Cách tạo biểu mẫu có thể điền với Microsoft Word
Tạo biểu mẫu bằng Microsoft Word rất dễ, nhưng thách thức xuất hiện khi bạn quyết định tạo biểu mẫu có thể điền với các tùy chọn mà bạn có thể gửi cho mọi người và điền chúng vào kỹ thuật số. Cho dù bạn cần một biểu mẫu để thu thập thông tin về mọi người hoặc nếu bạn đang cố thực hiện một cuộc khảo sát để kiểm tra phản hồi của người dùng đối với phần mềm hoặc sản phẩm mới, MS Word có giải pháp cho bạn.
Chú thích: các ảnh chụp màn hình trong hướng dẫn này là từ Word 2010 nhưng điều này sẽ hoạt động tương tự trong Word 2013.
Kích hoạt tab nhà phát triển
Để tạo biểu mẫu có thể điền, bạn sẽ cần bắt đầu bằng cách bật tab nhà phát triển bằng cách nhấp vào trình đơn thả xuống của File File, sau đó chọn Tùy chọn của Tùy chọn. Bắt đầu Mở tab Tùy chỉnh Ribbon Ribbon và chọn tùy chọn Tab chính bên dưới Tùy chỉnh Ribbon.
Bây giờ bạn sẽ cần chọn hộp Phát triển của Nhà phát triển và nhấn vào OK.
Khi bạn đã hoàn thành việc này, bạn sẽ nhận thấy rằng một menu bổ sung đã được thêm vào phía trên màn hình với một số tùy chọn nhà phát triển mới.
Đến mẫu hoặc không theo mẫu?
Có hai tùy chọn chính để bắt đầu với việc tạo biểu mẫu của bạn. Tùy chọn một là dễ sử dụng nếu bạn có thể tìm thấy một mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn. Để tìm mẫu, Nhấp vào menu Tệp File, chọn Mới Mới. Bạn sẽ thấy nhiều mẫu có sẵn để tải xuống. Đơn giản chỉ cần nhấp vào hình thức định dạng và xem qua các lựa chọn mẫu để tìm mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn.
Khi bạn đã tìm thấy mẫu của mình, chỉ cần tải xuống và chỉnh sửa biểu mẫu nếu cần.
Vì đó là cách dễ dàng và bạn có thể không tìm thấy mẫu phù hợp với nhu cầu của mình, chúng tôi sẽ thảo luận về cách tốt nhất để tạo biểu mẫu từ đầu. Bắt đầu bằng cách điều hướng đến các tùy chọn mẫu một lần nữa, nhưng thay vì chọn một mẫu được tạo sẵn, hãy chọn Tải mẫu của tôi.
Bây giờ, bạn sẽ cần phải nhấp vào vòng tròn kiểm tra các mẫu của MSN và sau đó nhấn vào nút OK OK để tạo một mẫu trống. Cuối cùng, nhấn Ctrl Ctrl + S 'để lưu tài liệu. Chúng tôi sẽ gọi nó, Mẫu Form 1.
Điền vào mẫu
Bây giờ bạn có một mẫu trống, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu thêm thông tin vào biểu mẫu. Biểu mẫu chúng tôi sẽ tạo trong ví dụ này là một hình thức đơn giản để thu thập thông tin về những người điền chúng. Đầu tiên, bạn sẽ cần nhập các câu hỏi cơ bản. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cố gắng để có được thông tin sau:
- Tên (Phản hồi văn bản đơn giản)
- Tuổi tác (Danh sách thả xuống)
- D.O.B. (Ngày trả lời)
- Giới tính (Hộp kiểm)
- Mã Bưu Chính (Phản hồi văn bản đơn giản)
- Số điện thoại (Phản hồi văn bản đơn giản)
- Màu cơ bản yêu thích và tại sao: (Hộp tổ hợp)
- Toppings Pizza tốt nhất (Hộp kiểm và phản hồi văn bản thuần túy)
- Công việc mơ ước của bạn là gì và tại sao? Giới hạn câu trả lời của bạn xuống 200 từ (Phản hồi văn bản phong phú)
- Bạn lái loại xe nào? (Phản hồi văn bản đơn giản)
Nhấp vào tab Nhà phát triển trực tuyến mà bạn đã thêm trước đó và trong phần Điều khiển của Chế độ điều khiển, hãy chọn Chế độ thiết kế chế độ trực tiếp để bắt đầu tạo các tùy chọn điều khiển khác nhau. Nếu bạn muốn xem nó trông như thế nào trong thực tế, hãy nhớ bỏ chọn tùy chọn Chế độ thiết kế của chế độ ăn kiêng.
