Cách kiểm soát những gì người khác có thể thấy về hồ sơ Google của bạn
Nếu bạn sử dụng bất kỳ dịch vụ nào của Google - Gmail, Drive, Photos, Google+, v.v. - thì chắc chắn bạn có Hồ sơ Google. Khi bạn thiết lập tài khoản Gmail, bạn đã bao gồm thông tin về bản thân, như tên, ngày sinh và thậm chí cả những nơi bạn đã sống. Nếu bạn chưa thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo thông tin này ở chế độ riêng tư, thì nó có thể ở ngoài đó để cả thế giới thấy.
Thông tin này mở rộng khi bạn sử dụng nhiều dịch vụ của Google. Ví dụ: nếu bạn sử dụng (hoặc đã từng sử dụng) Google+, thì bạn có thể có email công việc và cá nhân, nơi làm việc, nơi bạn đã sống và thậm chí có thể cả số điện thoại của bạn được liệt kê.
Rất may, thật dễ dàng để điều chỉnh thông tin này. Google giữ hồ sơ cá nhân của bạn gọn gàng trong một trang Giới thiệu đơn giản. Khi bạn đi đến đó, bạn có thể bắt đầu thấy những gì người khác có thể thấy - và ngăn họ nhìn thấy nếu bạn thích.
Nó bắt đầu với những thứ đơn giản nhất đầu tiên: tên của bạn. Bạn không chỉ thay đổi tên của mình ở đây, mà còn thêm một biệt danh nếu bạn thích và chọn tên hiển thị của bạn - chỉ cần nhấp vào biểu tượng bút chì nhỏ ở bên phải để bắt đầu.
Như đã lưu ý ở cuối trang, bạn nên nhớ rằng nếu bạn đổi tên ở đây, nó sẽ thay đổi trong tất cả các sản phẩm của Google. Vì vậy, nếu bạn sử dụng địa chỉ Gmail của mình để liên lạc chuyên nghiệp, có lẽ không nên đổi tên thành Namey McNameface.
Bên dưới tên của bạn là nơi tìm thấy thịt và khoai tây trong hồ sơ của bạn: thông tin liên hệ, lịch sử công việc, địa điểm bạn đã sống, các trang web và các mạng xã hội khác, giới tính, sinh nhật và câu chuyện. Khá nhiều trong số này tuân theo một mô hình chung khi nói đến việc thiết lập quyền riêng tư của bạn, làm cho nó đơn giản để nhanh chóng vượt qua và điều chỉnh.
Tuy nhiên, trước khi chúng ta hiểu rõ về điều đó, trước tiên chúng ta hãy nói về cách Google phá vỡ điều này, vì nó không đơn giản như những gì công cộng và hay riêng tư như bạn nghĩ. Điều này thực sự dựa trên Google+ (nhưng vẫn áp dụng cho tất cả tài khoản Google của bạn), vì vậy nó cung cấp đa dạng hơn về mặt ai có thể xem thông tin của bạn:
- Công cộng: Bất cứ ai cũng có thể xem thông tin này. Tốt cho bất cứ điều gì bạn không bận tâm mọi người biết.
- Riêng tư: Điều này là hoàn toàn ẩn từ bất cứ ai ngoài bạn. Sử dụng cài đặt này cho thông tin bạn muốn giữ cá nhân.
- Vòng tròn của bạn: Bất cứ ai bạn đã khoanh tròn trên Google+ đều có thể xem thông tin này. Sử dụng điều này nếu bạn sử dụng Google+ rất nhiều và đặc biệt về người bạn thêm vào vòng kết nối của mình.
- Vòng tròn được mở rộng: Điều này bao gồm tất cả mọi người trong vòng kết nối của bạn và mọi người trong vòng kết nối của họ - tương tự như bạn bè của Friends Friends trên Facebook. Phạm vi tiếp cận rộng hơn ở đây, nhưng thông tin vẫn bị ẩn khỏi một số người.
