Cách tạo sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp trong Microsoft Word
Nhấn nút gửi khi gửi sơ yếu lý lịch của bạn cho một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể là một kinh nghiệm căng thẳng. Chúng tôi ở đây để chỉ cho bạn cách tạo sơ yếu lý lịch bằng Microsoft Word và cung cấp một số mẹo giúp bạn vượt qua quá trình sàng lọc sơ yếu lý lịch để bạn có thể tự tin nhấn nút gửi đó.
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch, thường được gọi là CV (sơ yếu lý lịch), là bản tóm tắt về nền tảng và kinh nghiệm của một người, bao gồm kinh nghiệm làm việc, giáo dục và thậm chí là công việc tình nguyện, và cách sử dụng phổ biến nhất là gửi cho nhà tuyển dụng tiềm năng khi tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới. Trên thực tế, mặc dù có hình thức khác nhiều so với những gì bạn mong đợi một bản lý lịch giống như ngày nay, Leonardo Da Vinci thậm chí đã tự làm điều này và ông thường được công nhận là người đầu tiên tạo ra một bản lý lịch.
Tất nhiên, bản lý lịch đã trải qua quá trình chuyển đổi kể từ phiên bản 1482 của Da Vinci, vì vậy, trong thời đại của bộ xử lý văn bản và sắp chữ kỹ thuật số trong những năm 1970 - 40 năm sau khi bản lý lịch trở thành một tổ chức. Chuyển nhanh đến ngày hôm nay và bạn không chỉ có tiêu chuẩn .doc hoặc .pdf résumé của mình mà còn thấy mọi người tải lên sơ yếu lý lịch video trên YouTube và sử dụng các nền tảng truyền thông xã hội như LinkedIn để bán cho các công ty.
Chúng ta nên biết ơn vì những phát triển này vì bây giờ chúng ta có thể bỏ qua bút lông và mực và nhảy thẳng vào Microsoft Word.
Sử dụng Mẫu Microsoft Word Résumé
Microsoft Word cung cấp một loạt các mẫu sơ yếu lý lịch. Một số là đẹp; một số thì không. Chúng tôi sẽ cho phép bạn quyết định phong cách nào phù hợp với bạn nhất, nhưng đây là nơi bạn có thể tìm thấy chúng.
Hãy tiếp tục và mở Word. Ngay sau khi bạn làm, bạn sẽ được chào đón với một số mẫu khác nhau để lựa chọn, từ một tài liệu trống đơn giản, thư xin việc, sơ yếu lý lịch hoặc thậm chí các tờ rơi sự kiện theo mùa. Nhấp vào liên kết Sơ yếu lý lịch và Thư xin việc trên hộp tìm kiếm để chỉ xem các loại mẫu đó.
Bây giờ, bạn sẽ thấy tất cả các kiểu sơ yếu lý lịch khác nhau mà Word cung cấp. Có rất nhiều phong cách và cách phối màu khác nhau để chọn một, vì vậy hãy chọn những gì cảm thấy đúng. Nếu bạn cuộn xuống danh sách một chút, bạn cũng sẽ thấy một số mẫu sơ yếu lý lịch đơn giản hơn được thiết kế cho các mục đích khác nhau - như kiểu nhập cảnh, niên đại hoặc kiểu CV mở rộng.
Một số mẫu đã được tích hợp sẵn trong Word; một số khác là tải xuống nhanh chóng, miễn phí từ Office.com (và bạn thậm chí sẽ không phải rời khỏi Word để lấy chúng). Khi bạn nhấp để tạo sơ yếu lý lịch, Word sẽ cho bạn biết kích thước tải xuống (nếu cần tải xuống mẫu). Nhấp vào nút Tạo Tạo và một vài giây sau, bạn sẽ có trong tài liệu của mình và sẵn sàng chỉnh sửa.
Thats tất cả để có nó! Nhưng nếu bạn không tìm thấy một bản lý lịch bạn thích thì sao? May mắn thay, Word có một vài công cụ định dạng để giúp bạn tạo ra bản lý lịch hoàn hảo.
Phác thảo một sơ yếu lý lịch tùy chỉnh trong Microsoft Word
Trước khi chúng tôi bắt đầu, điều quan trọng là phải biết rằng mỗi lý lịch nên phản ánh kinh nghiệm và giáo dục cá nhân của một người. Vì kinh nghiệm của mọi người là khác nhau, không có gì ngạc nhiên khi lý lịch của họ cũng sẽ như vậy.
Điều đó đang được nói, có một số hướng dẫn thẩm mỹ chung để thực hiện một sơ yếu lý lịch mà chúng tôi khuyên bạn nên làm theo.
Hãy tiếp tục và mở một tài liệu trống, sạch trong Word.
