Cách thay đổi thư trả lời của người dùng thành địa chỉ email cho tin nhắn email trong Outlook

Đôi khi, khi gửi email, bạn muốn trả lời đến một địa chỉ email khác với địa chỉ email bạn đã gửi. Bạn có thể làm điều này trong Outlook cho từng thư hoặc cho tất cả các thư được gửi từ một tài khoản email cụ thể.

Giả sử sếp của bạn yêu cầu bạn gửi email về một cuộc họp sắp tới và anh ta muốn biết về bất kỳ câu trả lời nào đến từ những người nói rằng họ không thể tham dự. Bạn có thể chuyển tiếp tất cả các câu trả lời cho anh ấy, gửi cho anh ấy một bản tóm tắt của tất cả các câu trả lời, hoặc bạn chỉ có thể trả lời cho anh ấy ngoài chính mình.

Nếu bạn sử dụng một địa chỉ email để gửi email, nhưng bạn luôn muốn nhận được trả lời ở một địa chỉ email khác, bạn có thể thay đổi trả lời thành địa chỉ email cho tài khoản mà bạn gửi email, vì vậy trả lời tất cả các email được gửi từ tài khoản đó là chuyển hướng đến địa chỉ email khác.

LƯU Ý: Nếu tài khoản email của bạn là tài khoản Exchange, thường là tài khoản email công sở hoặc trường học được cung cấp qua Microsoft Exchange Server, rất có thể bạn sẽ không thấy các tùy chọn thay đổi trả lời thành địa chỉ mà chúng tôi thảo luận trong bài viết này.

Trước tiên, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi trả lời thành địa chỉ cho từng email và sau đó cho tất cả các email được gửi từ một tài khoản cụ thể.

Cách thay đổi địa chỉ trả lời cho một tin nhắn email cá nhân

Để thay đổi địa chỉ email mà thư trả lời được gửi cho một thông báo email riêng lẻ, hãy mở Outlook và chọn tài khoản ở khung bên trái mà bạn muốn gửi email. Sau đó, nhấp vào nút Mới Email Email trong phần Mới trên tab Trang chủ.

Thêm địa chỉ email hoặc một nhóm liên hệ vào các hộp Đến, Cc và Bcc nếu cần, nhập Chủ đề và nhập tin nhắn. Sau đó, nhấp vào tab Tùy chọn Quảng cáo.

Trong phần Tùy chọn khác, nhấp vào nút Trả lời trực tiếp trên mạng.

Hãy chắc chắn rằng các câu trả lời đã được gửi đến hộp được chọn (theo mặc định). Địa chỉ email cho tài khoản hiện được chọn sẽ tự động được thêm vào hộp thư Có các câu trả lời được gửi đến hộp chỉnh sửa. Bạn có thể thêm các địa chỉ khác vào danh sách này hoặc xóa địa chỉ ban đầu của bạn. Chúng tôi sẽ thêm một địa chỉ mà các câu trả lời sẽ được gửi, vì vậy chúng tôi sẽ để lại địa chỉ hiện tại trong hộp và nhấp vào nút Chọn tên.

Nếu địa chỉ email bạn muốn thêm không có trong sổ địa chỉ của bạn, hãy nhập dấu chấm phẩy (;) sau địa chỉ email hiện tại (nếu bạn đang giữ nó) và sau đó nhập địa chỉ email mới. Để nhập nhiều địa chỉ bổ sung theo cách thủ công, hãy tách từng địa chỉ bằng dấu chấm phẩy (;).

Nếu bạn đang thêm một câu trả lời cho địa chỉ từ sổ địa chỉ, hãy chọn số liên lạc, nhấp vào nút Trả lời trên nút. Bạn có thể chọn nhiều liên hệ hoặc nhóm liên hệ bằng phím Shift và Ctrl, giống như bạn sẽ chọn các tệp trong File (hoặc Windows) Explorer. Nhấp vào nút của OK OK khi bạn đã thêm địa chỉ email vào hộp Trả lời.

Các địa chỉ đã chọn được thêm vào hộp Trả lời đã gửi đến hộp. Nhấp vào nút Đóng Đóng.

Nút Trả lời trực tiếp trên mạng được tô sáng khi bạn đã thêm trả lời vào địa chỉ email. Sau đó, nhấp vào nút Gửi Send trên cửa sổ Tin nhắn để gửi tin nhắn của bạn.

Khi người nhận trả lời email, câu trả lời sẽ được gửi đến tất cả các địa chỉ email bạn đã chọn.

Cách thay đổi trả lời mặc định thành địa chỉ cho tất cả các email được gửi từ một tài khoản cụ thể

Nếu bạn muốn tất cả trả lời email được gửi từ một tài khoản cụ thể được gửi đến một địa chỉ email khác, bạn có thể thay đổi trả lời thành địa chỉ cho tài khoản trong cài đặt cho tài khoản. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể đặt một trả lời cho địa chỉ trong cài đặt. Nếu bạn cần có nhiều trả lời địa chỉ, hãy sử dụng phương pháp trong phần trước cho từng thông báo email.

Để thay đổi địa chỉ trả lời cho một tài khoản cụ thể, hãy nhấp vào tab Tệp File trên cửa sổ Outlook chính.

Trên màn hình hậu trường, đảm bảo màn hình Thông tin tài khoản được kích hoạt (nếu không, hãy nhấp vào Thông tin ở bên trái). Sau đó, nhấp vào nút Cài đặt tài khoản trên mạng Nút và nhấp vào Cài đặt tài khoản của bạn trên danh sách thả xuống.

Trên hộp thoại Cài đặt tài khoản, bấm vào tài khoản email mà bạn muốn thay đổi trả lời thành địa chỉ. Sau đó, nhấp vào nút Change Change.

Nhấp vào nút Thêm cài đặt khác Nút nút trên hộp thoại Thay đổi tài khoản.

Nhập địa chỉ email mà bạn muốn tất cả các câu trả lời được gửi trong hộp Email Trả lời Email. Bạn chỉ có thể nhập một địa chỉ email ở đây. Nhấp vào nút OK OK.

Quay lại hộp thoại Thay đổi tài khoản, nhấp vào nút Tiếp theo.

Các cài đặt tài khoản được kiểm tra trên hộp thoại Kiểm tra cài đặt tài khoản. Nhấp vào nút Đóng Đóng khi mà các bài kiểm tra hoàn tất.

Sau đó, nhấp vào nút Kết thúc cuộc hẹn trên hộp thoại Thay đổi tài khoản.

Nhấp vào nút Đóng Đóng trên hộp thoại trên hộp thoại Cài đặt tài khoản.

Khi người nhận trả lời email, câu trả lời sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn đã nhập.

Bạn sẽ nhận được thông báo kiểm tra sau khi thay đổi cài đặt trong tài khoản của mình.