Phần văn bản
Đối với bất kỳ câu trả lời yêu cầu một câu trả lời dựa trên văn bản, bạn có thể thêm các phần văn bản. Bạn sẽ làm điều này bằng cách chọn Điều khiển nội dung đa văn bản 
(cho phép người dùng chỉnh sửa định dạng) hoặc Điều khiển nội dung văn bản thuần túy 
(chỉ cho phép văn bản thuần túy mà không cần định dạng) tùy chọn.
Hãy cho phép trả lời văn bản phong phú cho câu hỏi 9 và sau đó trả lời văn bản đơn giản cho câu hỏi 1, 5, 6 và 10.
Hãy nhớ rằng bạn có thể chỉnh sửa văn bản trong các hộp điều khiển nội dung để khớp với các câu hỏi bằng cách nhấp vào chúng và nhập như nhìn thấy trong hình trên.
Thêm tùy chọn chọn ngày
Nếu bạn cần thêm ngày, bạn có thể thêm Điều khiển nội dung của Bộ chọn ngày. 
Chèn danh sách thả xuống với các tùy chọn
Đối với các câu hỏi chỉ cho phép một câu trả lời, chẳng hạn như số (câu hỏi 2), danh sách thả xuống 
là tiện dụng. Chúng tôi sẽ thêm danh sách đơn giản và điền vào danh sách độ tuổi. Bạn sẽ cần phải thêm hộp điều khiển nội dung, nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn của các thuộc tính. Tiếp theo, nhấp vào thêm để thêm độ tuổi.
Khi bạn đã hoàn tất, nó sẽ trông giống như thế này (Chế độ thiết kế bị vô hiệu hóa).
Ngoài ra, bạn có thể thêm Hộp Combo 
sẽ cho phép bạn thêm bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn, cũng như cho phép người dùng nhập văn bản bổ sung nếu cần. Hãy thêm hộp tổ hợp vào câu hỏi 7. Vì là hộp tổ hợp, người dùng sẽ có thể chọn một tùy chọn và nhập lý do tại sao họ thích màu này.
Thêm hộp kiểm
Đối với câu hỏi thứ tư, chúng tôi sẽ thêm tùy chọn hộp kiểm. 
Trước tiên bạn sẽ nhập các tùy chọn của bạn (nam và nữ). Bây giờ bạn có thể thêm điều khiển nội dung hộp kiểm sau mỗi tùy chọn.
Lặp lại quy trình cho bất kỳ câu hỏi nào khác yêu cầu một hoặc nhiều tùy chọn. Chúng tôi sẽ thêm hộp kiểm vào câu hỏi 8. Chúng tôi cũng sẽ thêm một hộp phản hồi văn bản đơn giản cho bất kỳ lớp phủ nào không được liệt kê.
Kết thúc
Biểu mẫu trống đã hoàn thành sẽ trông giống như các hình ảnh bên dưới tùy thuộc vào việc bạn đã bật hay tắt chế độ thiết kế.
Chế độ thiết kế được kích hoạt 
Chế độ thiết kế bị vô hiệu hóa Xin chúc mừng, bạn vừa học được những điều cơ bản của việc tạo các hình thức tương tác. Hãy tải về mẫu hoàn thành của chúng tôi nếu cần. Bạn có thể gửi tệp DOTX cho mọi người và khi họ mở nó, nó sẽ tự động mở một tài liệu từ thông thường mà họ có thể điền và gửi cho bạn vì mẫu được áp dụng tự động.
Tín dụng hình ảnh: Ben Ward trên Flickr
