Cách tải xuống Lưu trữ sao lưu tất cả Gmail, Lịch, Tài liệu và Dữ liệu Google khác của bạn

Mọi người sử dụng dịch vụ của Google đều biết rằng Google có các bản sao dữ liệu của bạn - lịch sử tìm kiếm, Gmail, lịch sử YouTube và rất nhiều hơn. Nhưng bạn có biết bạn cũng có thể tự tải xuống một bản sao của dữ liệu này không? Đúng, và thật ngu ngốc.

Sản phẩm có tên Google Takeout, thực sự đã xuất hiện được vài năm nay, nhưng thật đáng ngạc nhiên khi nhiều người vẫn chưa biết về nó. Đây là một cách đầy đủ tính năng để tải xuống tất cả dữ liệu Google của bạn trên tất cả các dịch vụ của Google. Dưới đây là danh sách đầy đủ tất cả mọi thứ có trong Takeout:

• +1s trên Google+
• Thanh toán Android
• Blogger
• Dấu trang
• Lịch
• Dữ liệu Chrome (Tự động điền, đánh dấu, v.v.)
• Liên hệ
• Ổ đĩa (Tất cả các tệp)
• Dữ liệu phù hợp
• Hình ảnh
• Chơi sách
• Vòng kết nối Google+
• Trang Google+
• Luồng Google+ (tất cả bài viết)
• Các nhóm
• Rảnh tay
• Hangouts
• Hangouts trên không
• Giữ
• Lịch sử địa điểm
• Thư
• Bản đồ (địa điểm của bạn)
• Người điều hành
• Bản đồ của tôi
• Hồ sơ
• Tìm kiếm
• Nhiệm vụ
• Tiếng nói
• YouTube (lịch sử, danh sách phát, phụ, video)

Vì vậy, vâng tất cả mọi thứ.

Điều thú vị ở đây là bạn có thể chọn và chọn những gì bạn muốn, bao gồm các tùy chọn phụ trong nhiều danh mục. Ví dụ: bạn có thể chọn lịch cụ thể hoặc cài đặt Chrome để tải xuống. Nó khá nhỏ.

Nếu bạn thích nó, hãy tìm hiểu kỹ. Để bắt đầu, bạn có thể truy cập trực tiếp vào Google Takeout tại đây. Nếu bạn muốn đi theo con đường đẹp đẽ, bạn cũng có thể đến đó bằng cách truy cập Tài khoản Google của mình, chọn Quản lý hoạt động Google của bạn, cuộn xuống phần Điều khiển nội dung của bạn, và chọn Lưu trữ Tạo.

Bây giờ tất cả chúng ta đều trên cùng một trang (theo nghĩa đen), đây là những gì mong đợi từ Takeout.

Tùy chọn hàng đầu là nơi bạn có thể quản lý tài liệu lưu trữ của mình, nhưng nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Takeout, sẽ không có gì ở đó. Chỉ cần ghi nhớ để tham khảo trong tương lai - một bộ sưu tập các tệp tải xuống của bạn sẽ hiển thị ở đây. Tuy nhiên, đối với tác phẩm này, chúng tôi quan tâm nhiều hơn đến những gì bên dưới.

Theo mặc định, tất cả các tùy chọn đều được chuyển sang vị trí trên trên, nhưng có một nút ở trên cùng để chọn Chọn. Không có gì. Nếu bạn chỉ có kế hoạch tải xuống một vài thứ, đây là cách dễ nhất để làm điều đó. Nếu bạn muốn toàn bộ shebang, hãy để nguyên như vậy.

Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng nhiều tùy chọn có một mũi tên thả xuống bên cạnh bật / tắt. Đây là nơi bạn sẽ chọn các tùy chọn khác nhau hoặc nhận thêm thông tin (nếu có) về mỗi lựa chọn.

Ví dụ: tùy chọn +1 chỉ đơn giản cho bạn biết rằng dữ liệu được cung cấp ở định dạng HTML và không có gì khác. Nhưng các tùy chọn Blogger cho phép bạn chọn các blog cụ thể để tải xuống, giả sử bạn có nhiều hơn một.

Vì vậy, tôi chắc chắn khuyên bạn nên xem qua từng tùy chọn này - đặc biệt là các tùy chọn bạn biết bạn sẽ muốn lấy về phần tải xuống của mình - và chọn mọi thứ quan trọng đối với bạn. Tôi thực sự thích cách bạn có thể nhận được chi tiết với các cài đặt này.

