Cách tùy chỉnh bố cục bản tin PowerPoint
Bản phát PowerPoint là một tài nguyên tuyệt vời để phân phối cho khán giả của bạn để họ có thể theo dõi trong suốt bài thuyết trình của bạn hoặc sử dụng để tham khảo trong tương lai. Nếu bạn muốn tùy chỉnh bố cục bản tin trước khi phân phối, PowerPoint có một cách.
Tùy chỉnh Bố cục của Handout PowerPoint
Hãy tiếp tục và mở bản trình bày PowerPoint mà bạn sẽ làm việc nếu bạn chưa có. Chuyển sang tab Xem View và nhấp vào nút Hand Handout Master '.
Hành động này sẽ mở một tab Hand Hand Master Master mới trên Ribbon. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn có sẵn để tùy chỉnh bản tin của PowerPoint, chẳng hạn như Thiết lập trang, Trình giữ chỗ, Chỉnh sửa chủ đề và Nền.
Trước tiên chúng ta hãy xem các tùy chọn có sẵn trong nhóm Cài đặt trang của Trang, bắt đầu với Định hướng Handout. Theo mặc định, hướng được đặt thành Chân dung,, nhưng bạn có thể thay đổi nó thành Phong cảnh Cảnh từ menu thả xuống.
Kích thước slide trượt cung cấp cho bạn ba tùy chọn: Tiêu chuẩn (4: 3), Màn hình rộng (16: 9) hoặc Kích thước slide tùy chỉnh. Chọn Kích thước trang chiếu tùy chỉnh của Nhật Bản cho phép bạn chỉ định chiều rộng và chiều cao chính xác của các trang chiếu.
Các slide slide trên mỗi trang, tên như gợi ý, cho phép bạn chọn số lượng slide xuất hiện trên mỗi trang, từ bất kỳ nơi nào từ một đến chín slide trên mỗi trang.
Chuyển sang nhóm Place Placeholder Nhóm, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn các trình giữ chỗ cụ thể mà bạn muốn xuất hiện trên bản tin. Giữ chỗ bao gồm tiêu đề, chân trang, ngày và số trang.
Để chỉnh sửa nội dung trong các trình giữ chỗ này, hãy đảm bảo tùy chọn được bật và sau đó nhấp vào khoảng trắng để bắt đầu chỉnh sửa.
Cuối cùng, bạn có thể chỉnh sửa phông chữ, hiệu ứng, kiểu nền và bảng màu của bản phát bằng cách sử dụng các công cụ trong nhóm.
Khi bạn đã hoàn tất việc tùy chỉnh bố cục của tờ rơi, hãy nhấp vào nút Đóng Đóng Chế độ xem chính.
Hãy nhớ lưu trước khi đóng PowerPoint.
Xuất bản tin ra tài liệu Word
Để xuất bản trình bày PowerPoint sang Tài liệu Word để tạo bản phát, trước tiên hãy chọn tab Tệp File.
Tiếp theo, chọn Xuất khẩu Quảng cáo trong các tùy chọn menu ở phía bên trái.
Trên danh sách các tùy chọn xuất hiện, hãy chọn Dịch vụ tạo ra Handout.
Cuối cùng, nhấp vào nút Tạo ra Handout.
Bây giờ, menu Gửi đến Microsoft Word Word sẽ xuất hiện. Chọn loại bố cục trang bạn muốn và sau đó chọn Liên kết dán Dán hoặc Liên kết dán.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào OK OK.
Khi bạn đã chọn OK OK, thì bản tin trình bày của bạn sẽ mở ra trong Word.
Để chỉnh sửa nội dung trong các trang chiếu, bấm đúp vào trang chiếu cần chỉnh sửa. Chọn khu vực bên cạnh trang chiếu cho phép bạn nhập ghi chú về trang chiếu.
Vui lòng thêm một tiêu đề hoặc chân trang vào bản tin. Khi bạn đã hoàn tất, hãy chắc chắn lưu tài liệu và in ra tuy nhiên nhiều tài liệu bạn nghĩ bạn sẽ cần cộng thêm một vài thứ nữa trong trường hợp!