Điều đầu tiên chúng tôi muốn làm là thiết lập tỷ suất lợi nhuận của chúng tôi. Chuyển đến tab Bố cục của Bố cục và nhấp vào các nút của Marg Margins.
Menu thả xuống hiển thị một số tùy chọn lề khác nhau để chọn. Nếu bạn không thể tìm thấy thứ bạn đang tìm kiếm, bạn có thể nhấp vào Tùy chỉnh Margins lề ở phía dưới và nhập thông số kỹ thuật của bạn. Hãy tiếp tục và làm điều đó.
Theo các chuyên gia, kích thước lề tốt nhất là 1 đá cho đỉnh và đáy và 0,63 đá cho các mặt. Điều này có vẻ như là một con số cụ thể kỳ lạ, nhưng mục tiêu là để có được càng nhiều thông tin (có liên quan) về bản thân bạn càng tốt trên một trang mà không gây choáng ngợp cho người đọc. Với các thông tin trên, chúng tôi để lại đủ khoảng trắng trên trang để người đọc không cảm thấy ngột ngạt.
Nhấp vào ngay OK OK khi bạn đã nhập kích thước lề bạn muốn.
Quyết định những thông tin cần bao gồm
Bây giờ, lợi nhuận của chúng tôi đã được đặt, đã đến lúc bắt đầu nhập thông tin.
Thông tin bạn đặt chủ yếu phụ thuộc vào những gì bạn đang cố gắng thực hiện và bạn đang ở đâu trong sự nghiệp chuyên nghiệp. Nếu bạn có hơn hai năm kinh nghiệm làm việc, thì chi tiết thông tin đó có giá trị hơn nhiều so với việc bạn tốt nghiệp trường trung học nào hoặc bạn tham gia câu lạc bộ nào ở trường đại học. Giống như một lá thư xin việc, lý lịch của bạn nên phục vụ độc đáo cho người nhận. Ăn mặc để gây ấn tượng.
Vì vậy, những thông tin bạn nên đặt? Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn tổng quan và bạn có thể quyết định khu vực nào bạn nên chi tiết.
- Thông tin liên lạc
- Kinh nghiệm chuyên môn (Bạn cũng có thể bao gồm bất kỳ công việc tình nguyện nào ở cuối phần này)
- Giáo dục
- Kỹ năng bổ sung
Đối với tất cả những điều này, điều chỉnh thông tin cho công việc. Bạn không cần phải phù hợp với kinh nghiệm làm việc không liên quan trong đó trừ khi không bao gồm nó sẽ tạo ra một khoảng cách trong kinh nghiệm làm việc của bạn. Nhưng nếu bạn đang xin việc làm kế toán, không ai quan tâm rằng bạn đã giao pizza 12 năm trước. Còn bạn làm liệt kê bất kỳ kỹ năng bổ sung nào, đảm bảo rằng chúng có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Người bạn thời trung học của bạn có thể bị ấn tượng bởi bạn có thể đá cao như thế nào, nhưng chủ nhân tương lai của bạn - không quá nhiều.
Một điều cần nhớ là bạn nên luôn liệt kê kinh nghiệm của bạn theo thứ tự thời gian đảo ngược. Đó là, liệt kê ra trải nghiệm gần đây nhất của bạn trước và quay lại từ đó.
Tổ chức thông tin đó
Có một số cách để làm điều này, nhưng có thể nói là cách hiệu quả nhất là tạo các tiêu đề và sau đó chèn một bảng cho nội dung của từng phần. Bằng cách làm như vậy, bạn không chỉ có thể di chuyển nội dung theo nhóm thay vì riêng lẻ, điều này có thể gây đau đầu, mà bạn còn có thể tạo cho bản lý lịch của mình một liên lạc độc đáo bằng cách thêm các thiết kế bảng. Ví dụ, trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi đã thêm một đường viền nét đứt ở phía bên trái của bảng để tạo một yếu tố hình ảnh nhỏ đẹp để gắn các yếu tố trải nghiệm khác nhau lại với nhau.
Trước tiên, hãy tiếp tục và tìm một tiêu đề mà chúng ta thích. Trong phần Kiểu dáng của kiểu Cameron trên tab Trang chủ, bạn sẽ tìm thấy một số kiểu mặc định. Nếu bạn không thể tìm thấy thứ mình thích, thì Word có một tính năng cho phép bạn tự tạo. Đầu tiên, nhấp vào mũi tên của More More ở phía bên phải của các kiểu dựng sẵn khác nhau.
Bạn sẽ thấy một menu với ba tùy chọn khác nhau. Hãy tiếp tục và nhấp vào Tạo Tạo Phong cách.
Cửa sổ tạo kiểu mới từ cửa sổ định dạng sẽ xuất hiện. Điều duy nhất bạn có thể làm ở đây là đặt tên cho phong cách, vì vậy hãy nhấp vào Sửa đổi.
Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ với nhiều tùy chọn định dạng. Đối với phông chữ, không có tùy chọn tốt nhất. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn sử dụng một cái gì đó sạch sẽ và có thể đọc được. Ngay Georgia là một ví dụ tuyệt vời. Kích thước phông chữ 14 pt là tốt cho các tiêu đề, nhưng hãy chắc chắn rằng nó đậm để mỗi phần dễ tìm hơn cho người đọc.
Tùy chọn Thêm vào thư viện Kiểu tùy chọn sẽ tự động được chọn. Thật tốt khi để tùy chọn này được chọn để bạn có thể dễ dàng truy cập vào tiêu đề của mình cho các phần khác trong lý lịch của bạn. Nếu bạn dự định sử dụng lại tiêu đề này trong các tài liệu trong tương lai, bạn có thể tiếp tục và bỏ chọn Chỉ trong tài liệu này, nhưng vì chúng tôi chỉ có kế hoạch sử dụng nó cho lý lịch của mình, chúng tôi sẽ giữ tùy chọn đó.
Nhấp vào OK OK.
Đi trước và nhập tiêu đề đầu tiên của bạn và áp dụng phong cách mới cho nó. Trong ví dụ này, trước tiên chúng tôi sẽ sử dụng.
Bây giờ, hãy sử dụng một bảng dưới tiêu đề đầu tiên của chúng tôi để chúng tôi có thể giữ tất cả nội dung của chúng tôi được xếp chính xác. Đặt điểm chèn của bạn trên dòng bên dưới tiêu đề mới của bạn, chuyển sang tab Chèn Chèn, và nhấp vào nút Bảng Bảng.
Bạn sẽ thấy lưới 10 × 8 trên menu thả xuống. Bạn có thể tạo kích thước bảng bằng cách di chuyển chuột qua lưới và nhấp khi đó là kích thước bạn muốn. Đối với sơ yếu lý lịch của bạn, bạn sẽ cần một cột và đủ hàng để chứa các thông tin riêng biệt bạn phải liệt kê. Ví dụ: nếu bạn có ba công việc trước để liệt kê trong phần Trải nghiệm, bạn sẽ muốn một bảng có kích thước 1 × 3.
Và đây là những gì nó trông giống như sau khi chúng tôi chèn bảng vào tài liệu.
Chúng tôi sẽ xóa các đường biên sau. Đầu tiên, hãy tiếp tục và đưa thông tin của bạn. Bạn sẽ muốn Tiêu đề công việc của nhóm, văn bản của Công ty lớn hơn 1 hoặc 2 điểm so với phần còn lại của văn bản nhưng hãy chắc chắn giữ cho nó nhỏ hơn tiêu đề của phần. Nếu bạn muốn tiêu đề công việc của bạn nổi bật, bạn có thể thay đổi màu sắc hoặc làm cho chữ nghiêng, nhưng cố gắng giữ cho nó đơn giản.
Khi đã sẵn sàng, hãy tiếp tục thay đổi đường viền của bảng của chúng tôi. Chọn bảng bằng cách đặt điểm chèn của bạn bất cứ nơi nào bên trong nó. Chuyển sang tab Thiết kế của Wikipedia trong phần Công cụ bảng Bảng của Phần ruy băng, sau đó nhấp vào nút.
Nếu bạn muốn giữ cho nó đơn giản và loại bỏ tất cả các dòng trong bảng của bạn, hãy chọn ở chế độ Không biên giới. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bảng của chúng tôi một chút hương vị, vì vậy chúng tôi sẽ chọn Băng viền và tô bóng.
Bởi vì chúng tôi chỉ muốn tùy chỉnh đường viền bên trái của bảng của chúng tôi, nên chúng tôi sẽ chọn Phần mềm tùy chỉnh trong phần Cài đặt trực tuyến. Điều này cho phép chúng tôi sử dụng phần Xem trước xem trước để bỏ chọn các mặt mà chúng tôi không muốn có viền. Nhấp vào các hộp xung quanh phần xem trước để tắt tất cả các viền ngoại trừ phần bên trái.
Trong danh sách Kiểu Phong cách, bạn có thể chọn thiết kế viền, màu sắc và chiều rộng bạn muốn. Nhấp vào OK OK khi bạn đã sẵn sàng.
Bây giờ chúng ta nên có một phần kinh nghiệm về lý lịch của chúng ta bắt đầu hình thành. Một chút chơi với màu sắc và có thể cách các hàng của bàn một chút, và bạn nên sẵn sàng để đi.
Bây giờ, chỉ cần lặp lại các bước này cho phần còn lại của phần và bản lý lịch chuyên nghiệp của bạn sẽ được hoàn thành nhanh chóng!
Tín dụng hình ảnh: fizkes / Shutterstock