Điều khác duy nhất tôi lưu ý ở đây là có một số loại tệp khác nhau mà dữ liệu của bạn sẽ tải xuống dưới dạng. Dữ liệu Hangouts có định dạng JSON, Keep có dạng HTML, Lịch trong iCal, v.v. Ngoại lệ chính ở đây là dữ liệu Drive, có một số tùy chọn cho các loại tài liệu khác nhau:

Một lần nữa, chọn và chọn những gì làm việc tốt nhất cho bạn. Khi bạn đã trải qua tất cả các tùy chọn và thiết lập mọi thứ, hãy nhấp vào hộp Trò chơi tiếp theo ở phía dưới.

Đây là nơi bạn sẽ chọn loại tệp, kích thước lưu trữ và cách bạn muốn tải xuống. Tùy chọn mặc định được đặt để tải xuống tệp lưu trữ dưới dạng tệp zip với kích thước tối đa 2 GB. Nếu bạn sử dụng zip, nhưng muốn có kích thước lớn hơn, nó sẽ tự động được chuyển đổi thành zip64, có thể không được hỗ trợ bởi các hệ điều hành cũ. Nếu bạn chọn để nó ở mức 2GB, kho lưu trữ sẽ được chia thành nhiều tệp 2GB nếu cần.

Nếu bạn đang tìm cách để kéo tất cả các dữ liệu của bạn và biết rằng đây sẽ là một tệp khổng lồ, bạn có thể muốn sử dụng các tùy chọn tgz hoặc tbz, cả hai đều mặc định là lưu trữ 50GB. Và hầu như bất kỳ chương trình lưu trữ tốt nào (như 7-Zip) sẽ có thể trích xuất các tệp này.

Khi quyết định đó, bạn sẽ cần xác định phương thức phân phối của mình: nhận liên kết tải xuống qua email hoặc thêm tệp vào phương tiện lưu trữ đám mây cụ thể. Ổ đĩa, Dropbox và OneDrive đều được hỗ trợ.

Sau đó, chỉ cần nhấp vào nút Tạo Tạo Lưu trữ.

Một thanh tiến trình sẽ cho bạn thấy mọi thứ dọc theo bao xa, cả về tỷ lệ phần trăm và tổng dữ liệu. Đương nhiên, thời gian để xây dựng kho lưu trữ của bạn sẽ phụ thuộc vào lượng dữ liệu bạn thực sự thu thập - càng nhiều tệp, càng lâu. Nếu bạn đang tải xuống mọi thứ, nó có thể mất theo nghĩa đen ngày để biên dịch.

Khi nó kết thúc, bạn sẽ nhận được một email cho bạn biết. Nếu bạn chọn tải xuống bằng email, một liên kết sẽ ở đây. Mặt khác, bạn cũng có thể tải xuống bằng cách quay trở lại trang Takeout của mình và chọn nút Quản lý Lưu trữ của Quản lý Lưu trữ ở trên cùng.

Cuối cùng, chỉ cần nhấp vào nút tải xuống bên cạnh tùy chọn bạn muốn kéo xuống. Ngay và luôn.

LƯU Ý: Lưu trữ chỉ có sẵn để tải xuống trong một tuần, sau đó chúng sẽ bị xóa và bạn sẽ phải biên dịch lại chúng.

Sau khi tải xuống tệp xong, hãy tiếp tục và giải nén nó. Thư mục gốc sẽ có một số tùy chọn - một thư mục cho mỗi dịch vụ bạn đưa vào kho lưu trữ của mình - cùng với một trang có tên là Index index.html. Đây thực chất là mục lục cho kho lưu trữ của bạn.

Sử dụng trang này, bạn có thể xem từng tệp hoặc bộ tệp riêng lẻ. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn bạn muốn xem thêm thông tin và mô tả ngắn gọn sẽ hiển thị ở cuối trang, cùng với liên kết để mở tệp. Cũng lưu ý rằng các liên kết này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn thực sự giải nén các tệp.

Cuối cùng, nó sẽ được ghi chú trên cả trang tải xuống và trang chỉ mục nếu có bất kỳ lỗi nào. Nếu điều đó xảy ra, bạn luôn có thể thử tải xuống lại dữ liệu của dịch vụ cụ thể bằng cách thực hiện theo các bước tải xuống và chỉ chọn một dịch vụ cụ thể đó.

Cho dù bạn đang muốn để mắt đến mọi thứ Google đã lưu trữ, muốn nhập một số dữ liệu của bạn vào một dịch vụ khác hay chỉ muốn sao chép mọi thứ trước khi rửa tay một tài khoản cụ thể, Takeout là một dịch vụ tuyệt vời phù hợp hoàn hảo hóa đơn.