Cách chuyển đổi tài liệu Word 2013 sang phiên bản cũ hơn của Word

Mỗi phiên bản Word mới đều mang đến những tính năng mới không có trong các phiên bản trước. Trong Word 2007, ngoài việc thêm các tính năng mới, Microsoft đã thay đổi định dạng tệp cho các tài liệu Word và phần mở rộng tệp đã thay đổi từ mật mã .docx thành.

Các tệp được lưu ở định dạng Word .docx mới hơn không thể được mở bằng các phiên bản Word trước Word 2007. Tuy nhiên, bạn phải làm gì nếu bạn cần ai đó làm việc trên một tài liệu có Word 2003 trở lên? Bạn có thể dễ dàng giải quyết điều này bằng cách lưu tệp ở định dạng .doc cũ từ trong Word 2013.

Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang định dạng cũ hơn và nhấp vào tab Tệp File.

Trên màn hình hậu trường, bấm vào Lưu Lưu Như As trong danh sách các mục bên trái.

Trên màn hình của Save Save As, hãy đảm bảo đã chọn vị trí thích hợp (trực tiếp OneDrive, ứng dụng trên máy tính hoặc nơi khác).

Sau đó, nhấp vào nhấp vào thư mục bên dưới Thư mục hiện tại của Thư mục hoặc Thư mục gần đây, hoặc nhấp vào nút Duyệt Duyệt ở phía dưới nếu thư mục bạn muốn không nằm trong một trong các danh sách đó.

Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp đã chuyển đổi, nếu cần. Chọn Tài liệu Word Word 97-2003 (* .doc) Từ danh sách Lưu xuống dưới dạng danh sách thả xuống.

Thay đổi tên tệp (nhưng không phải phần mở rộng tệp), nếu muốn và nhấp vào Lưu Lưu.

LƯU Ý: Bạn không phải thay đổi tên tệp. Bởi vì hai tệp sẽ có phần mở rộng tệp khác nhau, chúng sẽ là hai tệp riêng biệt.

Hộp thoại kiểm tra tương thích Microsoft Word của Microsoft Word hiển thị. Điều này cho bạn biết chức năng nào bạn sẽ mất trong tài liệu hiện tại của mình bằng cách lưu nó ở định dạng cũ hơn. Nếu không có vấn đề gì nếu bạn mất chức năng được liệt kê, hãy nhấp vào Tiếp tục chà để lưu tài liệu hiện tại ở định dạng cũ hơn. Nếu bất kỳ tính năng nào trong số này là quan trọng đối với tài liệu của bạn, hãy nhấp vào Hủy Hủy để giữ tài liệu ở định dạng mới hơn. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể không có lựa chọn nếu tài liệu sẽ được chỉnh sửa bởi người có phiên bản Word cũ hơn.

Nếu bạn không muốn kiểm tra tính tương thích mỗi khi bạn lưu tài liệu ở định dạng cũ hơn, hãy chọn hộp kiểm Kiểm tra tính tương thích khi lưu tài liệu Hộp kiểm hình chữ nhật để có dấu kiểm trong hộp.

Khi tài liệu được lưu ở định dạng cũ hơn, thì [Chế độ tương thích] được thêm vào thanh tiêu đề sau tên tệp.

Bạn cũng có thể chuyển đổi các tài liệu Word cũ hơn sang Word 2013.