Cách thu gọn và mở rộng các phần của tài liệu của bạn trong Word
Một tính năng mới đã được giới thiệu trong Word 2013 cho phép bạn thu gọn các phần của tài liệu và mở rộng chúng khi bạn muốn xem lại nội dung đó. Tính năng này giúp bạn dễ dàng tìm và xem những gì bạn muốn.
LƯU Ý: Chúng tôi đã sử dụng Word 2013 để minh họa tính năng này.
Để làm điều này, bạn phải sử dụng các kiểu Tiêu đề trong Word để định dạng các tiêu đề trong tài liệu của bạn. Khi bạn di chuyển chuột qua khoảng trống ở bên trái của tiêu đề, một mũi tên phải sẽ hiển thị. Khi bạn bấm vào mũi tên, văn bản bên dưới tiêu đề bị ẩn.
Nội dung bên dưới tiêu đề sụp đổ và chỉ tiêu đề hiển thị. Để xem lại nội dung, chỉ cần nhấp vào mũi tên bên trái của tiêu đề một lần nữa.
LƯU Ý: Khi bạn thu gọn một tiêu đề, chỉ có nội dung cho đến tiêu đề tiếp theo có giá trị bằng hoặc nhỏ hơn được thu gọn. Lưu ý trong hình ảnh bên dưới rằng tất cả nội dung bên dưới Phần 1 1 được thu gọn lại thành Phần 2, vì Phần 2 2 là cùng cấp tiêu đề (Tiêu đề 1) như Phần 1
Khi chúng tôi thu gọn Tiêu đề A, Tiêu đề 2, nó thu gọn nội dung lên đến Phần 2, vì cấp tiêu đề đó lớn hơn Tiêu đề phụ A., Tuy nhiên, khi chúng tôi đánh sập Mục 1, Tiêu đề phụ và nội dung bên dưới cũng bị thu gọn vì nó là cấp độ tiêu đề thấp hơn so với Phần 1.
Word cung cấp một cách nhanh chóng để thu gọn hoặc mở rộng tất cả các tiêu đề cùng một lúc. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào bất kỳ tiêu đề nào và di chuyển chuột của bạn qua Mở rộng / Thu gọn trên menu bật lên. Sau đó, chọn Thu gọn tất cả các tiêu đề Sắp xếp lại từ menu phụ để thu gọn tất cả các tiêu đề trong tài liệu của bạn hoặc Mở rộng tất cả các tiêu đề để mở rộng lại tất cả các tiêu đề.
Bạn cũng có thể thiết lập Word để tự động thu gọn các mức tiêu đề nhất định theo mặc định. Để thực hiện việc này, hãy đảm bảo tab Nhà Trang chủ đang hoạt động trên ruy-băng. Nếu không, nhấp vào nó để kích hoạt nó.
Đặt con trỏ trong một tiêu đề được định dạng với cấp độ tiêu đề bạn muốn thu gọn (chẳng hạn như Tiêu đề 1) và nhấp vào nút hộp thoại Cài đặt đoạn văn bản trong phần Đoạn văn bản của tab Trang chủ.
Trên tab Khoảng cách và Khoảng cách giữa các hộp thoại của Đoạn văn bản, hãy chọn hộp kiểm Thu gọn theo mặc định ở bên phải của danh sách thả xuống Cấp độ đường viền của đường biên giới để có dấu kiểm trong hộp. Nếu bạn không có con trỏ trong một tiêu đề, thì Collapsed theo mặc định là màu xám và không thể được chọn.
LƯU Ý: Thay đổi này chỉ áp dụng cho tiêu đề hiện tại và không phải tất cả các tiêu đề ở cùng cấp độ, trừ khi bạn sửa đổi kiểu tiêu đề để bao gồm thay đổi này.
Lưu ý rằng bạn chỉ có thể thu gọn và mở rộng các phần của tài liệu khi bạn đang xem nó trên máy tính của mình. Khi bạn in tài liệu, tất cả các tiêu đề sẽ tự động được mở rộng.
Tính năng này hữu ích để xem tài liệu của bạn dưới dạng phác thảo, mặc dù bạn cũng có thể sử dụng Ngăn dẫn hướng để xem phác thảo tài liệu của mình và dễ dàng chuyển đến các phần của tài liệu, cũng như sắp xếp lại tài liệu của bạn.
