Cách kết hợp hình ảnh thành một tệp PDF trong Windows

Các tệp PDF được thiết kế để trở thành một định dạng tài liệu phổ quát, dễ đọc và chúng phục vụ tốt mục đích đó. Nếu bạn có một bộ sưu tập hình ảnh - giả sử, các tài liệu bạn đã quét vào máy tính của mình dưới dạng JPEG - bạn có thể kết hợp chúng thành tài liệu PDF để chia sẻ dễ dàng.

Windows 10 hiện bao gồm một tùy chọn để in thành tệp PDF nguyên bản trong File Explorer. Bạn có thể chỉ cần chọn một loạt các tệp hình ảnh và in chúng thành tệp PDF trực tiếp trong File Explorer. Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, hãy bắt đầu với phần đầu tiên bên dưới.

Nếu bạn sử dụng Windows 7 hoặc 8, quy trình tương tự như trong Windows 10, nhưng bạn phải cài đặt công cụ của bên thứ ba để có thể hoàn thành nhiệm vụ tương tự. Chúng tôi thảo luận về công cụ này trong phần thứ ba dưới đây.

Cách in ra tệp PDF trong Windows 10

Để kết hợp một nhóm hình ảnh thành tệp PDF trong Windows 10, trước tiên, bạn cần đảm bảo các tệp của mình được liệt kê trong File Explorer theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trong tệp PDF. Bạn có thể phải đổi tên chúng để chúng được sắp xếp theo cách bạn muốn.

Khi bạn có hình ảnh của mình theo đúng thứ tự, chọn tất cả chúng và nhấp chuột phải vào chúng. Chọn In In trực tiếp từ menu bật lên.

Hộp thoại In hình ảnh hiển thị. Chọn bản in Microsoft Microsoft để PDF PDF từ danh sách thả xuống của Máy in trực tuyến. Nếu bạn không thấy tùy chọn đó trong danh sách, hãy xem phần tiếp theo để biết thông tin về việc kích hoạt nó. Sau đó, tiếp tục quá trình từ đây.

Sử dụng nút mũi tên phải và trái bên dưới hình ảnh để cuộn qua các hình ảnh sẽ được thêm vào tệp PDF. Nhấp vào liên kết Tùy chọn Sốt ở góc dưới bên phải của hộp thoại để truy cập các tùy chọn bổ sung cho tệp PDF.

LƯU Ý: Hình ảnh có thể bị cắt, nhưng đừng lo lắng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục điều đó một lát sau trong bài viết này.

Trên hộp thoại Cài đặt in, bạn có thể chọn làm sắc nét hình ảnh để in, nếu bạn biết tệp PDF sẽ được in. Nếu bạn cũng biết rằng bạn sẽ in tệp PDF trên máy in của mình hầu hết thời gian, hãy để lại các tùy chọn hiển thị chỉ Chỉ tương thích với tùy chọn máy in của tôi được chọn để có kết quả tốt nhất.

Bạn có thể truy cập các thuộc tính cho máy in của mình từ đây bằng cách nhấp vào liên kết Thuộc tính Máy in.

Trên hộp thoại Thuộc tính tài liệu Microsoft Print to PDF, bạn có thể chọn xem bạn muốn tài liệu trở thành Phong cảnh Cảnh hay hoặc Chân dung từ danh sách thả xuống của Định hướng Hướng dẫn. Nhấp vào Tải OK OK để chấp nhận thay đổi hoặc nhấp vào Hủy Hủy nếu bạn không muốn lưu thay đổi hoặc bạn không thay đổi hướng.

GHI CHÚ: Nếu bạn đang sử dụng Windows 7, liên kết Thuộc tính Máy in sẽ mở hộp thoại Thuộc tính doPDF hiển thị, cho phép bạn thay đổi Định hướng trang (cũng như các cài đặt khác). Một lần nữa, hãy nhấp vào OK OK, để chấp nhận các thay đổi của bạn hoặc nhấp vào Hủy Hủy nếu bạn không muốn lưu các thay đổi bạn đã thực hiện hoặc bạn không thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Bạn được quay lại hộp thoại In ảnh. Nếu trước đó bạn nhận thấy rằng các cạnh của hình ảnh của bạn dường như bị cắt, hãy nhấp vào hộp kiểm hình ảnh Fit Fit để đóng khung hộp kiểm vì vậy không có dấu kiểm trong hộp. Bạn sẽ thấy toàn bộ hình ảnh bây giờ. Việc bật hoặc tắt tùy chọn Fit hình ảnh thành khung ảnh hưởng đến tất cả các hình ảnh bạn đang thêm vào tệp PDF.

