Cách tạo Danh sách phân phối trong Outlook 2013

Danh sách phân phối cho phép bạn xử lý một loạt các liên hệ như thể chúng là một thực thể duy nhất. Nói cách khác, lần tới khi bạn muốn gửi email cho mọi người trong Câu lạc bộ Máy tính của bạn, bạn có thể gửi email đến danh sách phân phối Câu lạc bộ Máy tính và mọi người trong nhóm sẽ nhận được email.

Tạo danh sách phân phối trong Outlook 2013

Bật Outlook và chuyển sự chú ý của bạn sang phía bên phải của Cửa sổ. Ở đây, dưới phần tìm kiếm, bạn sẽ thấy sổ địa chỉ. Đi trước và nhấp vào nó.

Khi sổ địa chỉ mở ra, nhấp vào mục menu Tệp, sau đó chọn Mục nhập mới

Chúng tôi đang tạo một danh sách phân phối, vì vậy bạn sẽ cần phải chọn Nhóm liên hệ mới.

Khi nhóm đã được tạo, chúng tôi cần thêm các liên hệ vào nhóm, vì vậy hãy nhấp vào Thêm thành viên và sau đó chọn "Từ danh bạ Outlook Liên hệ từ thả xuống.

Điều đó sẽ xuất hiện hộp thoại dưới đây, nơi bạn có thể chọn danh bạ để thêm vào nhóm. Vì vậy, giữ phím Ctrl trên bàn phím của bạn và chọn tất cả các số liên lạc bạn muốn thêm vào nhóm. Sau đó bấm vào nút Thành viên ở góc dưới bên trái của hộp thoại. Sau đó bấm OK.

Sau đó chúng tôi cần phải đặt tên cho nhóm của chúng tôi. Tôi đã chọn tham gia chương trình Super-To Geek Ninjas siêu sáng tạo.

Cuối cùng, bạn có thể nhấp vào nút Lưu & Đóng.

Bây giờ khi bạn cần gửi email đến tất cả những người bạn đã thêm vào nhóm, chỉ cần bắt đầu nhập tên nhóm của bạn vào hộp To To và để tự động hoàn thành phần còn lại.

Bạn có sử dụng danh sách phân phối? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến.