có độ phân giải cao nhất có sẵn trong thị trường máy quét tiêu dùng. Bạn sẽ thấy độ phân giải được biểu thị bằng DPI (số chấm trên mỗi inch), với các công ty quảng cáo DPI rất cao cho máy quét hình phẳng - thường ở mức hoặc vượt quá 2.000 DPI. Thực tế mà nói, bất cứ điều gì ở 600 DPI trở lên là hoàn toàn tốt để quét bất cứ thứ gì thiếu mỹ thuật, hoặc những bức ảnh bạn muốn phóng to hơn nhiều. Đây thực sự không phải là điều bạn cần nhấn mạnh, vì máy quét phẳng giá rẻ 50-70 đô la có độ phân giải đủ để quét bất kỳ ảnh nào của bạn với chất lượng tái tạo hoàn hảo 1: 1 hoặc giúp bạn thổi những bức ảnh nhỏ hơn lên kích thước khung hình lớn hơn.

Những tiến bộ trong công nghệ máy quét đã khiến nó thực sự là bất kỳ máy quét hình phẳng nào từ một cái tên được công nhận, như Canon hay Epson, là lựa chọn tốt nhất cho người dùng có khối lượng thấp, muốn có một công cụ hoàn hảo cho máy quét một hộp đựng giày cũ. hình ảnh và văn phòng ánh sáng và quét giấy tờ.

Về mặt kinh tế, bạn có các mẫu như Canon LiDE120 ($ 70) có các tính năng cơ bản như quét nút nhấn, phần mềm tích hợp với các ứng dụng như Evernote và Dropbox (để tự động lưu trữ và tải lên tệp, tương ứng). Nó không cung cấp độ phân giải cao nhất trong danh mục, nhưng nó cung cấp đủ độ phân giải mà 99% người dùng gia đình thậm chí sẽ không bao giờ nhận thấy những gì còn thiếu.

Ở đầu kia của thang giá, bạn sẽ tìm thấy các máy quét phẳng tại nhà đắt tiền hơn như Epson V600 được đánh giá cao (199 đô la). V600 không chỉ có độ phân giải cao gấp ba lần so với các anh em kinh tế hơn, mà còn bao gồm các tính năng bổ sung đặc biệt được các nhiếp ảnh gia và người lưu trữ ảnh gia đình cũ: nó có thể quét các slide và phim nhờ vào đèn nền được tích hợp vào nắp. Nếu bạn là nhà lưu trữ trong gia đình, một mô hình quét mọi thứ mạnh mẽ như V600 là một sự đặt cược vững chắc.

Máy quét cho ăn tờ: Trợ lý văn phòng bạn thèm

Mặc dù máy quét hình phẳng có thể là lựa chọn toàn diện tốt nhất cho ai đó làm một chút mọi thứ, nhưng nó là một công cụ tuyệt đối để sử dụng nếu phần lớn công việc quét của bạn là một đống tài liệu lớn.

Nếu bạn đang muốn có một văn phòng không giấy tờ, nơi tất cả các tài liệu của bạn được quét vào máy tính của bạn, và bạn muốn lướt qua một hồ sơ tồn đọng của giấy tờ cần quét từ những năm trước, bạn nhu cầu một máy quét cho ăn - không có câu hỏi về nó. Quét thậm chí một bó tài liệu thuế từ nhiều năm trước bằng máy quét hình phẳng là quét Agony hộp tài liệu từ nhiều năm trước với máy quét hình phẳng là một vòng địa ngục bên trong.

Máy quét được cấp giấy giúp quét các đống giấy tờ nhanh chóng bằng cách đưa tài liệu của bạn vào máy quét giống như máy nạp tờ trên máy sao chép có thể hút toàn bộ báo cáo TPS của bạn và nhổ nó ra.

Khi mua máy quét dạng tấm, bạn không quan tâm đến độ phân giải cao, nhưng về độ tin cậy, tốc độ và dễ sử dụng. Bạn muốn một máy quét quét nhanh chóng, sẽ không làm bạn mệt mỏi và dễ dàng tải lên bằng giấy tờ văn phòng lớn nhỏ của bạn.

Cuối cùng, tiêu chuẩn vàng của điểm đánh dấu máy quét cho máy tính để bàn là dòng ScanSnap của Fujitsu. Fujitsu đang chế tạo máy quét cho máy tính để bàn mà mọi người đều thèm muốn mười năm trước và họ vẫn đang làm cho đến ngày hôm nay. Mẫu hàng đầu hiện tại của họ - cả về đánh giá và tính năng - là ScanSnap iX500 ($ 414). Đó là Cadillac của thị trường và sự kết hợp giữa tốc độ, quét hai mặt, cấu trúc bền và dễ sử dụng là lý do bạn sẽ tìm thấy nó với hơn 3.600 đánh giá và trung bình 4,5 sao trên Amazon.

Nếu đó là một chút giàu cho máu của bạn, nhưng bạn vẫn cần một máy quét cho ăn đáng tin cậy, bạn luôn có thể chọn mô hình nhỏ hơn trong dòng SnanSnap, S1300i ($ 248). (Chúng tôi đã sử dụng phiên bản cũ hơn một chút với thành công lớn trong nhiều năm, mặc dù chúng tôi mong muốn mô hình ScanSnap lớn hơn.) Hoặc, nếu bạn sẵn sàng dùng thử máy quét được cung cấp không phải là một phần của huyền thoại Dòng sản phẩm SnapScane, luôn có Epson WorkForce DS-510 ($ 279) có tính năng tương tự. Hãy nhớ rằng, khi bạn tiến tới các điểm giá thấp hơn, bạn đang giao dịch tiền bạc - những gì bạn tiết kiệm được trên giá mua bạn sẽ đốt cháy sau nhiều năm bằng cách dành nhiều thời gian hơn để nạp vào bộ nạp nhỏ hơn.

Máy quét di động: một công cụ thích hợp (nhưng hữu ích)

Mặc dù hầu hết chúng ta đều quét tại bàn làm việc, một số bạn có thể có nhu cầu quét cũng như điện thoại di động như máy tính xách tay bạn mang theo cho bạn để làm việc. Khi nói đến thị trường máy quét cầm tay (đôi khi còn được gọi là máy cầm tay cầm tay), máy quét không nổi trội ở nhiều thứ, nhưng chúng đã hoàn thành công việc.

Bạn sẽ không tìm thấy một máy quét cầm tay chạy bằng pin với độ phân giải cao nhất, bộ nạp giấy khổng lồ hoặc bất kỳ tiện nghi nào bạn mong đợi trên một mẫu máy tính để bàn. Nhưng bạn sẽ thấy các máy quét cung cấp độ phân giải đó là đủ tốt, với thao tác nhấn nút đơn giản.

Mặc dù máy quét cầm tay đã xuất hiện từ rất lâu dưới hình thức này hay hình thức khác, nhưng mãi đến khi Doxie ra mắt vào năm 2012, mọi người mới thực sự chú ý đến danh mục này - chúng tôi thậm chí đã xem xét lại Doxie trước đó. Doxie vẫn đang hoạt động mạnh mẽ và bán lẻ với giá 148-224 đô la - các mẫu giá cao hơn bao gồm thời lượng pin được cải thiện và kết nối Wi-Fi. Fujitsu có một mô hình tương tự từ dòng ScanSnap của họ, iX100 ($ 200).

Tính năng xác định lớn nhất trong thị trường thích hợp máy quét cầm tay không phải là độ phân giải (tất cả đều bị thiếu sức mạnh đáng kể về vấn đề đó), nhưng ở dạng có dây so với chạy bằng pin. Hai mô hình nói trên của Doxie và Fujitsu đều có giá cao vì chúng hoạt động bằng năng lượng pin và có thể quét sang các thiết bị gần đó thông qua Wi-Fi (trong trường hợp của cả hai model) hoặc lưu trữ bên trong / di động (trong trường hợp của Doxie).

Tuy nhiên, nếu bạn không cần loại tự do không dây đó, bởi vì bất cứ khi nào bạn ở trong lĩnh vực này và cần quét thứ gì đó bạn đang ngồi đó với máy tính xách tay của mình, bạn có thể giảm giá mua. Epson WorkForce DS-30 là một yếu tố hình thức giống như hai model trước đó, nhưng vì bạn buộc nó trực tiếp vào máy tính xách tay của bạn qua USB, bạn có thể nhận nó chỉ với $ 80.

Máy quét kết hợp: Ngay cả đối với kẻ thù của bạn

Danh mục cuối cùng của chúng tôi tồn tại không phải vì vậy chúng tôi có thể đề xuất một mô hình, nhưng vì vậy chúng tôi có thể đề xuất chống lại toàn bộ tiểu thể loại hoàn toàn. Trong mọi cửa hàng cung cấp văn phòng và điện tử trên toàn quốc, bạn sẽ tìm thấy máy quét kết hợp được quảng cáo là kỳ quan tất cả trong một cho văn phòng tại nhà của bạn. Thông thường, các đơn vị kết hợp này trông giống như một máy sao chép thu nhỏ và bao gồm một khay nạp trên đầu, máy quét giường phẳng nếu bạn nâng nắp, máy in tích hợp và thậm chí cả máy fax.

Nếu bạn đã sử dụng một hoặc hiện đang sử dụng một và nó hoạt động cho bạn, thật tuyệt. Sử dụng nó cho đến khi nó chết vì tuổi già và đếm phước lành của bạn. Nếu bạn đang mua phần cứng mới cho văn phòng của mình, chúng tôi khuyến khích bạn tránh mua một trong những đơn vị kiểu tất cả trong một này. Họ thường chạy bất cứ nơi nào từ 60-200 đô la và điều đó một mình sẽ giúp bạn giảm bớt những cơn đau đầu mà họ có trong cửa hàng cho bạn. Nếu một máy quét tầng hầm mặc cả có giá 50-60 đô la và một máy in laser tầng hầm mặc cả cũng có giá 50-60 đô la, thì cơ hội nào bạn sẽ có được một máy quét / máy in kết hợp rất tốt với giá 60 đô la? Không cao.

Hơn nữa, nhiều thiết bị trong số này có các quirks cực kỳ khó chịu như chức năng quét sẽ không hoạt động nếu máy in hết mực / mực hoặc khó quét những thứ cần gửi đến máy in khác vì thiết bị được thiết kế với chế độ sao chép dự định quét và in chỉ đến máy in của riêng mình. Nhìn chung, hầu như không bao giờ đáng để đau đầu và tốt hơn hết là bạn nên mua một máy quét độc lập.

.