Nhấp vào bản in In ấn để tạo tập tin PDF của bạn.

Hộp thoại Save Print Output As hiển thị. Điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu tệp PDF. Cùng thư mục lưu trữ hình ảnh được chọn làm vị trí mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi điều đó. Nhập tên tệp cho tệp PDF trong hộp Chỉnh sửa tên tệp Chỉnh sửa và nhấp vào Lưu Lưu.

Bạn đã hoàn tất! Tệp PDF được tạo trong thư mục đã chọn và bạn có thể mở tệp đó trong trình xem PDF mặc định trong Windows hoặc trong bất kỳ trình đọc PDF nào khác mà bạn đã cài đặt.

Cách kích hoạt tùy chọn Microsoft Print to PDF trong Windows 10

Nếu tùy chọn Microsoft Print to PDF không có sẵn trong danh sách thả xuống Máy in trên hộp thoại In ảnh, bạn có thể dễ dàng thêm nó. Để cài đặt trình điều khiển máy in Microsoft Print sang PDF, hãy mở hộp thoại In ảnh như chúng ta đã thảo luận trong phần trước (nếu nó chưa được mở). Sau đó, chọn Cài đặt máy in cài đặt trực tuyến từ danh sách thả xuống.

Hộp thoại Thêm thiết bị hiển thị và bắt đầu tìm kiếm thiết bị. Bạn không cần đợi quá trình tìm kiếm kết thúc. Nhấp vào liên kết Máy in mà tôi muốn không được liệt kê liên kết trực tuyến gần cuối hộp thoại.

Trên hộp thoại Thêm máy in, bấm vào nút Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng với cài đặt thủ công Tùy chọn hình chữ nhật và nhấp vào Tiếp theo.

GHI CHÚ: Bạn cũng có thể truy cập hộp thoại này bằng cách mở Cài đặt PC và nhấp vào Thiết bị> Máy in & Máy quét> Thêm máy in hoặc máy quét. Sau đó, nhấp vào liên kết Máy in mà tôi muốn không được liệt kê liên kết trực tiếp trên màn hình đó khi Windows cố gắng tìm kiếm thiết bị. Màn hình Máy in & Máy quét cũng chứa danh sách tất cả các máy in và máy quét có sẵn trên hệ thống của bạn và bạn có thể đặt bất kỳ một thiết bị nào làm mặc định và xóa bất kỳ thiết bị nào.

Sau đó, hãy chắc chắn rằng sử dụng tùy chọn Cổng hiện tại được chọn (đó là mặc định). Chọn FILE FILE: (In thành tập tin) Từ danh sách thả xuống ở bên phải của tùy chọn đó và nhấp vào Tiếp theo.

Để chọn trình điều khiển máy in PDF, hãy chọn, Microsoft Microsoft trong danh sách bên trái và sau đó, Microsoft Microsoft In sang PDF, trong danh sách bên phải. Nhấn tiếp".

Bạn có thể đã cài đặt trình điều khiển máy in này, trong trường hợp đó, màn hình sau sẽ hiển thị trên hộp thoại Thêm máy in hỏi bạn muốn sử dụng phiên bản nào của trình điều khiển. Hãy chắc chắn rằng Tùy chọn sử dụng trình điều khiển hiện đang được cài đặt (được khuyến nghị), tùy chọn mặc định, được chọn và nhấp vào Tiếp theo.

Theo mặc định, trình điều khiển máy in được đặt tên là Microsoft Microsoft In thành PDF. Tên này hiển thị trong danh sách thả xuống Máy in trên hộp thoại In ảnh và bất kỳ nơi nào khác trong Windows hoặc các chương trình nơi bạn sẽ chọn máy in. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi tên bằng cách nhập tên mới vào hộp chỉnh sửa tên Máy in tên. Nhấn tiếp".