- Tập quán: Đây là nơi bạn có thể rất cụ thể về những người có thể xem thông tin này bằng cách chia sẻ nó với các vòng kết nối cụ thể. Ví dụ: bạn có thể không quan tâm đến các vòng kết nối Gia đình hoặc Công việc khi thấy địa chỉ email của bạn, nhưng bạn có thể ít có khuynh hướng để cho vòng tròn Theo dõi của bạn có được thông tin này. Bạn thậm chí có thể chia sẻ với các liên hệ cụ thể (thay vì cả nhóm). Nó thực sự chi tiết, rất tuyệt.
Nếu bạn hoàn toàn không sử dụng Google+, thì có lẽ bạn sẽ không có bất kỳ vòng kết nối nào để chia sẻ thông tin. Trong trường hợp đó, bạn có thể chuyển sang màu đen và trắng - công khai hoặc riêng tư - hoặc chỉ cần chọn và chọn những liên hệ Google mà bạn cảm thấy thú vị khi chia sẻ thông tin với.
Và đó là cách thức hoạt động của bảng này: nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa thông tin được hiển thị (hoặc thêm vào đó), sau đó nhấp vào chỉ báo mức độ riêng tư để sửa đổi các đặc quyền xem hiện tại.
Điều đáng chú ý là đối với hầu hết các cài đặt này, chỉ báo mức độ riêng tư chỉ là một biểu tượng: quả cầu xanh có nghĩa là công khai, trong khi biểu tượng khóa có nghĩa là riêng tư. Điều này không chỉ dành cho vẻ bề ngoài, tuy nhiên - đây là những thứ có thể nhấp! Nhiều người có thể không nhận ra điều đó, vì nó dễ bỏ qua.
Tôi có thể đánh giá cao mức độ chi tiết của các cài đặt này - gần như mỗi mục riêng lẻ có thể được đặt tương ứng. Ví dụ: tôi không ngại mọi người nhìn thấy bất kỳ liên kết nào tôi cung cấp, nhưng tôi thích đặt các địa điểm tôi chỉ sống cho những người trong vòng kết nối của tôi. Và sinh nhật của tôi? Vâng, đó là riêng tư. Tôi không thể chịu được 100 Lời chúc mừng sinh nhật! Tin nhắn từ những người tôi thậm chí không biết. Nó chỉ là ngớ ngẩn.
Cuối cùng, có một vài điều khác ở dưới cùng của hồ sơ này đáng nói. Đầu tiên, có Lưu trữ Album của bạn, ban đầu có thể hơi khó hiểu. Về cơ bản, đây là nơi bạn có thể xem tất cả ảnh của mình - mọi thứ từ Google+, mọi ảnh được gắn thẻ, mọi thứ bạn đã tải lên Google Photos và những thứ tương tự. Đó là toàn bộ shebang. Bản lưu trữ này luôn luôn là riêng tư vì nó của bạn, nhưng nếu bạn đã tải ảnh công khai lên G +, bản gốc vẫn ở chế độ công khai.
Thứ hai, có một dấu cộng nhỏ ở góc dưới bên phải - đây là cách bạn thêm thông tin. Vì vậy, nếu bạn muốn thêm thông tin liên hệ cá nhân của mình (thay vì chỉ làm việc), bạn có thể làm như vậy tại đây. Hoặc nếu bạn không có tất cả các danh mục được đề cập ở trên trong bài đăng này, thì đây là nơi bạn sẽ thêm chúng nếu bạn muốn. Và tất nhiên, bạn có thể đặt tất cả thông tin bảo mật của mình sau khi hoàn tất.
Cần lưu ý rằng điều này chỉ áp dụng cho Tiểu sử trên Google của bạn và thông tin được hiển thị trên đó. Nó sẽ không thay đổi những gì Google hiển thị về bạn khi ai đó tìm kiếm tên của bạn - chỉ thông tin do chính Google nắm giữ.
