Cách tùy chỉnh và sử dụng thanh trạng thái trong Excel

Thanh trạng thái ở dưới cùng của cửa sổ Excel có thể cho bạn biết tất cả các loại thông tin thú vị, chẳng hạn như liệu Num Lock được bật hay tắt, số trang và trung bình của các số trong các ô được chọn. Thậm chí tốt hơn, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh thanh trạng thái để chỉ hiển thị thông tin bạn muốn.

Để hiển thị và ẩn các mục trên thanh trạng thái, nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trên thanh trạng thái và chọn các mục bạn muốn xem. Bất kỳ mục nào trước dấu kiểm sẽ hiển thị trên thanh trạng thái. Lưu ý rằng một số mục chỉ hiển thị trên thanh trạng thái trong một số điều kiện nhất định, ngay cả khi chúng được bật. Menu bật lên Tùy chỉnh thanh trạng thái vẫn mở để bạn có thể chọn và bỏ chọn nhiều tùy chọn. Chỉ cần nhấp vào bất cứ nơi nào bên ngoài menu bật lên để đóng nó.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mô tả cách một số tùy chọn này hoạt động và bạn cũng có thể đọc thêm về tất cả các tùy chọn trên thanh trạng thái trong Excel.

Tùy chọn Chế độ di động của chế độ di động trên thanh trạng thái được bật theo mặc định và hiển thị chế độ chỉnh sửa ô hiện tại ở phía bên trái của thanh trạng thái. Sẵn sàng cung cấp chỉ ra một trạng thái chung, sẵn sàng cho đầu vào. Enter Enter Hiển thị khi bạn chọn một ô và bắt đầu nhập hoặc nhấn vào F2 F2 hai lần để bắt đầu nhập dữ liệu. Khi bạn bấm đúp vào một ô hoặc nhấn vào F2 F2 một lần trên một ô để nhập dữ liệu trực tiếp vào ô, thì Chỉnh sửa Chỉnh lại hiển thị dưới dạng chế độ ô. Cuối cùng, điểm Point Point hiển thị khi bạn bắt đầu nhập công thức và sau đó nhấp vào các ô được bao gồm trong công thức.

Các tùy chọn của Caps Caps Khóa, các tùy chọn trên bàn phím và các tính năng của trò chơi này là các chỉ số cho biết các tính năng bàn phím này được bật hay tắt. Khi các chỉ báo này được bật, chúng sẽ hiển thị trên thanh trạng thái khi các tính năng tương ứng của chúng được bật. Nếu các tính năng bị tắt, bạn sẽ không thấy các chỉ báo trên thanh trạng thái. Vì vậy, đừng ngạc nhiên nếu bạn không thấy các chỉ số trên thanh trạng thái ngay lập tức khi bạn bật các tùy chọn này.

Lưu ý rằng nhấp vào các chỉ báo này không bật và tắt các tính năng. Bạn chỉ có thể làm như vậy từ bàn phím.

Hầu hết thời gian, Excel ở chế độ Chèn Chèn Chế độ chèn, trong đó chèn văn bản bạn nhập mà không thay thế văn bản đã có. Chế độ Overtype cho phép bạn thay thế bất cứ thứ gì ở bên phải điểm chèn khi bạn nhập. Phím Chèn trên bàn phím cho phép bạn chuyển đổi giữa Chế độ chèn và Chế độ ghi đè. Tuy nhiên, bạn không thể biết chế độ Overtype được bật hay tắt trừ khi bạn nhập nội dung nào đó để tìm hiểu. Tùy chọn chế độ Overtype của chế độ trực tuyến cho thanh trạng thái cho biết chế độ Overtype được bật hay tắt và hoạt động giống như các chỉ báo Caps Lock, Num Lock và Scroll Lock. Khi tùy chọn Chế độ ghi đè cho thanh trạng thái được bật và Chế độ ghi đè được bật, bạn sẽ thấy chỉ báo trên thanh trạng thái.

Lưu ý rằng phím Chèn trên bàn phím sẽ luôn chuyển đổi giữa Chế độ chèn và Chế độ ghi đè khi bạn ở trong Excel. Bạn không thể tắt chức năng này của phím Chèn trong Excel như bạn có thể trong Word.

Tùy chọn Chế độ lựa chọn trên thanh trạng thái được bật theo mặc định và cho biết chế độ nào đang được sử dụng khi bạn mở rộng hoặc thêm vào một lựa chọn các ô. Lựa chọn mở rộng của hoàng tử Hiển thị trên thanh trạng thái khi bạn nhấn vào F8 để mở rộng lựa chọn các ô liền kề hiện tại bằng các phím mũi tên. Khi bạn muốn thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề bằng cách nhấn Shift + F8, thì Thêm vào lựa chọn Hiển thị trên thanh trạng thái.

Tùy chọn Chế độ xem tắt được bật theo mặc định và thêm các nút vào thanh trạng thái để hiển thị chế độ xem Bình thường, Chế độ xem Bố cục Trang và Chế độ xem trước Sử dụng các nút này để thay đổi giao diện của bảng tính hiện tại. Mỗi bảng tính trong sổ làm việc của bạn có thể có một chế độ xem khác nhau.

Tùy chọn Số trang trên thanh trạng thái được bật theo mặc định và hiển thị số trang hiện tại và tổng số trang ở bên trái của thanh trạng thái. Tuy nhiên, số trang chỉ hiển thị khi chế độ xem Bố cục trang được chọn từ Phím tắt dạng xem được mô tả ở trên.

Các tùy chọn Trung bình, Đếm và Tổng trên thanh trạng thái được bật theo mặc định. Trung bình có thể hiển thị mức trung bình được tính từ bất kỳ ô được chọn nào có chứa các giá trị số. Số lượng ô hiện được chọn có chứa dữ liệu được chỉ định bởi Số lượng Count. Sum Sum hầu như thực hiện những gì nó nói trên hộp thiếc và hiển thị tổng các giá trị số trong các ô đã chọn.

Nếu bạn muốn biết có bao nhiêu ô trong lựa chọn hiện tại chứa các giá trị số, hãy bật tùy chọn Đếm số đếm số trên thanh trạng thái. Bạn cũng có thể tìm ra các giá trị số của Số tối thiểu và Tối đa trong các ô hiện được chọn.

Tỷ lệ phần trăm Thu phóng và Thu phóng được bật theo mặc định và cho phép bạn phóng to để xem kỹ hơn bảng tính của mình hoặc thu nhỏ để xem thêm bảng tính của bạn cùng một lúc. Nhấp vào tỷ lệ phần trăm của Zoom Zoom ở phía bên phải của thanh trạng thái sẽ mở hộp thoại Thu phóng cho phép bạn chọn tỷ lệ phần trăm phóng đại, điều chỉnh lựa chọn cho cửa sổ hoặc nhập phần trăm tùy chỉnh. Bạn cũng có thể sử dụng thanh trượt Thu phóng để phóng to và thu nhỏ nhanh chóng hoặc sử dụng các nút Phóng to thu nhỏ (trừ) và nút Thu phóng trong Trò chơi (cộng).

Trong các phiên bản Excel trước, bạn có thể ẩn thanh trạng thái nếu bạn muốn có thêm dung lượng trống cho trang tính của mình. Tuy nhiên, khả năng đó đã bị xóa bắt đầu với Excel 2007. Vì vậy, bạn cũng có thể làm cho nó hữu ích nhất có thể.