Bạn sẽ nhận được một thông báo rằng trình điều khiển máy in đã được thêm thành công. Nếu bạn in ra các tệp PDF thường xuyên hơn so với thực tế bạn in ra máy in của mình, bạn có thể đặt trình điều khiển này làm máy in mặc định. Để làm như vậy, hãy nhấp vào hộp chọn Bộ cài đặt làm máy in mặc định của máy in để có dấu kiểm trong hộp. Nhấp vào Kết thúc.

Bạn được đưa trở lại hộp thoại In ảnh nơi trình điều khiển máy in Microsoft Print To PDF đã được thêm vào danh sách thả xuống Máy in và được chọn tự động. Bây giờ bạn có thể tiếp tục quá trình trong phần đầu tiên để tạo tệp PDF từ các hình ảnh đã chọn.

Cách in thành tệp PDF trong Windows 7 và 8

Quy trình tạo tệp PDF từ nhiều tệp hình ảnh giống nhau trong Windows 7 và 8 giống như trong Windows 10 với một ngoại lệ. Khi bạn nhấp chuột phải vào một nhóm các tệp hình ảnh đã chọn và chọn ăn In In từ menu bật lên để truy cập hộp thoại In ảnh (như đã thảo luận trong phần đầu tiên ở trên), bạn sẽ thấy sự vắng mặt của tùy chọn Microsoft Print To PDF trong danh sách thả xuống Máy in.

Có nhiều công cụ PDF có sẵn sẽ thêm trình điều khiển máy in PDF vào Windows khi bạn cài đặt chương trình và các trình điều khiển đó sẽ có sẵn trong danh sách thả xuống Máy in. Tại đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách cài đặt và sử dụng một công cụ có tên doPDF cho phép bạn tạo tệp PDF từ nhiều tệp hình ảnh (trong số các tính năng hữu ích khác).

Tải về doPDF và cài đặt nó. Lần sau khi bạn mở hộp thoại In ảnh, thì do doDDF 8, (đó là số phiên bản tại thời điểm bài viết này được xuất bản) là một tùy chọn trong danh sách thả xuống Máy in. Chọn tùy chọn đó.

Bây giờ, bạn có thể làm theo các bước tương tự trong phần đầu tiên ở trên cho Windows 10 cho đến khi bạn nhấp vào In Print In để tạo tệp PDF. Khi bạn thực hiện việc đó sau khi chọn doPDF 8 từ danh sách thả xuống Máy in, hộp thoại doPDF 8 - Lưu tệp PDF sẽ hiển thị. Tên và vị trí tệp mặc định sẽ tự động được nhập vào hộp chỉnh sửa Tên tệp Tên. Để thay đổi điều đó, hãy nhấp vào Duyệt Duyệt.

Hộp thoại Duyệt hiển thị. Điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu tệp PDF. Cùng thư mục lưu trữ hình ảnh được chọn làm vị trí mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi điều đó. Nhập tên tệp cho tệp PDF trong hộp Chỉnh sửa tên tệp Chỉnh sửa và nhấp vào Lưu Lưu.

Bạn được đưa trở lại hộp thoại doPDF 8 - Lưu tệp PDF nơi bạn có thể chọn chất lượng và kích thước của tệp PDF và phông chữ nhúng trong tùy chọn PDF. Nếu bạn muốn luôn luôn sử dụng thư mục bạn vừa chọn để lưu tệp PDF, hãy nhấp vào hộp thư Luôn luôn sử dụng thư mục này để kiểm tra có một dấu kiểm trong hộp. Để mở tệp PDF trong chương trình đọc PDF mặc định trên PC của bạn, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Mở Open PDF trong trình đọc. Nhấp vào OK OK, để bắt đầu tạo tệp PDF.

Tệp được tạo và thêm vào thư mục bạn đã chỉ định và tệp sẽ mở trong trình đọc PDF mặc định, nếu bạn chọn tùy chọn đó.

Trình điều khiển máy in PDF cũng có thể được sử dụng để tạo tệp PDF từ bất kỳ tài liệu nào có thể được gửi đến máy in vật lý. Chỉ cần chọn trình điều khiển PDF làm thiết bị trên hộp thoại In, thay vì máy in tiêu chuẩn của bạn.