Cách vô hiệu hóa Hộp thư đến hợp nhất (và các thư mục được nhóm) trong Outlook 2016 cho Mac

Theo mặc định, danh sách thư mục trong Outlook 2016 cho Mac được nhóm thành các thư mục tương tự, có nghĩa là các thư mục chung cho tất cả các tài khoản của bạn, như Hộp thư đến, Thư nháp, Mục đã gửi và Mục đã xóa, được nhóm lại với nhau.

Thư mục Hộp thư đến ở đầu danh sách thư mục kết hợp các thư nhận được trong hộp thư đến cho tất cả các tài khoản của bạn và sau đó mỗi hộp thư đến riêng biệt được liệt kê bên dưới. Điều này cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng kiểm tra tất cả email của mình mà không cần phải cuộn để truy cập các tài khoản khác. Bạn cũng có thể truy cập Thư nháp, Mục đã gửi và Mục đã xóa cho tất cả các tài khoản được kết hợp. Các thư mục còn lại duy nhất cho mỗi tài khoản được liệt kê sâu hơn với mỗi tài khoản.

LƯU Ý: Thư mục On My Computer được sử dụng cho các tài khoản POP. Tin nhắn từ tất cả các tài khoản POP được tải xuống thư mục này và được lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng IMAP cho tất cả các tài khoản email của mình.

Tuy nhiên, nếu bạn không thích chế độ xem này và muốn nhóm riêng tất cả các thư mục cho từng tài khoản, bạn có thể tắt tính năng nhóm. Để làm điều đó, hãy mở Outlook và đi đến Outlook> Tùy chọn.

Nhấp vào General General, trong Cài đặt cá nhân trên hộp thoại Tùy chọn.

Trong danh sách Thư mục, bỏ chọn các thư mục tương tự của Nhóm Nhóm, chẳng hạn như Hộp thư đến, từ các tài khoản khác nhau Hộp Hộp. Sau đó, nhấp vào X X X ở góc trên bên trái của hộp thoại để đóng nó.

Bây giờ, tất cả các thư mục cho mỗi tài khoản được liệt kê cùng với các thư mục khác cho cùng một tài khoản, thay vì được nhóm với các thư mục tương tự từ các tài khoản khác.

Một lợi ích của việc vô hiệu hóa các thư mục được nhóm là khi các thư mục hộp thư đến được nhóm theo các tài khoản riêng biệt, các thư được chia thành các khung thời gian để dễ dàng tìm thấy email từ một ngày hoặc khung thời gian cụ thể dễ dàng hơn.

Nếu bạn sử dụng Outlook.com, bạn cũng có thể kết hợp tất cả các địa chỉ email của mình vào một hộp thư đến Outlook.com.