Cách tùy chỉnh chủ đề và định dạng cho Outlook Mail
Chán việc sử dụng Calibri, 11pt, cho mỗi thư bạn gửi trong Outlook? Mặc định nền email sáng, trắng làm mắt bạn đau? Đừng sợ, bạn có thể thay đổi chủ đề email mặc định thành bất cứ điều gì bạn muốn và đây là cách.
Thay đổi chủ đề cho một tin nhắn
Nếu bạn muốn thay đổi chủ đề cho một tin nhắn bạn đang tạo, hãy đi tới Trang chủ> Mục mới> Tin nhắn email sử dụng> Thêm văn phòng phẩm.
Điều này sẽ mở ra cửa sổ Chủ đề hay Văn phòng phẩm, nơi bạn có thể chọn bất kỳ chủ đề nào bạn muốn.
Chọn chủ đề từ menu bên trái để xem bản xem trước trong bảng điều khiển bên phải và khi bạn tìm thấy một chủ đề bạn thích, hãy nhấp vào OK OK để áp dụng nó vào tin nhắn của bạn.
Thay đổi chủ đề cho tất cả tin nhắn
Để thay đổi chủ đề mặc định cho tất cả các tin nhắn bạn gửi, hãy đi tới Tệp> Tùy chọn> Thư (hoặc Tệp> Tùy chọn> Dễ truy cập) và nhấp vào nút Văn phòng phẩm và Phông chữ.
Điều này sẽ mở cửa sổ Chữ ký và Văn phòng phẩm, nơi bạn có thể chọn một chủ đề mặc định cho các email mới, cũng như thay đổi chủ đề để trả lời và chuyển tiếp.
Nhấp vào nút chủ đề của Wikipedia để mở lại cửa sổ Chủ đề hoặc Văn phòng phẩm.
Có ba tùy chọn ở phía dưới để chọn, trong đó hai tùy chọn thường sẽ được bật theo mặc định.
Các tùy chọn là:
- Sắc màu rực rỡ: Thay đổi màu phông chữ thành màu nổi bật hơn một chút để có độ tương phản tốt hơn.
- Đồ họa hoạt động: Cho phép bạn thêm đồ họa trực tuyến (có nghĩa là trên cơ thể của email Email) thay vì thêm chúng dưới dạng tệp đính kèm. Đừng tắt cái này nếu bạn từng chèn ảnh, có hình ảnh trong chữ ký của bạn hoặc sử dụng biểu tượng cảm xúc.
- Hình nền: Rất nhiều chủ đề có một hình ảnh nền được sử dụng trong cơ thể của thư. Nếu bạn chỉ muốn phông chữ thay đổi và không phải hình ảnh, hãy tắt nó đi.
Chọn chủ đề bạn muốn và nhấp vào OK OK OK để áp dụng nó cho tất cả các tin nhắn email mới mà bạn tạo từ bây giờ. Bạn cũng có tùy chọn chỉnh sửa chi tiết phông chữ cho cả email mới và trả lời / chuyển tiếp, bằng cách nhấp vào nút Phông chữ phông chữ có liên quan.
Các nút Phông chữ này sẽ không khả dụng nếu bạn đã chọn tùy chọn Phông chữ Sử dụng của Chủ đề, vì vậy hãy thay đổi nó trước nếu bạn muốn chỉnh sửa phông chữ.
Bạn cũng có tùy chọn thông báo cho Outlook về tên Chọn một màu mới khi trả lời hoặc chuyển tiếp. Các màu mà Outlook chọn không thể chỉnh sửa được, nhưng nó có thể giúp dễ đọc một chuỗi email dài, nếu bạn không phiền người nhận nhận được trả lời nhiều màu từ bạn.
Những thay đổi chủ đề này chỉ ảnh hưởng đến các tin nhắn HTML, là loại tin nhắn mặc định trong Outlook. Nếu bạn là người thích gửi hoặc đọc tin nhắn văn bản đơn giản, bạn không thể thêm chủ đề nhưng bạn có thể thay đổi loại và kích thước phông chữ mặc định.
Khi bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn, hãy nhấp vào OK, OK và bạn đã hoàn thành.
Tạo chủ đề của riêng bạn
Nếu bạn muốn tạo chủ đề của riêng bạn, bạn có thể. Mở một tin nhắn mới và tùy chỉnh phông chữ, dấu đầu dòng, màu nền và bất cứ thứ gì bạn muốn. Bấm vào Tệp> Lưu dưới dạng và ở vị trí dán vị trí sau:
% appdata% \ microsoft \ văn phòng phẩm
Thay đổi Lưu trữ dưới dạng loại thả xuống loại HTML thành HTML.
Nhấp vào Lưu Lưu. Chủ đề mới của bạn sẽ có sẵn để bạn chọn, cho từng tin nhắn hoặc làm mặc định. Nếu bạn muốn người khác sử dụng chủ đề này, chẳng hạn như các thành viên trong nhóm của bạn, sau đó chia sẻ tệp với họ và yêu cầu họ lưu nó trong vị trí %% appdata% \ microsoft \ văn phòng phẩm.
