Cách sao chép và dán văn bản với các thay đổi được theo dõi trong Word 2013

Tính năng Theo dõi Thay đổi trong Word là một tính năng hữu ích để theo dõi các thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu, đặc biệt là khi làm việc cộng tác trên tài liệu với người khác. Đôi khi bạn có thể cần phải sao chép văn bản sang tài liệu khác giữ lại các thay đổi được theo dõi.

Điều này có vẻ đơn giản, nhưng nó không chỉ là sao chép và dán văn bản. Để bắt đầu chọn văn bản với các thay đổi trong tài liệu của bạn.

Chìa khóa đầu tiên để duy trì các thay đổi được theo dõi với văn bản được sao chép là đảm bảo tính năng Thay đổi theo dõi trên đường ray của chế độ trên đường tắt. Để thực hiện việc này, nhấp vào tab Đánh giá trực tuyến trên băng. Nếu nút Thay đổi theo dõi trên đường ray trong phần Theo dõi trên đường phố được tô sáng màu xanh lam, thì tính năng Thay đổi theo dõi trên đường ray của trò chơi trên đường được bật. Nhấp vào nửa dưới của nút Thay đổi theo dõi trên đường phố và chọn Thay đổi theo dõi đường sắt từ menu thả xuống. Không nên làm nổi bật nút Thay đổi theo dõi trên đường ray khi tính năng này bị tắt.

LƯU Ý: Nếu bạn không tắt tính năng Thay đổi theo dõi trên đường phố, Word cho rằng bạn muốn sao chép văn bản như thể tất cả các thay đổi trong lựa chọn được chấp nhận. Những thay đổi sẽ được tích hợp vào văn bản.

Nhấn phím Ctrl + Cv để sao chép văn bản. Bây giờ, chúng tôi sẽ tạo một tài liệu mới để chúng tôi sẽ dán văn bản đã sao chép vào đó. Nhấp vào tab File File.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể dán văn bản vào bất kỳ tài liệu Word hiện có nào.

Nhấp vào tab File File.

Nhấp vào New New Mới trong danh sách các mục bên trái.

Trên màn hình của New New, hãy nhấp vào biểu tượng Tài liệu trống.

Chìa khóa thứ hai để bảo vệ thành công các thay đổi được theo dõi trong văn bản được sao chép của bạn là đảm bảo các Thay đổi theo dõi của Wap được TẮT trong tài liệu mới (hoặc khác). Sau đó, nhấn CẬP KẾT Ctrl + Vv để dán văn bản với các thay đổi được theo dõi.

Bạn cũng có thể sử dụng Spike trong Word để sao chép văn bản. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn sao chép nhiều khối văn bản và / hoặc hình ảnh không liền kề.