Cách tạo tài liệu chỉ đọc bạn có thể mở mà không cần mật khẩu trong Word

Có nhiều lý do tại sao bạn có thể muốn bảo vệ một tài liệu. Dù thế nào đi nữa, bạn có thể muốn làm cho một tài liệu chỉ đọc mà không yêu cầu mật khẩu để mở nó. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một vài phương pháp khác nhau để làm điều này.

Phương pháp đầu tiên liên quan đến việc gán mật khẩu để bảo vệ tài liệu khỏi bị sửa đổi. Trước đây chúng tôi đã chỉ cho bạn hai phương pháp gán mật khẩu để mở tài liệu. Khi bạn đã truy cập hộp thoại Tùy chọn chung của Nhóm, bạn có thể chỉ định mật khẩu để mở và / hoặc sửa đổi tài liệu. Nếu bạn nhập mật khẩu vào Mật khẩu trên mạng để sửa đổi hộp chỉnh sửa của mật khẩu nhưng không có trong hộp Mật khẩu để mở hộp chỉnh sửa, thì tài liệu sẽ được mở chỉ đọc mà không cần người dùng phải nhập mật khẩu. Mật khẩu chỉ được yêu cầu nếu họ cố gắng thay đổi tài liệu.

Khi bạn nhấp vào OK OK trên hộp thoại Tùy chọn chung, thì hộp thoại Xác nhận Mật khẩu mật khẩu sẽ hiển thị. Nhập lại mật khẩu trong mật khẩu Reenter để sửa đổi hộp chỉnh sửa và nhấp vào OK OK. Bạn được đưa trở lại hộp thoại Lưu Lưu Như As. Nhấp vào Save Save Lưu để lưu tài liệu bằng mật khẩu để sửa đổi.

Khi bạn mở tài liệu, hộp thoại Mật khẩu mật khẩu xuất hiện. Bạn có tùy chọn nhập mật khẩu để có thể sửa đổi tài liệu. Tuy nhiên, bất cứ ai không có mật khẩu đều có thể nhấp vào Chỉ đọc Đọc để mở tài liệu ở chế độ Chỉ đọc. Họ có thể xem và đọc tài liệu, nhưng họ sẽ không thể thay đổi nếu không biết mật khẩu.

Phương pháp thứ hai để tạo tài liệu chỉ đọc không yêu cầu mật khẩu để mở là sử dụng tính năng chỉnh sửa hạn chế. Chúng ta đã nói về việc hạn chế định dạng và chỉnh sửa trong Word trước đây, nhưng lần này chúng ta sẽ sử dụng tính năng chỉnh sửa hạn chế cho mục đích khác. Mở tài liệu bạn muốn được mở ở chế độ chỉ đọc và nhấp vào tab Xem lại.

Trong phần Tự bảo vệ, hãy nhấp vào Giới hạn Chỉnh sửa Chỉnh sửa.

GHI CHÚ: Nếu cửa sổ quá nhỏ để có thể hiển thị hai nút trong đó, hãy nhấp vào nút, trong đó có thể bấm vào nút Rest Rest Giới hạn chỉnh sửa từ hộp thả xuống.

Cửa sổ Chỉnh sửa Hạn chế của Giới hạn hiển thị ở phía bên phải của cửa sổ Word. Trong phần Restictions Phần chỉnh sửa, hãy nhấp vào phần Cho phép chỉ loại chỉnh sửa này trong hộp kiểm Tài liệu để có dấu kiểm trong hộp.

Chọn Filling Filling trong các mẫu hình từ danh sách thả xuống.

Nhấp vào Có Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ ở dưới cùng của khung Giới hạn Chỉnh sửa.

Trên hộp thoại Bắt đầu thực thi bảo vệ, hãy nhập mật khẩu vào hộp Nhập mật khẩu mới (tùy chọn). Sau đó, nhập cùng một mật khẩu vào mật khẩu của Reenter để xác nhận hộp chỉnh sửa và nhấp vào OK OK.

Để đóng khung Chỉnh sửa Giới hạn của Nhật ký, hãy nhấp vào ngăn X X ở góc trên bên phải của ngăn.

Lần sau khi bạn mở tài liệu, nó sẽ mở dưới dạng chỉ đọc.

Để mở tài liệu bình thường một lần nữa, hãy chọn Chỉnh sửa tài liệu Chỉnh sửa từ menu Xem Chế độ xem.

Tài liệu được hiển thị bình thường trở lại, nhưng bạn vẫn phải tắt bảo vệ. Để thực hiện việc này, nhấp vào Chỉnh sửa hạn chế Chỉnh sửa trong phần Bảo vệ trực tuyến trên tab Đánh giá trực tuyến. Sau đó, nhấp vào Dừng Dừng bảo vệ, đặt ở dưới cùng của tab Chỉnh sửa hạn chế.

Trên hộp thoại Nhóm Unprotect Document, hãy nhập mật khẩu vào hộp chỉnh sửa của Mật khẩu mật khẩu và nhấp vào OK OK. Lưu lại tập tin.

Một cách khác để làm cho tài liệu Word chỉ đọc là thay đổi một thuộc tính trên tệp trong Windows (không phải trong Word). Để thực hiện việc này, hãy mở Windows Explorer (hoặc File Explorer trong Windows 8.1 hoặc 10) và điều hướng đến thư mục chứa tệp bạn muốn thực hiện chỉ đọc. Chọn tập tin, nhấp chuột phải vào tập tin đó và chọn các thuộc tính của người Hồi giáo từ menu bật lên.

Hộp thoại của Properties Properties 'hiển thị. Hãy chắc chắn rằng tab General General đang hoạt động. Trong phần Các thuộc tính của người dùng, hãy nhấp vào hộp kiểm Chỉ đọc sách để có một dấu kiểm trong hộp. Nhấp vào OK OK OK.

Lần sau khi bạn mở tài liệu, nó sẽ tự động được mở ở chế độ Chỉ đọc, như trong hình ở đầu bài viết này. Tuy nhiên, phương pháp cuối cùng này không đảm bảo tài liệu của bạn sẽ được mở dưới dạng chỉ đọc. Bất cứ ai khác cũng có thể tắt thuộc tính chỉ đọc trên tệp trong Windows dễ dàng như khi bạn bật nó.